Orçamento de despesas: para que serve, como é feito, exemplo - Ciência - 2023

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o orçamento de despesas é o cálculo que ajuda as empresas a controlar as compras e limitar os custos operacionais ao menor valor possível. O orçamento é uma atividade empresarial essencial, que envolve estimar receitas e despesas durante um período de tempo especificado.

Um orçamento de despesas é a parte do orçamento geral da empresa que trata dos custos necessários para operar o negócio. Mostra as receitas e os desembolsos de dinheiro dos diferentes departamentos, apresentando assim as estimativas para cada um.

Ele fornece uma análise detalhada dos diferentes tipos de despesas e as razões gerais para as variações nas estimativas. A demanda por subvenções governamentais também faz parte do orçamento de gastos.

O principal objetivo do orçamento de despesas é definir uma política econômica, no que diz respeito às despesas financeiras incorridas. Na verdade, todas as despesas possíveis são listadas e registradas no orçamento de despesas.

Para que serve o orçamento de despesas?

Assim que um orçamento de despesas é estabelecido, a empresa tem uma ideia da receita total necessária para manter ou expandir o negócio. Essas informações são essenciais para formular objetivos de negócios e planos operacionais eficazes.

Por meio de um planejamento e análise cuidadosos, os gerentes podem coordenar despesas com estratégias fiscais e fluxos de caixa. Sem gastar orçamentos, você corre o risco de gastar demais, reduzindo ou eliminando as margens de lucro.

O orçamento deve ser avaliado periodicamente em relação às finanças reais do negócio para garantir que haja alinhamento e para ajudar a identificar possíveis problemas de gastos, lacunas de fluxo de caixa, oportunidades de economia ou cenários de lucros futuros.

O planejamento e acompanhamento do orçamento irão ajudá-lo a identificar despesas desnecessárias, adaptar-se rapidamente às mudanças em sua situação financeira e também atingir metas financeiras.

Quando você realmente olha a composição das despesas, pode haver surpresas com o que você encontra. Este processo é essencial para entender completamente como as coisas estão indo.

Projetos

Os orçamentos de despesas são amplamente usados ao longo do ciclo de vida de um projeto:

Planejamento de projeto

O orçamento de despesas é um documento básico para o planejamento de um projeto, que identifica as necessidades de recursos do projeto, os custos preliminares e também o seu financiamento.

Todas as linhas de orçamento são codificadas usando o plano de contas da organização.

Implementação de projeto

Depois que o projeto é aprovado, o orçamento e seus códigos associados são usados para garantir que os custos sejam registrados com precisão nos livros.

O orçamento fornece uma visão geral das metas de receita e limites de gastos, de forma que a força-tarefa seja clara sobre quanto dinheiro está disponível para cada parte da implementação do projeto.

Monitoramento de projeto

É imprescindível ter informações sobre a situação financeira do projeto para gerenciá-lo com eficácia.

Os relatórios de monitoramento do orçamento ajudam a avaliar o desempenho real do projeto em relação ao plano orçado.

Como você faz o orçamento das despesas?

Definir metas

A primeira etapa na criação de um orçamento é definir metas. Quais são os objetivos financeiros? Você tem dívidas a pagar? Você está tentando economizar custos?

Identifique receitas e despesas

Antes de criar um plano de gastos, você precisa entender suas fontes de receita e despesas atuais.

Coloque tudo no orçamento de gastos

O orçamento de gastos incluirá as despesas correntes mais quaisquer economias necessárias para cumprir as metas financeiras.

Se as despesas mais as economias forem maiores do que as receitas, será necessário encontrar maneiras de reduzir as despesas.

Bens de capital

Despesas de caixa com máquinas de produção e outros equipamentos usados para gerar receita, chamados de bens de capital, são despesas significativas para as empresas.

Mão de obra direta

Em uma planta de produção, uma das maiores despesas operacionais é a mão de obra direta. Os trabalhadores recebem salários e benefícios, que afetam o custo total dos negócios.

Matérias primas

Mudanças na cadeia de suprimentos global tornam necessário recalcular os potenciais fluxos de saída de caixa.

Impostos

O não pagamento ao governo pode resultar em multas e outras penalidades, tornando crítico um orçamento fiscal adequado.

Coloque o orçamento em ação

Os aplicativos de orçamento facilitam o monitoramento do seu plano de gastos. Eles podem ser usados para controlar saldos de contas e rastrear despesas para ajudá-lo a manter o orçamento.

Avalie o orçamento periodicamente

As metas financeiras estão no caminho certo? Caso contrário, você deve examinar seu orçamento de gastos e determinar por que ele não está funcionando.

Exemplo

Experiência, um pouco de pesquisa e bom senso são usados para estimar despesas com base em vendas, custos e atividades planejadas.

A ilustração a seguir mostra um exemplo de orçamento de gastos para um plano de assinatura de entrega de sopa.

As linhas são feitas para corresponder o máximo possível com a contabilidade. São estabelecidos prazos e estimados quais serão as despesas para cada um dos próximos 12 meses. Então, isso pode ser feito para os anos seguintes como totais anuais estimados.

No exemplo, os proprietários conhecem seu negócio. À medida que desenvolvem o orçamento, eles têm uma boa ideia de quanto pagam pelo tempo de cozimento, anúncios no Facebook, comissões, material de escritório, etc.

E se esses números não forem conhecidos para o negócio, eles devem ser investigados. Se você não sabe o valor do aluguel, você conversa com um agente, vê alguns locais, e é assim que você calcula quanto vai pagar.

O mesmo é feito com utilidades, seguros e equipamentos alugados: é feita uma lista, as pessoas são chamadas e assim é feito um bom orçamento.

Despesas da folha de pagamento

As despesas também incluem folha de pagamento, ordenados e salários e remuneração. No caso do negócio de sopas, é feita uma lista separada para que a folha de pagamento seja controlada. A folha de pagamento é um custo fixo e uma dívida.

Os totais do plano de pessoal aparecem no orçamento de despesas. Você também pode visualizar a despesa estimada do benefício, além do pagamento bruto.

As despesas relacionadas aos funcionários incluem impostos sobre a folha de pagamento, junto com o que está orçado para seguro saúde e outros benefícios.

Referências

Joseph DeBenedetti (2019). O que é um orçamento de despesas? Pequena empresa - Chron.com. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
The Economic Times (2019). Definição de 'Orçamento de Despesas'. Retirado de: economictimes.indiatimes.com.
Shari Parsons Miller (2017). O que é um orçamento de despesas? Bizfluent. Retirado de: bizfluent.com.
Fmd Pro Starter (2017). Orçamento de receitas e despesas. Retirado de: fmdprostarter.org.
Finanças pessoais (2019). Orçamentação. Retirado de: personalfinance.duke.edu.
Tim Berry (2019). Como criar um orçamento de despesas. Bplans. Retirado de: articles.bplans.com.