Registros administrativos de faltas: para que serve, elementos, modelo - Ciência - 2023

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As registros administrativos para falhas É um documento que uma empresa ou empresa deve utilizar para comunicar às partes correspondentes as faltas que os colaboradores possam ter cometido, como as faltas injustificadas. Além disso, quando surgem esses casos de atos ilícitos ou má conduta, eles servem como meio de comunicação das sanções que serão aplicadas aos empregados sujeitos a esses atos.

É um relato de declarações ou eventos que é escrito diretamente no papel. O objetivo dessas declarações é expressar fatos que envolvem adequadamente um funcionário ou as circunstâncias objetivas de que é feita sua descrição e as testemunhas que fizeram parte desses fatos.

Se há algo que se possa dizer que perturba o funcionamento quotidiano de uma empresa ou negócio, é a falta cometida sem aviso prévio por um dos seus colaboradores.

Quando os gestores ou chefes de área são confrontados com faltas sem prévio aviso, o fluxo de trabalho é fragmentado, pois os demais trabalhadores devem realizar as tarefas do funcionário que não compareceu ao trabalho, negligenciando suas próprias responsabilidades.

O que é um ato administrativo por falta de?

São elaborados autos administrativos de falta de cumprimento para os casos em que as empresas devam punir os empregados que faltam sem justificação às funções laborais.

Ou seja, trata-se de um documento que se destina a fornecer às áreas competentes o ambiente da infração e as declarações das partes envolvidas.

O benefício do registro administrativo por improbidade é que o descumprimento do empregado às normas previamente aceitas e discutidas entre o empregador e ele fica estabelecido administrativamente. Além disso, deixe um registro documentado de tal falha para o departamento de recursos humanos.

Quando uma empresa estabelece as funções de cada um dos seus trabalhadores, é concebida com a intenção de que cada pessoa desempenhe determinadas tarefas específicas. Essas tarefas, juntamente com as atribuídas a outros funcionários, garantem o bom funcionamento da empresa, seja qual for o seu objetivo.

Podem também servir o empregado, pois através do ato o empregado tem a oportunidade de se defender de qualquer denúncia feita, evitando assim a opinião exclusiva do supervisor ou chefe.

Avalie o compromisso

Quando um funcionário com uma tarefa definida não comparece ao seu trabalho sem ter comunicado com a devida antecipação, isso pode gerar uma certa bagunça.

Como não é possível prescindir de qualquer trabalho arbitrariamente, ocorrendo uma dessas faltas, a consequência é que a administração, a produção ou outras funções podem ser afetadas no seu trabalho.

Além disso, todo trabalhador ao assinar um contrato adquire o compromisso de ser responsável em suas ações dentro do organograma. Isso significa que, além disso, a discussão legal é interrompida por falta sem notificação prévia.

Caso de exemplo

Suponha que em uma empresa que monta peças de automóveis, dois trabalhadores faltem por três dias consecutivos. Com isso, a produção é afetada, causando um atraso no cronograma de entrega.

Embora o supervisor imediato possa punir diretamente o desaparecido, por meio de chamadas de atenção, suspensão ou mesmo demissão, as boas práticas e os processos judiciais exigem a lavratura de ato administrativo.

Desta forma, tanto o departamento de Recursos Humanos como as áreas de gestão terão conhecimento dos detalhes do terreno, criando um arquivo e evidenciando os factos. Além disso, eles terão as versões do acusado e daqueles que acusam e o contexto em que os eventos ocorreram.

Que elementos contém?

Por se tratar de uma variante do ato administrativo do trabalho, os elementos que o compõem serão praticamente idênticos. Para que o registro administrativo de improbidade seja considerado um documento legal, ele deve conter os seguintes elementos:

- Nome da empresa ou empresa.

- Data em que o trabalhador cometeu a infração. Se possível, com hora, dia e mês.

- Local onde ocorreram os eventos.

- Indique o nome completo, cargo e outros dados do trabalhador envolvido que é acusado de ter faltado ao seu centro de trabalho.

- Descrição de como ocorreram os acontecimentos passados, que levaram à lavratura da ata.

- Nomes completos e outros dados pessoais das testemunhas do crime.

- Declaração de cada uma das testemunhas sobre o crime em questão.

- Encerramento da Ata, em que se indica a hora exata e a assinatura de todas as pessoas que participaram dos eventos.

Embora os registros administrativos de má conduta sejam documentos escritos, isso não impede que, se neles for mencionado, registros de outro tipo possam ser anexados. Por exemplo, filmes, gravações, esquetes, fotografias ou qualquer outro elemento que permita ampliar a representação dos fatos nele estabelecidos.

Como escrever um registro administrativo de ausências?

O registro administrativo de má conduta deve ser redigido de forma objetiva, contendo um relato neutro e impessoal dos eventos ocorridos. Esta narrativa deve responder principalmente às questões-chave o quê, como, quem, quando e onde.

Neste documento, as únicas narrativas pessoais admissíveis devem provir do depoimento das diferentes testemunhas. Essas pessoas são as únicas que têm o direito de expressar pessoalmente o seu ponto de vista, em relação às situações que presenciaram.

Terminada a descrição dos factos, bem como os respectivos depoimentos das testemunhas, todos os mencionados devem assinar a acta. É isso que lhe confere um caráter legal, pois desta forma se garante que a informação que contém é a que foi dada corretamente.

Modelo para residentes no México

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Um modelo específico para residentes no México está anexado, o qual pode ser usado na grande maioria também para outros países.

A Lei Federal do Trabalho não regulamenta os registros administrativos, nem indica qual formato eles devem ter. Portanto, o empregador tem competência para prepará-lo, seja porque está indicado no regulamento interno da empresa, seja porque está indicado no contrato coletivo como requisito para efetivar a demissão.

É importante poder ter um bom modelo de registros administrativos de improbidade, pois em diversas ocasiões esses registros não são redigidos de forma correta, não sendo viável utilizá-los como suporte no caso de alguma controvérsia no trabalho.

Referências

Formatos e planilhas (2020). Ato Administrativo por Má Conduta. Retirado de: formatosyplanillas.com.
Mil formatos (2018). Ato Administrativo por Má Conduta. Retirado de: milformatos.com.
Lei mexicana (2020). Ato Administrativo de Ausências. Retirado de: derechomexicano.com.mx.
Pp Soto Asesor (2019). Registros administrativos, documento de trabalho importante. Retirado de: ppsotoasesor.com.
Conciliação e arbitragem México (2020). Atos Administrativos. Retirado de: xn--conciliacinyarbitraje-ucc.com.