Procedimento analítico (contabilidade): características, vantagens - Ciência - 2023

Contente

o procedimento analítico é a avaliação da informação financeira através da análise das relações aceitáveis entre dados financeiros e não financeiros. É um tipo de evidência usada durante uma auditoria. Esse procedimento indica problemas potenciais com os registros financeiros de uma empresa, que podem ser investigados posteriormente.

É usado em auditoria financeira para ajudar a entender as operações de negócios e identificar áreas de risco potenciais que precisam ser revisadas. Também inclui a investigação de flutuações em relacionamentos que sejam inconsistentes com outras informações relevantes ou que difiram dos valores esperados em um valor significativo.

Flutuações nas relações esperadas dos dados podem revelar algum tipo de deturpação ou denúncia fraudulenta cometida pela administração da empresa. Na maioria dos casos, essas relações devem permanecer constantes ao longo do tempo.

Caso contrário, significa que os registros financeiros estão incorretos, possivelmente devido a erros ou relatórios fraudulentos.

Caracteristicas

O principal objetivo dos procedimentos analíticos é obter segurança, em combinação com outros testes de auditoria (testes de controles e testes de detalhamento), sobre o que as demonstrações financeiras dizem em uma ou mais áreas.

A aplicação de procedimentos analíticos é baseada na possibilidade de que existam relações aceitáveis entre os dados. A presença desses relacionamentos fornece evidência de auditoria quanto à integridade e precisão das transações.

As condições particulares que produzem variações nessas relações são: transações incomuns, mudanças na contabilidade, mudanças nos negócios, flutuações aleatórias ou distorções.

Os procedimentos analíticos variam de comparações simples (por exemplo, saldos finais do ano anterior versus saldos finais do ano atual) até o uso de modelos complexos que envolvem muitos relacionamentos e elementos de dados.

Compreender as relações financeiras é essencial para planejar e avaliar os resultados dos procedimentos analíticos. Geralmente, é necessário conhecimento da empresa e do setor em que atua.

Os procedimentos analíticos comparam os valores registrados e os indicadores desenvolvidos na empresa com as expectativas desenvolvidas pelo auditor. São essas expectativas os pilares do sucesso.

Uso em auditorias

No trabalho de revisão, são usados para dar certa segurança de que as demonstrações financeiras não requerem ajustes significativos. Eles são essenciais para avaliar os dados financeiros e as variações que neles ocorrem.

Eles são usados nas três etapas da auditoria: no planejamento, na execução e finalmente na sua revisão.

Principais fatores que afetam sua precisão

Detalhamento de dados

Quanto mais detalhado o nível em que os procedimentos analíticos são realizados, maior será sua precisão potencial.

Os procedimentos analíticos realizados em um alto nível podem mascarar diferenças importantes, mas corretivas, pois são mais propensos a atrair a atenção do que quando os procedimentos são realizados em dados desagregados.

O objetivo do procedimento de auditoria determinará se e em que medida os dados devem ser desagregados para um procedimento analítico.

Confiabilidade de dados

Quanto mais confiáveis os dados, mais precisa é a expectativa. Os dados usados para formar a expectativa em um procedimento analítico podem ser dados industriais e econômicos externos, coletados por meio de pesquisas independentes.

A fonte de informação disponível é particularmente importante. Os dados internos gerados a partir de registros já auditados, ou não sujeitos à manipulação por pessoas que possam influenciar as atividades contábeis, são considerados mais confiáveis.

Previsibilidade de dados

Existe uma correlação direta entre a previsibilidade dos dados e a qualidade da expectativa derivada desses dados. Em geral, quanto mais precisa a expectativa de um procedimento analítico, maior será a confiabilidade potencial desse procedimento.

Tipos

Existe uma correlação direta entre o tipo de procedimento analítico selecionado e a precisão que ele pode fornecer. Quanto maior a precisão inerente a um procedimento analítico, maior será a confiabilidade potencial desse procedimento.

Portanto, um procedimento analítico apropriado deve ser selecionado; por exemplo, um teste de razoabilidade em vez de uma tendência.

Análise de tendências

É a análise das mudanças em uma conta ao longo do tempo.

Análise de proporção

É a comparação, ao longo do tempo, da relação entre as contas das demonstrações financeiras e os dados não financeiros.

Teste de razoabilidade

A análise das contas entre os períodos contabilísticos. Envolve o desenvolvimento de um modelo para formar uma expectativa com base em dados financeiros, dados não financeiros ou ambos.

Vantagem

- A principal vantagem dos procedimentos analíticos é que podem ser aplicados em todas as etapas da auditoria, para apurar os valores refletidos nas demonstrações financeiras e as relações entre esses valores.

- Ajudam o auditor a ver se há problemas contínuos na empresa e se as demonstrações financeiras do cliente correspondem ao que o auditor acredita que deveriam ser após fazer quaisquer ajustes.

- Devido à sua natureza, os procedimentos analíticos frequentemente fornecem evidências para múltiplas alegações, identificando questões de auditoria que podem não ser aparentes sem um trabalho mais detalhado, direcionando a atenção do auditor para áreas que requerem investigação adicional.

- Auxiliam o auditor nas comparações periódicas, levando em consideração os anos anteriores. Isso dá ao auditor uma melhor compreensão geral do negócio e das contas individuais.

- O auditor pode identificar riscos ou deficiências que não foram previamente identificados no controle interno. Isso faz com que o auditor reavalie a abordagem de auditoria e exija mais garantia com outros testes do que o planejado originalmente.

Desvantagens

- Como os procedimentos analíticos muitas vezes têm de ser executados em contas incompletas antes que as demonstrações financeiras finais sejam preparadas, ajustes significativos não são levados em consideração, o que geralmente é feito em um estágio posterior.

- Muitos auditores não confiam nos procedimentos analíticos devido à baixa precisão observada nestes e à falta de confiabilidade dos dados necessários aos procedimentos.

- Os procedimentos analíticos por si só não são adequados para detectar fraudes. Pode haver ajustes que resultaram em mudanças artificiais nas relações das demonstrações financeiras analisadas, levando o auditor a tirar conclusões errôneas.

- Se o auditor não compreender adequadamente o negócio, ele pode ser tentado a aceitar os resultados de procedimentos analíticos que não apresentem variações incomuns. Esse não é o caso se houver mudanças significativas nos negócios, das quais o auditor não tem conhecimento e que a administração pode tentar ocultar.

Referências

PCAOB (2016). Procedimentos analíticos substantivos. Retirado de: pcaobus.org.
Wikipedia, a enciclopédia livre (2017). Procedimentos analíticos (auditoria financeira). Retirado de: en.wikipedia.org.
Steven Bragg (2018). Procedimentos analíticos. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
Acca Global (2016). PROCEDIMENTOS ANALÍTICOS. Retirado de: accaglobal.com.
Meu curso de contabilidade (2018). O que são procedimentos analíticos? Retirado de: myaccountingcourse.com.
Auditoria e garantia (2012). Vantagens e desvantagens dos procedimentos analíticos. Retirado de: auditingandassurance.blogspot.com.
Mary Ellen Biery (2013). O que são procedimentos analíticos e quando são usados? Sageworks. Retirado de: sageworks.com.