Os 8 elementos mais importantes de gestão - Ciência - 2023

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Os principais elementos de administração eles são planejamento, organização, direção, coordenação e controle. Esses elementos foram elaborados no século XX pelo engenheiro e administrador francês Henri Fayol, precursor da teoria da administração.

Os diretores de empresas costumam usar esses princípios de maneira ampla e integrada. Existem algumas críticas a esse sistema, mas a maioria dos teóricos da administração de empresas moderna confirma a importância e a validade desse sistema.

Noções básicas de administração

1- Planejamento

O planejamento é a primeira e mais importante etapa, pois o planejamento impróprio ou incorreto pode inviabilizar completamente o projeto ou criar ineficiências tão grandes que podem levar ao fracasso a longo prazo.


Uma grande parte de qualquer negócio está lidando com o desconhecido. Por exemplo, não se sabe qual direção o gosto do público tomará quando um produto for vendido, ou o que acontecerá na cotação do estoque.

O planejamento de atividades é essencial para dar forma aos projetos e controlar um ambiente repleto de eventos aleatórios e repleto de riscos financeiros.

2- A organização

Como a maioria dos componentes da administração, o elemento organização compreende várias atividades.

A ideia principal é identificar quais são os elementos que compõem a empresa e criar uma estrutura a partir desses elementos, disposta de forma a otimizar a utilização dos recursos e o cumprimento dos objetivos traçados pela administração.

3- O endereço

Os administradores devem conhecer os pontos fortes e fracos de sua organização e os recursos dentro da empresa.

A gestão requer essa habilidade, pois é responsável pela alocação adequada dos recursos disponíveis.


Esta categoria também inclui a motivação dos funcionários para que possam cumprir de forma otimizada as tarefas que devem cumprir.

4- Coordenação

Uma empresa é um sistema complicado. Portanto, todos os seus componentes devem ser coordenados para que funcionem harmoniosamente.

Este componente também inclui a delegação de tarefas aos recursos mais qualificados, a fim de concluí-las com eficácia.

A comunicação é considerada a ferramenta central para poder coordenar atempadamente todas as partes da empresa.

Se o administrador não conseguir se comunicar com todos os departamentos da empresa, haverá muitos problemas de coordenação.

5- Controle

Controle refere-se a manter as atividades da empresa na direção das metas que foram definidas na seção de planejamento. Por isso é considerada a última etapa da administração.

Um bom controle permitirá identificar imperfeições por meio da análise ou avaliação de recursos, e corrigi-las o mais rápido possível.


6- A integração

A integração consiste em selecionar os elementos materiais, econômicos, técnicos e humanos necessários ao bom funcionamento da administração. Desses elementos, o humano é o mais mutável e exposto a fatores como treinamento ou motivação.

7- A previsão

A previsão é o elemento administrativo encarregado de investigar quais são os fatores que auxiliam ou colocam um problema para definir e alcançar os objetivos. Suas considerações futuras determinam os principais cursos de ação que podem ser tomados para atingir a meta.

8- Planejamento

O planejamento é o processo pelo qual as administrações estabelecem uma série de metas e objetivos a partir de uma série de táticas, estratégias, os meios para alcançá-los e o estabelecimento de uma avaliação que indique o nível de sucesso.

Referências

  1. Jetley, V. (21 de agosto de 2014). Quais são os “Cinco Elementos de Administração de Negócios” de Henry Fayol? Recuperado de bayt.com
  2. Chandra, D. (6 de fevereiro de 2014). Henri Fayol - Elementos de Gestão de Henri Fayol. Recuperado de hubpages.com
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  5. Lotich, P. (24 de julho de 2013). Tipos de Estruturas Organizacionais de Negócios. Recuperado de pingboard.com