Credores diversos: em que consistem e exemplos - Ciência - 2023

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o credores diversos são provedores variados, pequenos ou raros, com os quais têm dívidas contraídas, a quem não são atribuídas contas contábeis individuais, mas são classificados como um único grupo. Eles também são conhecidos como contas a pagar diversas

Eles são os fornecedores aos quais a empresa deve fundos. A empresa comprou mercadorias deles a crédito e os pagamentos ainda não foram feitos. Tal como acontece com os devedores, não é prático manter contas contábeis separadas para cada provedor de pequena escala raro. Portanto, esses registros são mantidos coletivamente em uma única conta denominada credores diversos.

Os vários credores são passivos da empresa. Isso porque se pressupõe que a empresa deverá pagar o valor devido no futuro, de acordo com os termos e condições acordados por ambas as partes.

Contas a pagar diversas são um tipo de dívida de curto prazo. Outras dívidas comerciais de curto prazo incluem despesas como custos de folha de pagamento, impostos a pagar sobre os lucros comerciais e empréstimos de curto prazo.

O que são diversos credores?

Os credores diversos referem-se aos fornecedores de uma empresa de quem raramente as compras são feitas a crédito e os montantes adquiridos deles não são significativos. Normalmente, são fornecedores de pequena escala. Diverso também pode significar vários ou diversos.

O termo credores diversos era mais comum quando a contabilidade era uma tarefa manual. Em outras palavras, antes que surgisse o baixo custo dos computadores e do software de contabilidade. Naquela época, para cada novo fornecedor, o contador tinha que adicionar uma página ao livro-razão da empresa.

Se uma nova página tiver que ser adicionada para cada fornecedor ocasional, o livro-razão ficará pesado. Era muito mais prático ter uma página intitulada "Diversos". Pequenas transações de provedores esporádicos foram inseridas nele.

Com a eficiência e o baixo custo dos sistemas de contabilidade atuais, a necessidade de classificar fornecedores e contas como diversos foi significativamente reduzida.

Como registrar diversos credoress

Para registrar credores diversos, o contador credita a conta de credores diversos quando recebe a fatura. Então, quando a conta é paga, essa conta é debitada de vários credores.

Por exemplo, suponha que uma empresa receba uma conta de $ 500 por diversos materiais de escritório. Quando o departamento de Contas a Pagar recebe a fatura, ele registra um crédito de $ 500 no campo de credores diversos e um débito de $ 500 em despesas com material de escritório.

Assim, se alguém olhar o saldo na categoria de credores diversos, verá o valor total que a empresa deve no curto prazo a todos os seus fornecedores que se enquadram nesta categoria.

A empresa então passa um cheque para pagar a fatura, de modo que o contador insere um crédito de $ 500 na conta corrente e um débito de $ 500 na coluna de credores diversos.

Importância

Por que as contas a pagar de diversos credores são importantes? As razões são simples, mas igualmente importantes.

Em primeiro lugar, é muito importante controlar o dinheiro que a empresa deve a fornecedores e contratados independentes. A empresa precisa de seus bens ou serviços e é justo que sejam pagos de forma justa pelo que já forneceram.

Em segundo lugar, o monitoramento responsável das contas a pagar garante que as empresas possam evitar multas por atraso e obter resultados positivos em sua pontuação de crédito.

O melhor de tudo é que a contabilidade responsável evita pagamentos indevidos, evita fraudes e garante que as empresas mantenham a credibilidade necessária para manter relações profissionais de trabalho com fornecedores e contratados.

Pagamento a vários credores

Este é um dever muito importante do departamento financeiro, organizar o dinheiro dentro do prazo para os fornecedores. Se eles não puderem ser pagos no prazo, o fornecimento de mercadorias sofrerá e será muito difícil satisfazer a demanda do cliente também.

Portanto, muito cuidado deve ser tomado ao lidar com pagamentos de fornecedores. Os seguintes pontos devem ser mantidos em mente ao lidar com fornecedores:

- O pagamento das taxas deve ser feito dentro do prazo, tanto quanto possível, para manter a boa vontade e credibilidade da empresa.

- O departamento de compras deve garantir que as mercadorias não sejam adquiridas em quantidade superior à necessária.

- Deve haver uma coordenação adequada entre o departamento de compras e o departamento financeiro.

Contabilidade de contas a pagar

As contas a pagar de diversos credores funcionam melhor em sistemas contábeis baseados em regime de competência do que estritamente em regime de caixa.

Muitas empresas de médio e grande porte negociam em um nível onde existe um fluxo constante de mercadorias, serviços e pagamentos. Todos os três nem sempre coincidem ao mesmo tempo.

Bens recebidos a crédito são linhas do registro de contas a pagar. Um pagamento feito a um fornecedor representa a redução da obrigação. Isso é pelo menos até que novos bens ou serviços sejam recebidos e a obrigação cresça novamente.

Contas a pagar é mais um termo visto em médias e grandes empresas do que pequenas empresas. Muitas empresas têm equipes de contadores que trabalham diariamente para manter e resolver os saldos de contas a pagar.

Exemplos

Embora algumas pessoas usem as frases "credores diversos" e "contas a pagar comerciais" de forma intercambiável, as frases referem-se a coisas semelhantes, mas ligeiramente diferentes.

Contas a pagar a fornecedores é o dinheiro que uma empresa deve aos fornecedores por mercadorias relacionadas ao estoque. Por exemplo, suprimentos comerciais ou materiais que fazem parte do estoque. Os credores diversos incluem todas as dívidas ou obrigações de curto prazo.

Por exemplo, se um restaurante deve dinheiro a uma empresa de alimentos ou bebidas, uma vez que esses itens que ele fornece fazem parte do estoque, portanto, faz parte do seu contas a pagar comercial.

Enquanto isso, as obrigações para com outras empresas, como a empresa que limpa os uniformes dos funcionários do restaurante ou o fornecedor que fornece as bandejas da cozinha, se enquadram na categoria de contas a pagar diversas ou credores diversos.

Alguns métodos contábeis integram ambas as categorias na categoria de contas a pagar diversas.

Referências

Dicionário de negócios (2019). Credores diversos. Retirado de: businessdictionary.com.
Yaqoob Shahzad (2019). Qual é a diferença entre credores diversos e devedores diversos? Bayt. Retirado de: specialties.bayt.com.
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Dili (2017). Diferença entre devedores diversos e credores diversos. Diferença entre. Retirado de: diferençabetween.com.
Will Kenton (2018). Contas a Pagar - AP. Retirado de: investopedia.com.
Procurify (2019). Tudo o que você precisa saber sobre contas a pagar. Retirado de: blog.procurify.com.