7 Deveres de um Escriturário de Contabilidade - Ciência - 2023

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As funções de um assistente de contabilidade São aqueles que buscam apoiar a área ou o responsável pela contabilidade de uma empresa. Eles são funcionários de uma empresa e são responsáveis ​​por sua contabilidade financeira.

A pessoa que ocupa o cargo de auxiliar de contabilidade deve estar organizada, pois deve manter em ordem a documentação contábil e financeira.

As tecnologias de informação e comunicação (TIC) devem ser proficientes porque hoje muitos aspectos da contabilidade são tratados automaticamente com programas de computador especializados.

Seu nível de concentração deve ser alto, pois você lidará com informações confidenciais para a organização e, em alguns casos, com dinheiro. Por isso, sua conduta ética deve ser irrepreensível.


Obviamente, espera-se que o assistente contábil tenha conhecimentos de contabilidade, uma vez que suas responsabilidades estarão concentradas nessa área.

Principais funções de um assistente de contabilidade

Não existe um regulamento ou regulamento que indique definitivamente as funções que um assistente de contabilidade deve cumprir, mas em termos gerais deve cumprir as seguintes funções:

1- Operações comerciais

O assistente de contabilidade deve apoiar o contador na realização de operações ordinárias e extraordinárias relacionadas com a compra de insumos necessários ao funcionamento da empresa.

Nesse sentido, procure e compare orçamentos para que a empresa decida de quem comprar. Uma vez tomada a decisão, o contador é quem cadastra o provedor e assina o contracheque.

Outra tarefa de um assistente de contabilidade é gerenciar pagamentos a fornecedores e pagamentos de serviços públicos.

2- Gestão de estoque

Um escriturário de contabilidade também é responsável por acompanhar e controlar o estoque de ativos institucionais e material de escritório.


Além disso, em muitas ocasiões, você é solicitado a controlar a depreciação do referido estoque.

3- Faturamento

A preparação e controle de notas fiscais é uma das tarefas que mais ocupa o tempo de um auxiliar de contabilidade.

A sua função é registar todas as faturas emitidas pela empresa, respeitando as normas institucionais e legais aplicáveis.

O auxiliar de contabilidade elabora as faturas, introduz-as no sistema da empresa, regista-as como contas a pagar e garante que o pagamento é efectuado de acordo com as condições estabelecidas com o cliente.

Essa tarefa deve ser realizada com estrita ordem e precisão, uma vez que essas informações afetam os resultados dos relatórios de despesas da empresa e afetam as contas dos fornecedores.

4- Reconciliações bancárias

Esta função consiste em saber exatamente como estão localizadas as contas bancárias da empresa e compará-las com o cadastro de contas a receber e a pagar da própria empresa, com o objetivo de que não haja discrepâncias entre uma coisa e outra.


Dessa forma, possíveis descumprimentos podem ser detectados nos registros de uma conta a receber ou que já foi paga.

Da mesma forma, serve para verificar a veracidade do registro que é mantido da empresa.

5- Elaboração de relatórios

O assistente de contabilidade também está encarregado de redigir os relatórios contábeis, que são os registros detalhados de todos os bens pessoais e imóveis da organização.

Este relatório foi escrito em prosa e não contém tantos números quanto uma balança teria. Da mesma forma, o assistente de contabilidade redige os relatórios financeiros que detalham em forma textual o dinheiro que a empresa possui.

A periodicidade desses relatórios depende das políticas institucionais.

Esses relatórios são obrigatórios ao se candidatar a empréstimos bancários ou podem ser exigidos por entidades governamentais quando precisam fazer algo a respeito.

6- Projeção das demonstrações financeiras

O contador é responsável por preparar esta projeção, mas o auxiliar de contabilidade o apóia fornecendo todos os insumos de que necessita para sua elaboração.

Da mesma forma, normalmente é o auxiliar de contabilidade quem elabora os documentos que servirão de suporte para tal projeção.

7- Preparação de declarações fiscais

Toda empresa tem obrigações fiscais e tributárias perante o governo de seu país, e o auxiliar de contabilidade apoia nos trâmites que o cumprimento dessas obrigações implica.

Normalmente envolve a coleta de informações fiscais da empresa, o preenchimento de formulários e o pagamento de taxas ou impostos.

Você também deve guardar os recibos dessas etapas e apresentá-los às entidades de controle que os solicitarem.

Outras responsabilidades do secretário de contabilidade

Além das funções listadas acima, um funcionário de contabilidade deve:

- Cadastre os créditos pagos ou devidos à empresa.

- Acompanhar os vencimentos das contas a receber e a pagar.

- Apoio na cobrança de dívidas.

- Prepare e faça depósitos bancários.

- Corrigir transações de cartão de crédito.

- Fazer compras.

- Pagar contas.

- Manter registros atualizados das operações financeiras.

- Monitorar o saldo do fluxo de caixa da empresa.

- Faça cobranças e pagamentos.

- Manter as contas T (representação gráfica da conta contábil).

- Apoiar a área de Recursos Humanos no cálculo das horas trabalhadas pelos colaboradores.

Habilidades de escriturário

Além do conhecimento técnico, o auxiliar de contabilidade deve possuir certas características ou qualidades especiais para que seu trabalho seja realizado com qualidade. Algumas dessas qualidades são as seguintes:

- Honestidade.

- Poder de negociação.

- Franqueza.

- Maturidade ou inteligência emocional.

- Fluência na comunicação.

- Capacidade de construir confiança.

Referências

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  5. Pymex (2016). Funções e responsabilidades de um escriturário de contabilidade. Recuperado de: pymex.pe
  6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Conheça as informações que todo assistente de contabilidade deve dominar. Recuperado de: invoice-e.mx