As 5 principais qualidades do trabalhador de escritório profissional - Ciência - 2023

science

Contente

As qualidades de um trabalhador de escritório profissional São esses comportamentos que fazem de você um funcionário valioso e garantem o seu sucesso na carreira. São comportamentos que, em geral, auxiliam o seu próprio desempenho, o da equipe e a consecução dos objetivos da organização.

Um funcionário de escritório é aquele que trabalha em um escritório executando tarefas típicas dessas áreas. Alguns são escriturários gerais, outros se especializam em negócios, finanças ou administração pública.

O trabalho de escritório geralmente envolve tarefas do dia a dia nas organizações, como atender telefones, atender pessoas e inserir dados em planilhas.

Outras funções tradicionalmente associadas ao trabalho de escritório incluem: processamento de texto e digitação, arquivamento e arquivamento de documentos, fotocópia, manutenção de registros, agendamento de consultas e contabilidade secundária.


Principais e mais importantes qualidades do trabalhador de escritório profissional

Habilidades organizacionais e de planejamento

Os trabalhadores de escritório profissionais devem ter a capacidade de definir metas e prioridades no desempenho de suas atividades.

Da mesma forma, devem desenvolver seu trabalho levando em consideração as ações, prazos e recursos necessários para alcançar os resultados desejados.

O planejamento e a organização envolvem a implementação de estratégias para aproveitar os esforços individuais e grupais de maneira eficiente e atingir os objetivos.

Confiabilidade

A qualidade de ser confiável é essencial para o desempenho de um funcionário. Isso se refere à extensão em que se pode contar com uma pessoa para fazer o que se espera dela.


Um funcionário de escritório confiável chega ao trabalho no prazo, conclui o trabalho em tempo hábil, cumpre os prazos definidos e faz o que diz que fará.

Gestão de tempo adequada

O gerenciamento do tempo é uma ferramenta especialmente útil no escritório. Um trabalhador de escritório profissional sabe como priorizar tarefas, conclui-as no prazo e se organiza para não ficar sobrecarregado de trabalho.

Nesse sentido, a gestão do tempo pode representar grandes desafios, enquanto o trabalho de escritório pode envolver a realização de atividades de diversos tipos. É exatamente por isso que essa qualidade é tão apreciada.


Bom tratamento e respeito

Todo trabalhador de escritório profissional tem um dom para as pessoas e constrói um bom relacionamento com colegas e superiores. Da mesma forma, ele respeita as opiniões e os diferentes pontos de vista das pessoas em seu ambiente de trabalho.

Portanto, como seus relacionamentos são baseados na confiança e no respeito, eles não falam sobre os outros pelas costas, nem reclamam em público.

Ordem e limpeza

O local de trabalho de um funcionário de escritório profissional deve ser limpo e organizado. O pedido aumenta a produtividade, acelera a realização de tarefas e gera mais confiança, causando uma boa impressão em amigos e estranhos.

Os espaços organizados permitem realizar tarefas com mais eficiência. Da mesma forma, ter fácil acesso ao essencial significa que mais tempo pode ser gasto em cada atividade, aumentando assim a lucratividade.

Além disso, a falta de higiene nos ambientes de trabalho aumenta o risco de contrair vírus e de sofrer de outras doenças. Esses, por sua vez, são uma séria ameaça à produtividade.

Referências

  1. Collins, M. (2015, 25 de outubro). Qualidades Profissionais para Trabalhadores de Escritório. Páginas centrais. Recuperado de hubpages.com.
  2. Trabalhador de escritório. (s / f). No dicionário Collins. Recuperado de collinsdictionary.com.
  3. O que é trabalho administrativo? (s / f). Em learn.org. Recuperado de learn.org.
  4. Webster, A. L. (s / f). Que forma de confiabilidade afeta o desempenho do funcionário? Recuperado de smallbusiness.chron.com.
  5. McFadden, K. (2013, 22 de março) Characteristics and Qualities of Great Employees. Em Smart Business Trends. Recuperado de smartbusinesstrends.com.
  6. Doucette, C. (s / f). Lista de razões importantes pelas quais os funcionários devem se manter organizados. Recuperado de smallbusiness.chron.com.
  7. Organização e planejamento. (s / f). Conselho Social da Universidade de Cádiz. Recuperado de csintranet.org.