José Antonio Fernández Arena: biografia, método e contribuições - Ciência - 2023

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Jose Antonio Fernandez Arena Ele foi um dos mais importantes especialistas em administração do México. Desde muito jovem se interessou por administração e gestão com o uso da matemática. Como muitos autores da administração mexicana do século XX, os conceitos de Fernández Arena têm fortes influências europeias e norte-americanas.

Arena estudou nos Estados Unidos e lá foi influenciada pelas ideias administrativas do país. O foco principal de suas ideias está ligado ao processo de auditoria, e suas ideias giram em torno do bom desenvolvimento de uma auditoria administrativa considerando todos os aspectos que influenciam todo o processo de gestão de uma empresa.

Biografia

José Antonio Fernández Arena nasceu em 24 de maio de 1936 no Distrito Federal do México. Dedicou seus estudos profissionais à administração e estudou Contabilidade e Administração na Universidade Nacional Autônoma do México (UNAM).

Estudos nos Estados Unidos

Após a formatura, foi para os Estados Unidos se especializar na área administrativa. Lá, ele fez duas especialidades nas prestigiosas universidades Northwestern e Stanford. As percepções que ele adquiriu e o contato com estudantes e intelectuais americanos deram-lhe ideias mais amplas sobre administração.

Ele foi o primeiro graduado do curso de administração pela UNAM, e dedicou sua vida ao desenvolvimento de textos relacionados ao mundo da administração e sua influência no mundo dos negócios.

Seu pensamento girava em torno da satisfação dos objetivos dentro das empresas por meio do uso de sistemas administrativos. Depois de fazer inúmeras contribuições para a gestão global, ele faleceu em 8 de janeiro de 1998.

Método

Fernández Arena viu a administração como uma ciência social cujo objetivo é satisfazer os objetivos e necessidades de uma instituição por meio de ferramentas e sistemas que vão sendo construídos e reforçados ao longo do tempo. Segundo o autor, os objetivos institucionais eram os seguintes:

Objetivo de serviço

É o objetivo que toda empresa deve ter em proporcionar um elevado nível de satisfação aos seus clientes. Trata-se de garantir aos seus consumidores um serviço de qualidade e em bom estado.

Objetivo social

O objetivo social gira em torno do lugar que uma empresa ocupa na sociedade. Trata-se de estabelecer relações de qualidade com o poder público, com os investidores e com os membros da comunidade a que a empresa pertence que sejam afetados ou envolvidos no processo da mesma.

Da mesma forma, o objetivo social busca zelar pelos interesses monetários de todas as partes envolvidas, e utiliza tanto o relacionamento interpessoal com membros importantes de cada área quanto o relacionamento público para manter em bom estado o relacionamento entre as entidades.

Objetivo econômico

O objetivo econômico é garantir os interesses econômicos da instituição e de seus investidores, distribuindo os lucros de forma equitativa e correta para manter a máxima felicidade de cada grupo envolvido na operação da empresa.

Estrutura das empresas segundo Fernández Arena

Para Fernández Arena, o processo de formação da estrutura empresarial passa pelo equilíbrio entre todas as partes que fazem a empresa funcionar. Isso envolve todo o pessoal, os recursos materiais - como o capital e a área onde atua - e os sistemas que servem para manter tudo em ordem.

Por sua vez, a estrutura da empresa deve ser complementada com a correta organização de todos os seus ativos. Se a empresa tiver um processo organizacional correto, todas as partes envolvidas na estrutura terão a maior qualidade possível, tanto material quanto pessoal contratado pela instituição.

Segundo Fernández Arena, a estrutura organizada divide a empresa em cinco fragmentos igualmente importantes:

A direção

A gestão da empresa está dividida em duas partes. Por um lado, existe o conselho de administração ou a presidência, que se encarrega de zelar pelo cumprimento dos objetivos da empresa, através da correta aplicação do que for estipulado nas reuniões e nos acordos.

A segunda divisão da gestão é conhecida como gestão geral, que avalia as políticas existentes na instituição, mas sem descuidar dos fatores externos que podem afetá-las. Ou seja, certas mudanças no ambiente ao qual uma empresa está inserida podem significar uma alteração necessária de suas políticas.

Sistema de planejamento

É a liderança de uma empresa que se encarrega de gerir todas as áreas que compõem a estrutura de uma empresa para planejar corretamente a execução dos planos e objetivos com os recursos disponíveis.

Sistema operacional

É a área da empresa que realiza os objetivos e trabalhos subordinados ao planejamento elaborado pelos integrantes do sistema de planejamento da instituição

Conselho externo

Esta área não exerce funções diretamente ligadas ao funcionamento da instituição, mas sim funções que devem ser desempenhadas para que a empresa se mantenha de pé, como todas as operações jurídicas e jurídicas necessárias para que a empresa não seja encerrada ou multada.

Ideias

O sistema operacional Fernández Arena tem a ideia de uma estrutura desagregada em várias entidades, semelhante às ideias propostas por Ernest Dale, destacando também a influência euro-americana que as noções do autor mexicano tiveram.

O cumprimento dos objetivos sociais e empresariais e os demais propostos pela Arena, deve manter a empresa em pé, delegando funções aos colaboradores.

Contribuições para a administração

Entre as obras mais importantes da Fernández Arena, dois livros se destacam: O processo administrativo Y Seis estilos de gestão.

Nesses livros, Arena refletia suas ideias e desmembrou o processo administrativo naquilo que considerava as partes fundamentais das empresas.

Além disso, ele escreveu Auditoria administrativa, onde se destaca a importância de uma correta auditoria do negócio tendo em conta os objetivos de uma empresa e todas as áreas e recursos que são necessários para os cumprir. Muitos consideram este livro seu trabalho mais importante.

Referências

Auditoria Administrativa, José Antonio Fernández Arena, retirado de dyndns.org
Six Styles of Management, José Antonio Fernández Arena, 1984. Retirado de books.google.com
José Antonio Fernández Arena, (n.d.). Retirado de academia.edu
Autores mexicanos mais representativos e a abordagem crítica ao estudo da administração, Textos UNAM, (n.d.). Retirado de unam.mx
Aplicação de métodos quantitativos à tomada de decisão da administração, Víctor Castro, (n.d.). PDF retirado de 132.248.9.195