Transações comerciais: características e exemplos - Ciência - 2023

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As transações comerciais são atividades ou eventos econômicos que envolvem interações entre duas ou mais partes, nas quais produtos, serviços ou valores são trocados por algum tipo de retribuição, muitas vezes na forma de dinheiro.

Certos aspectos das transações comerciais, como representação verdadeira e cláusulas contratuais, são regidos por lei. As transações podem ser tão curtas quanto uma compra em dinheiro ou enquanto um contrato de serviço que se estende por anos.

A venda é a transação comercial mais comum. Todos os direitos que o vendedor possui sobre um objeto específico são transferidos para o comprador em troca do comprador pagar o preço de compra ao vendedor.

Os objetos que podem ser transferidos podem ser móveis ou imóveis e tangíveis ou intangíveis. Patentes são um exemplo de intangíveis.

O negócio transacionado pode ser entre duas partes envolvidas no negócio, conduzindo a transação para benefício mútuo, ou entre uma entidade comercial, como uma loja de varejo, e um cliente.

Comércio eletrônico e sistema de contabilidade

No contexto do comércio eletrônico, uma transação comercial é qualquer transação monetária que ocorre entre consumidores ou empresas na Internet.

Essas transações liberam tempo quando feitas online, já que cada parte não precisa estar fisicamente presente para concluir a transação.

Um sistema de contabilidade deve registrar todas as transações comerciais para garantir informações completas e confiáveis quando as demonstrações financeiras são preparadas.

Caracteristicas

As seguintes características de uma transação comercial válida podem ser apontadas que todo contador deve cuidar antes de entrar a transação na contabilidade.

- É um evento monetário.

- Afeta a posição financeira do negócio.

- Pertence à empresa, não ao proprietário ou a qualquer outra pessoa que dirige a empresa.

- É iniciado por uma pessoa autorizada.

- É apoiado por um documento de origem.

Ao determinar se uma ação é uma transação comercial, deve-se considerar se há uma maneira de inseri-la em um registro contábil.

Para se qualificar como uma transação comercial contábil / registrável, a atividade ou evento deve:

Envolva a entidade empresarial

O conceito de entidade separada distingue claramente entre as transações comerciais e as de seus proprietários.

Se o Sr. Bright, proprietário da Bright Productions, comprar um carro para seu uso pessoal com seu próprio dinheiro, isso não se refletirá nos livros da empresa. Isso porque não tem nada a ver com o negócio. Agora, se a empresa comprar um caminhão de entrega, isso seria uma transação comercial da empresa.

Têm um valor monetário

As transações devem incluir valores monetários, o que significa que uma certa quantia de dinheiro deve ser alocada para as contas afetadas.

Por exemplo, a Bright Productions vende um serviço de cobertura de vídeo e espera arrecadar $ 10.000 após 10 dias. Nesse caso, as vendas e contas a receber podem ser avaliadas em $ 10.000.

Perdas por incêndio, inundação e outros podem ser estimadas e atribuídas com valores monetários.

O mero pedido de compra de um cliente não é uma transação comercial registrável. Deve haver primeiro uma venda real ou execução do serviço para dar à empresa uma reclamação sobre o produto.

Têm um efeito duplo nas contas contábeis

Cada transação comercial tem um efeito duplo. Para cada valor recebido, há um valor entregue. Ou para cada débito, há um crédito. Este é o conceito da contabilidade por partidas dobradas.

Por exemplo, a Bright Productions comprou mesas e cadeiras por $ 6.000. A empresa recebeu as mesas e cadeiras, aumentando assim o seu património, em equipamentos de escritório.

Em troca, a empresa pagou em dinheiro. Portanto, há uma diminuição igual nos ativos: diminuição no caixa.

Ser apoiado por um documento de origem

As transações comerciais devem ser apoiadas por documentos de origem. Esses documentos servem de base para o registro de transações na contabilidade.

Exemplos de documentos de origem são: fatura de vendas para transações de vendas, fatura de fornecedor, notas promissórias e outros documentos comerciais.

Importância

As transações comerciais são eventos que iniciam o processo contábil de registro no sistema contábil de uma empresa.

Na contabilidade, as informações financeiras de um indivíduo, negócio ou organização são registradas, classificadas, resumidas e relatadas aos usuários interessados. As informações financeiras reportadas provêm do que é conhecido como transações comerciais.

Para entender a contabilidade básica, você deve estar familiarizado com o ponto de partida e o núcleo do processo contábil, que é a transação comercial. Sem uma transação comercial, não há nada para registrar, classificar, resumir e relatar.

Um banco de dados atualizado é um dos recursos mais úteis que podem ajudá-lo a planejar novas estratégias de vendas e marketing.

Outros registros comerciais que devem ser mantidos são os documentos que fornecem um registro das transações comerciais ou que permitem o rastreamento e verificação dessas transações por meio do sistema de contabilidade do início ao fim.

Isso inclui contas, recibos, fitas de caixa registradora, registros bancários, canhotos de cheques, etc.

A essência de um bom registro de transações comerciais é uma boa contabilidade. Uma contabilidade eficiente economizará tempo e dinheiro a longo prazo.

Manutenção de registro

A manutenção adequada de registros das transações comerciais dá à empresa uma vantagem real sobre a concorrência de várias maneiras.

- Ajuda a gerenciar contas, juros, impostos e custos trabalhistas de forma eficaz.

- Atua como recurso para novas estratégias.

- Ajuda na busca de soluções para problemas de negócios.

- Relatórios de atendimento ao cliente e eficiência dos funcionários.

- Auxiliar no acompanhamento da taxa de crescimento e lucro da empresa.

- Indica custos ocultos e inesperados.

- Ele é o consultor com mais recursos quando o negócio está com sérios problemas.

Tipos

Transações de dinheiro e crédito

As transações comerciais em que o dinheiro é pago no momento em que ocorre a transação são conhecidas como transações em dinheiro.

Por exemplo, o Sr. John vende algumas mercadorias por $ 50 e imediatamente paga $ 50 em dinheiro pela mercadoria comprada. É uma transação em dinheiro porque o dinheiro foi recebido imediatamente pelos produtos vendidos.

No mundo dos negócios de hoje, as transações em dinheiro não se limitam ao uso de notas ou moedas para fazer ou receber pagamentos, mas todas as transações feitas com cartões de débito ou crédito emitidos por instituições financeiras também são classificadas como transações em dinheiro .

No crédito

Em uma transação de crédito, o dinheiro não muda de mãos imediatamente quando a transação ocorre. Em outras palavras, o dinheiro é recebido em uma data futura.

Por exemplo, você compra alguns produtos do fornecedor por $ 1.000. O fornecedor concorda em receber posteriormente o pagamento de $ 1.000 pelas mercadorias vendidas. As mercadorias são recolhidas e transportadas para a loja.

É uma operação de crédito porque o pagamento à vista não foi feito imediatamente no momento da compra da mercadoria.

No mundo dos negócios de hoje, a maioria dos produtos é comprada e vendida a crédito.

Transações internas e externas

As transações internas são aquelas nas quais as partes externas não participam.

Essas transações não envolvem troca de valores entre duas partes, mas o evento que constitui a transação pode ser medido em termos monetários e afeta a posição financeira do negócio.

Exemplos de tais transações incluem o registro da depreciação de ativos fixos, perda de ativos causada por incêndio, etc.

Transações externas são transações nas quais uma empresa troca valor com terceiros.

Essas são as transações comuns que uma empresa realiza rotineiramente. Exemplos de transações externas são: compras de bens de fornecedores, vendas de bens a clientes, compra de ativos fixos para uso comercial, pagamento de salários a funcionários, etc.

Exemplos

Uma transação comercial é um evento econômico com um terceiro, que é registrado no sistema de contabilidade de uma organização. Essa transação deve ser mensurável em dinheiro. Exemplos de transações comerciais são:

- Compre seguro de uma seguradora.

- Compre estoque de um fornecedor.

- Vender produtos a um cliente por dinheiro.

- Vender produtos a um cliente a crédito

- Pagamento de salários aos funcionários.

- Obtenção de empréstimo de um credor.

- Vender ações a um investidor.

Alguns eventos não são considerados transações comerciais, como dar a um repórter um tour pelas instalações da empresa, já que não há valor tangível associado ao evento.

Existem muitos eventos que são claramente transações comerciais, como compras de equipamentos ou suprimentos para uma empresa em operação.

Transação não comercial

São inúmeros os eventos realizados com fins comerciais e que, apesar de sua finalidade comercial, não são transações comerciais.

Por exemplo, se um diretor corporativo fizer um discurso de formatura, isso acabará beneficiando tanto os alunos quanto o diretor e sua empresa.

Os alunos se beneficiam do conteúdo útil ou inspirador do discurso de formatura, enquanto o diretor e sua empresa se divulgam no processo.

Pode até haver um aumento significativo no preço das ações da empresa associado a publicidade favorável, e pode ser que a loja da empresa na cidade universitária onde o diretor fez o discurso tenha um aumento nas vendas trimestrais.

No entanto, mesmo que haja um benefício comercial mensurável derivado do discurso, isso não constitui uma transação comercial.

Para que uma ação seja considerada uma transação comercial, deve haver um pagamento específico para ela. Em termos contábeis, uma remuneração.

Tem que haver uma troca de valor. Se o diretor tivesse sido pago para fazer o discurso, isso seria considerado uma transação comercial, sendo uma troca de valores: o discurso e o pagamento por ele.

Referências

Patrick Gleeson (2019). Definição e exemplos de transações comerciais. Pequena empresa - Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
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