Projeto produtivo: características, tipos, exemplos - Ciência - 2023

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UMAprojeto produtivo É um projeto que busca ganhar dinheiro e gerar retorno econômico. Os promotores de um projeto produtivo geralmente são pessoas físicas e também empresas interessadas em obter ganhos econômicos para diversos fins.

O benefício econômico é resultado do trabalho de toda a equipe envolvida no projeto, em conjunto com as decisões cabíveis do gestor. Portanto, é o resultado da consistência absoluta das ações de todos os participantes do projeto.

O processo de criação de um projeto consiste em muitos componentes importantes que podem exigir esforços e custos totalmente diferentes.

No entanto, mesmo estas múltiplas áreas são bastante adequadas para analisar a produtividade dos vários processos que nelas se realizam, desde o planeamento do próprio projecto até ao seu lançamento no mercado.

Produtividade do projeto

A produtividade representa o caminho mais curto desde a definição dos objetivos do projeto até a implementação, usando o mínimo de tempo e custos financeiros.

É simplesmente ser mais eficaz no esforço de realizar as tarefas. Isso geralmente está relacionado a um projeto. Quanto mais produtivo você for no gerenciamento de um projeto, menor será a probabilidade de falhar.

O sucesso de um projeto depende de sua produtividade. Se o projeto não for produtivo, o investimento das partes interessadas e o tempo da equipe de trabalho serão perdidos.

Caracteristicas

Equipamento de trabalho adequado

A etapa mais importante para tornar um projeto produtivo é selecionar o equipamento certo para realizar o trabalho. Você deve concentrar toda a sua energia para garantir que tenha as pessoas certas. Isso evitará estresse e frustrações indevidas mais tarde.

Você não só precisa garantir que eles tenham o conhecimento técnico necessário para concluir as tarefas, mas também garantir que eles tenham a capacidade de colaborar com os outros membros da equipe e a responsabilidade de concluir suas tarefas.

Delegação

Se forem escolhidas pessoas qualificadas com as habilidades exigidas, não haverá necessidade de supervisão cuidadosa. Você precisa confiar nos membros da equipe para realizar suas tarefas.

A responsabilidade deve ser delegada, mantendo-os responsáveis por suas ações, mas permitindo que façam o trabalho à sua maneira.

Um dos maiores perigos na realização de um projeto é gerar ressentimento na equipe de trabalho, por não confiar em seus integrantes ou também por tentar orientá-los como devem fazer seu trabalho.

Organização

Saiba como acompanhar o andamento do projeto para garantir que ele continue avançando.

Saber quem está trabalhando em qual tarefa e como tudo deve funcionar no final depende da capacidade de manter uma organização e ter um sistema para rastrear tarefas.

Boa comunicação

Ter excelentes habilidades de comunicação é fundamental para manter um projeto produtivo. O gerente de projeto deve saber como abordar as pessoas de uma maneira não ameaçadora quando as críticas estão sendo feitas e deve garantir que está comunicando suas expectativas de maneira eficaz.

Não apenas a comunicação direta com as pessoas deve ser gerenciada, mas o palco deve ser montado para que a equipe de trabalho colabore e se concentre.

As informações devem ser distribuídas de forma adequada para que nada seja enganoso.

Acompanhar as tarefas

A produtividade termina quando você não presta atenção a ela. Apenas se concentrar no trabalho não vai encurtar as tarefas. Você pode perder a noção do tempo, ficar atolado em minúcias ou concluir tarefas a tempo, mas sem um processo para alertá-lo quando estiver atrasado ou trabalhando às cegas.

Criar um sistema de rastreamento de tarefas não apenas ajuda você a se concentrar no trabalho, mas também tem um processo de monitoramento para criar os limites necessários para cumprir o cronograma.

Quando você faz seu plano de projeto, está estimando a quantidade de tempo que cada tarefa levará, mas frequentemente os melhores planos divergem. Com a ferramenta certa, você pode obter a orientação de que precisa.

Por exemplo, os e-mails podem ser automatizados para notificá-lo quando um prazo se aproxima, permitindo que você veja onde está. Como resultado, os ajustes podem ser feitos e o trabalho realizado sem atrasar o projeto.

Tipos

Um projeto é um conjunto planejado de tarefas inter-relacionadas e também às vezes dependentes, que devem ser executadas durante um certo período de tempo levando em consideração certos custos, recursos e outras restrições. As tarefas devem ser concluídas para atingir um objetivo específico.

-Dependendo da complexidade

Fácil

Um projeto é classificado como fácil quando as relações entre as tarefas são básicas e o planejamento detalhado ou a organização não são necessários.

Uma pequena equipe de trabalho é comum neste caso, assim como alguns stakeholders externos e colaboradores.

Complicado

A rede do projeto é vasta e complicada. Existem muitas interdependências de tarefas. Com esses projetos, a simplificação, sempre que possível, é crítica.

Os aplicativos baseados em nuvem ajudarão muito a simplificar projetos complicados, calculando automaticamente o melhor caminho de trabalho do projeto e, assim, atualizando quaisquer alterações feitas usando diferentes tipos de ferramentas de gerenciamento de projetos.

-De acordo com a fonte de capital

- Público: O financiamento do projeto vem de instituições governamentais.

- Privado: O financiamento vem de empresas ou incentivos privados.

- Misto: o financiamento provém de uma fonte mista de financiamento público e privado.

-De acordo com o conteúdo do projeto

O negócio

Esses projetos envolvem o desenvolvimento de um negócio, o gerenciamento de uma equipe de trabalho, o gerenciamento de custos, etc., e geralmente seguem uma estratégia de negócios.

Produção de bens ou serviços

Projetos que envolvem o desenvolvimento de um produto ou serviço inovador, o design de um novo produto, etc. Eles são freqüentemente usados no departamento de pesquisa e desenvolvimento.

-De acordo com os envolvidos

- Departamental: quando se trata de um departamento ou área específica de uma organização.

- Interno: quando uma empresa inteira participa do desenvolvimento do projeto.

- Matriz: quando há combinação de departamentos envolvidos.

- Externo: quando uma empresa subcontrata um gerente de projeto ou equipes externas para executar o projeto. Isso é comum em transformações digitais, melhorias de processo e mudanças de estratégia.

-De acordo com seu objetivo

- Produção: orientada para a fabricação de um produto ou serviço, atendendo a um objetivo específico.

- Social: orientado para a melhoria da qualidade de vida das pessoas.

Como fazer um projeto produtivo?

Uso de tecnologia

Existem muitas ferramentas excelentes projetadas para ajudar a melhorar a produtividade. O software pode fazer parte de uma estratégia de produtividade, mas também pode ser o principal ativo de uma empresa.

Por outro lado, você pode criar listas de tarefas, que são uma forma de organizar e resolver o trabalho sistematicamente. Isso fornece um lugar onde você pode ver o que precisa ser feito e quando precisa ser feito.

As ferramentas de gerenciamento de tarefas são fáceis de atualizar e, se forem baseadas na nuvem, podem ser atualizadas onde você estiver, independentemente da hora do dia.

Contribuir para a estratégia de negócios

Quando estratégias são desenvolvidas para identificar os principais projetos de negócios e um processo é colocado em prática para vincular esses projetos a outros especificamente departamentais, o resultado será um fluxo contínuo de estratégias alcançadas com sucesso.

Crie um escritório de projetos

O pensamento atual vincula o gerenciamento de projetos à qualidade. Comitês de direção e centros de qualidade já existem nas organizações há muito tempo.

A criação de um escritório de gerenciamento de projetos é uma cópia desses centros. O objetivo é estabelecer um escritório para supervisionar todos os projetos e sistemas de qualidade.

A priorização do trabalho não será focada apenas nos projetos, mas também nos processos-chave que devem ser aprimorados ou redesenhados para atender às expectativas do cliente.

Este escritório atua como um importante impulsionador para a transformação corporativa, garantindo uma metodologia consistente para:

- Gerenciar projetos.

- Desenvolver planos de negócios.

- Crie políticas.

- Melhoria de processos.

- Medição de desempenho.

Estabelecer e medir critérios produtivos

Os critérios de produção variam de acordo com cada projeto. Alguns dos critérios de produção que as equipes de projeto estabelecem são:

- Projeto concluído no prazo.

- Projeto concluído dentro do orçamento.

- Nível de satisfação do cliente.

- Padrões de qualidade estabelecidos.

- Atender os objetivos do projeto.

- Requisitos claramente estabelecidos e atendidos.

- Plano de transição incluído no plano do projeto.

Reconhecer e recompensar o desempenho no trabalho

Remuneração e recompensas adequadas são importantes para motivar as pessoas em qualquer organização. Projetos não são exceção.

Normalmente não há descrições de cargos para a equipe do projeto. Eles geralmente existem apenas para os empregos mais tradicionais na organização.

As descrições de funções devem ser desenvolvidas para todos os níveis da equipe do projeto, refletindo o nível de autoridade e responsabilidade.

Recompensas são difíceis de estabelecer, quantificar e gerenciar. O critério de "bom trabalho" é difícil de quantificar. Portanto, deve haver objetivos específicos claros.

As recompensas podem ser um agradecimento público, uma carta, uma placa ou até mesmo um prêmio em dinheiro.

Exemplos

Projetos de manufatura

Esses projetos são realizados com o objetivo de realizar com eficiência as operações de fabricação de um produto e depois vendê-lo e, assim, obter lucros.

O resultado final que se busca pode ser um veículo, barco, avião, uma máquina, alimentos industrializados, etc.

Projetos de construção

Têm como resultado final a construção de edifícios, pontes, estradas, túneis, etc. Projetos de mineração e petroquímica podem ser incluídos neste grupo.

Projetos de gestão

Esses projetos incluem organizar ou reorganizar o trabalho, sem necessariamente produzir um resultado tangível.

Os exemplos seriam projetar e testar um novo pacote de software, realocar a sede de uma empresa ou produzir um show no palco.

Pesquisar projetos

Nestes projetos, os objetivos podem ser difíceis de estabelecer, porque neles os resultados a serem obtidos são imprevisíveis. São projetos que visam obter novas informações sobre um determinado tema.

Referências

Michael Stanleigh (2019). Criando Culturas de Projetos Produtivos. Retirado de: bia.ca.
Peter Landau (2017). 3 Estratégias para aumentar a produtividade. Gestor de projeto. Retirado de: projectmanager.com.
Alexander Sergeev (2018). 4+ Recomendações eficazes sobre como ser produtivo no gerenciamento de projetos. Hygger Blog. Retirado de: Hygger.io.
Jessica Gust (2016). 5 chaves para ser um gerente de projeto produtivo. Gerenciamento de Projetos. Retirado de: project-management.com.
Sindhuja (2019). Projeto: Tipos, Objetivos e Organização. Idéias de gestão empresarial. Retirado de: businessmanagementideas.com.
Sinnaps (2019). Tipos de projetos em gerenciamento de projetos. Retirado de: sinnaps.com.