Cyril J. O'Donnell: biografia, teoria e outras contribuições - Ciência - 2023

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Cyril J. O'Donnell (1900-1976) foi um prolífico professor de administração na Universidade da Califórnia. Junto com Harold Koontz, ele desenvolveu os conceitos de administração de empresas e outras entidades, que deixaram refletidos no livroPríncipios de Gestão, que vendeu mais de dois milhões de cópias e foi traduzido para 15 idiomas.

Ele foi consultor de gestão de operações para empresas renomadas como a Hughes Aircraft, uma grande empresa aeroespacial e de defesa dos Estados Unidos, e também para o governo da Jamaica.

Seu grande interesse no desenvolvimento da teoria da gestão o levou a fazer suas contribuições, tornando-se um pioneiro junto com George Terry, Harold Koontz e Ralph Davis. Juntos, eles criaram o que ficou conhecido como APO, Management by Objectives.

Biografia

Cyril J. O'Donnell nasceu em Lincoln, Nebraska, embora tenha crescido em uma área do Canadá, especificamente em Alberta, onde também cursou a faculdade. Em 1924 ele recebeu um Bacharelado em Comércio e um Mestre em Artes em 1926.

Após essas conquistas na faculdade, ele retornou aos Estados Unidos e começou a trabalhar como presidente do Departamento de Economia da Universidade DePaul. Em 1944, ele obteve seu doutorado na Universidade de Chicago.

Em 1948, ele começou a trabalhar como professor de administração e administração para graduandos, graduados e executivos na Universidade de Los Angeles, Califórnia.

Ele também foi o presidente do conselho desta entidade. Embora tenha se aposentado oficialmente aos 68 anos, ele continuou a atender a consultas de várias empresas e entidades até morrer de morte natural em sua casa em Bel Air, aos 76 anos.

Teoria

A teoria de Cyril J. O'Donnell tinha um ponto de vista muito semelhante ao de Harold Koontz e nada mais fazia do que fazer parte de um conjunto de aspectos que se relacionavam formando o que hoje se conhece como Administração de Empresas. Cada um fez a sua parte com estas afirmações:

–Koontz e O'Donnell. Eles definiram a administração como a direção da organização que deveria ser eficaz para atingir os objetivos, sempre baseada na capacidade de direcionar aqueles que a formavam. Portanto, é definido como o gerenciamento de um conjunto de funções interdependentes.

–G.P Terry. A administração busca objetivos por meio dos esforços de terceiros.

–Henry Fayol. Gerenciar consiste em antecipar, organizar, coordenar, comandar e controlar.

–Brook Adams. A administração está coordenando muitas energias diferentes, que podem levar ao conflito, como um único corpo trabalhando para atingir um único objetivo.

–E.F.L. Brench. Processo social que implica na responsabilidade de planejar com eficiência as operações que serão realizadas em uma empresa para atingir um propósito.

O'Donnell concordou fortemente com Harold Koontz, e é por isso que eles escreveram um dos livros mais famosos sobre administração.

Desenvolvimento

Enquanto outros teóricos delinearam processos em que cada um tinha objetivos diferentes, O'Donnel afirmou que a gestão estava diretamente relacionada à liderança eficaz. Era importante que o líder soubesse organizar um coletivo humano para que funcionasse como um organismo social, voltado para um mesmo objetivo.

O'Donnell, junto com seu colega Koontz, afirma que o processo administrativo deve ser baseado em cinco elementos fundamentais:

Planejamento

Baseia-se em pensar quais os objetivos que pretende alcançar na empresa e quais os recursos disponíveis para isso, tanto do ponto de vista económico como dos colaboradores. Uma vez reconhecido, é traçado um plano para atingir esses objetivos e são programadas as atividades que ajudarão a alcançá-lo.

Para realizar um planejamento eficaz, esses fatores são levados em consideração:

–Objetivos. Eles são definidos como as aspirações ou fins que um grupo social persegue em uma base semi ou permanente.

–Investigação. Determine todos os fatores que podem influenciar a realização dos fins, bem como os recursos e meios que podem ser usados para alcançá-los.

–metas. Não só devem ser bem marcados, mas devem ter um prazo específico para cumpri-los.

–Estratégias. Linhas de ação que permitirão atingir os objetivos traçados nas condições mais vantajosas.

–Políticas. As políticas marcarão os princípios que serão colocados em prática quando surgirem problemas na organização.

–Programas. Sequência de atividades e o tempo definido para cada uma para atingir os objetivos traçados.

Organização

Pense sobre quais recursos, cargos e órgãos são necessários para atingir os objetivos definidos. Organize as autoridades que fiscalizarão a obra.

Endereço

Consiste em reconhecer as aptidões e qualidades de cada trabalhador que vai fazer parte da concretização dos objetivos traçados e conceder a cada um a posição mais adequada para si de acordo com a sua experiência e o que pode oferecer. Os recursos também deverão ser organizados em relação aos objetivos, sabendo quando e em que quantidade utilizá-los.

Ao controle

O sucesso de uma empresa depende de uma boa administração, e isso inclui o trabalho que é desenvolvido, bem como a canalização de qualquer problema ou dificuldade que surja.

Administração como organismo social

Uma das bases mais fortes da teoria de O'Donnell junto com Koontz era que a empresa deveria funcionar como um único organismo social, e isso dependeria em grande parte da direção que ela tomar.

O administrador deve saber lidar com os conflitos e estabelecer diretrizes e valores que todos os trabalhadores sigam para que trabalhem com o mesmo objetivo, com foco no que é realmente importante.

Isso será alcançado com a criação de um bom ambiente de trabalho em que todos sejam iguais: trabalhadores que lutam pelos mesmos objetivos. Um bom relacionamento entre o gerente e seus subordinados também é essencial para isso.

Não há dúvida de que embora existam diversos pontos de vista na administração, o que O'Donnell mostrou foi empiricamente comprovado como um dos melhores; na verdade, continua a ser aplicado em muitas empresas em todo o mundo. Um mestre em finanças que deixou como legado um estudo magistral do que a boa administração deve fazer e realizar.

Referências

Harold K, O'Donnell C. Modern Administration. Mex Ingramex SA. 2012
O'Donnell C. Objetivos de planejamento. Calif Manage Rev. 2012.
O'Donnell C. O papel do assistente: um enigma empresarial moderno. Calif Manage Rev. 2012.
O'Donnell C, Holden PE, Fish LS, Smith HL. Organização e controle da alta administração. J Mark. 2006.
O'Donnell C. Controle de formulários de negócios. J Bus Univ Chicago. 2002