Matriz POAM: fatores, como fazer, exemplos - Ciência - 2023

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o Matriz POAM (Perfil de Oportunidades e Ameaças do Meio Ambiente) é a metodologia que permite avaliar e também identificar as oportunidades e ameaças potenciais de uma empresa.

Dependendo de sua importância e impacto, um grupo de estratégia pode estabelecer se um fator constitui uma oportunidade ou uma ameaça ao negócio.

As empresas podem ser consideradas entidades ecológicas, ou seja, podem ser vistas como organismos que mantêm relações mútuas com seu meio ambiente. O ambiente de uma empresa é a fonte de suas ameaças e oportunidades.

Uma equipe de gerenciamento estratégico encontra “nichos” no ambiente da organização que são particularmente adequados aos serviços, produtos e recursos que ela oferece.

Da mesma forma, você deve identificar os elementos que podem ser prejudiciais e até destrutivos para suas empresas. Portanto, um planejamento bem-sucedido exige uma espécie de guia que direcione para as áreas favoráveis, evitando as armadilhas.


O gerente estratégico deve compreender a natureza do ambiente em que a empresa opera. Esta é uma tarefa permanente e contínua da alta direção de uma empresa, principalmente em um ambiente que se transforma de forma turbulenta e constante.

Fatores

É importante manter uma revisão permanente sobre os fatores externos que condicionam ou afetam o sucesso de uma empresa.

Este é um requisito para executar com eficácia a gestão e o planejamento estratégico de uma organização.

Fatores políticos, econômicos, geográficos, competitivos, tecnológicos e sociais podem ter um impacto negativo ou positivo significativo em uma empresa.

Esses fatores incluem ameaças e oportunidades e devem ser considerados no processo de planejamento e gerenciamento de negócios. A análise do ambiente capacitará a organização a reagir de maneira oportuna a fatores externos.

No processo estratégico, o meio se refere aos fatores que estão fora da empresa. Isso inclui os eventos, tendências e forças com as quais a organização interage.


Em geral, os fatores intermediários são considerados "dados" ou "fixos". No entanto, eles podem ser influenciados pela estratégia escolhida e ter um impacto profundo no negócio e seu sucesso potencial.

Assim, é necessário identificar os fatores importantes do meio ambiente, avaliá-los e acompanhá-los para que a gestão estratégica da empresa possa tomar uma atitude eficaz. A análise do meio ambiente pode ser subdividida nas seguintes áreas principais:

Fatores políticos

Eles são os fatores que se referem à alocação ou uso de poder, relacionados aos governos locais, departamentais e nacionais. Também em órgãos de decisão e representação política (regulamentos, leis, normas), sistemas governamentais, etc.

Fatores ECONOMICOS

Eles estão relacionados com o fluxo de dinheiro, serviços e mercadorias, a condução da economia, tanto internacional como nacionalmente.

Fatores tecnológicos

São os fatores relacionados ao desenvolvimento de ferramentas, máquinas, materiais, processos, etc.


Fatores sociais

São os fatores que perturbam o modo de vida das pessoas, incluindo seus valores (saúde, educação, segurança, emprego, cultura, crenças).

Fatores geográficos

Eles estão relacionados ao espaço, localização, clima, topografia, animais, plantas e recursos naturais.

Fatores competitivos

Esses fatores são determinados pelo mercado, produtos, qualidade, concorrência e serviço.

Embora geralmente as forças do ambiente e os fatores sejam dados como certos e não estejam sob o controle da empresa, uma vez compreendidos e localizados é possível implantar uma estratégia que permite uma reação antecipada a esses fatores.

Como você faz uma matriz POAM?

A metodologia utilizada para preparar a matriz POAM envolve a realização das seguintes etapas:

Obtenha informações sobre os fatores

As informações primárias e secundárias devem ser obtidas sobre cada um dos fatores que são objeto da análise.

Identifique ameaças e oportunidades

A empresa realiza essa parte da análise por meio da formação de grupos estratégicos. Esses grupos geralmente pertencem a níveis com acesso suficiente a informações sobre meio ambiente e com representação das diferentes áreas da empresa.

Cada organização tem até que nível da empresa deve ampliar a participação nesse exercício do meio ambiente, bem como a metodologia para formar os grupos estratégicos.

Seleção de fatores

O grupo estratégico seleciona os fatores a serem analisados ​​(políticos, econômicos, tecnológicos, sociais, etc.) e faz uma análise cuidadosa de cada um.

Priorizar e classificar fatores

As taxas de grupo com base em seu conhecimento justo de ameaças e oportunidades. A classificação “Baixa” é uma ameaça ou oportunidade menor e “Alta” refere-se a uma ameaça ou oportunidade significativa.

Em seguida, é feita uma média das qualificações feitas para obter a matriz POAM.

Avaliação de impacto

Seguindo o mesmo procedimento acima, o grupo identifica o impacto comercial atual de cada ameaça ou oportunidade. Essa qualificação é feita da mesma forma em: alta, média e baixa.

Preparação da matriz POAM

O perfil POAM preparado desta forma permitirá que a análise do ambiente de negócios seja processada. Por sua vez, isso vai mostrar a posição da empresa em relação ao ambiente onde atua, tanto no impacto quanto no grau que cada fator exerce sobre a empresa.

Exemplos

A indústria relojoeira global

A ascensão do Japão como o maior produtor de relógios e o declínio da indústria relojoeira suíça só podem ser explicados pela capacidade dos japoneses de se beneficiarem das oportunidades de seu meio ambiente e pela incapacidade dos suíços de se adaptarem e reagirem às ameaças de seu meio ambiente. meio Ambiente.

Walmart

O que se segue podem ser as ameaças externas e oportunidades para a mercearia multimilionária Walmart.

Oportunidades

- Contribuir para a responsabilidade social corporativa.

- Melhorar a percepção das pessoas por meio de diferentes programas.

- A associação ou aquisição de um ou mais fornecedores reduziria ainda mais o custo dos produtos.

Ameaças

- A desaceleração econômica nos Estados Unidos reduz a receita do Walmart.

- Regulamentação governamental em diferentes países.

O processo de identificação, monitoramento e avaliação de oportunidades e ameaças externas é importante para uma organização formular estratégias para aproveitar as oportunidades disponíveis e também se defender contra ameaças.

Modelo de matriz POAM

Abaixo está um modelo de matriz POAM feito para uma empresa típica.

As tabelas correspondentes são apresentadas para cada um dos fatores externos a serem analisados ​​através das diferentes oportunidades e ameaças que se desdobram para cada um deles.

As oportunidades e ameaças podem ser classificadas de acordo com esta escala definida: Alta - 3, Média - 2 e Baixa - 1.

A média desses valores é calculada independentemente para cada fator, obtendo-se finalmente uma média consolidada para as oportunidades e ameaças globais da empresa, que é 2,09 e 2,00 respectivamente.

Referências

  1. Gestão Estratégica (2019). Análise POAM. Retirado de: gerest.es.tl.
  2. Indicadores de gestão (2010). Análise POAM ou Análise Externa. Retirado de: indicadoresdegestioniush.blogspot.com.
  3. Pradeep Loganathan (2013). Ambiente externo, oportunidades, ameaças, concorrência da indústria e análise da concorrência. Retirado de: pradeeploganathan.com.
  4. Tutoriais de MBA (2019). Oportunidades e ameaças externas. Retirado de: mba-tutorials.com.
  5. Tricia Jessee (2019). Como identificar fatores externos que podem afetar seu plano estratégico. Estratégia Clearpoint. Retirado de: clearpointstrategy.com.