Formas: características, estrutura, tipos, exemplos - Ciência - 2023

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o formulários São instrumentos ou ferramentas que permitem a coleta de informações, que posteriormente são utilizadas para atender aos mais diversos objetivos. Eles podem ser usados, por exemplo, para conhecer os sintomas de um paciente, para registrar os dados de um aluno, para lembrar as características de um entrevistado, entre outras aplicações.

Em geral, formulário é um documento estruturado em torno de perguntas, que permitem coletar os dados das pessoas. Por isso, a seleção e desenho das questões ou variáveis que compõem o formulário é uma etapa essencial para alcançar a sua qualidade.

Ou seja, o sucesso de um formulário depende da maneira como as questões são organizadas e estruturadas; é por isso que essas ferramentas são geralmente projetadas por especialistas na área onde o formulário será aplicado. Por exemplo, os formulários clínicos foram elaborados por profissionais de saúde.

No início os formulários eram feitos em folhas de papel, mas hoje - com o avanço das tecnologias - empresas e instituições desenham e utilizam formulários em formato digital; isso facilita seu uso, preenchimento e posterior análise.

Características de um formulário

Um formulário tem as seguintes características:

As questões estão relacionadas aos objetivos de cada área

O objetivo dessas perguntas é obter informações sobre as pessoas, de forma que são elaboradas para responder a determinados elementos relacionados ao objetivo da área ou disciplina onde o formulário é aplicado.

Veja o exemplo a seguir: as questões contidas em uma ficha clínica visam - além do registro do paciente - conhecer algumas características do paciente relacionadas à sua doença.

As perguntas são escritas de forma simples

Nos formulários as questões são concretas e de fácil compreensão, tais como: o sexo dos indivíduos, a idade, o peso ou o endereço da sala.

Eles geralmente são colocados assim: idade: ____ anos; peso: ____ quilos

Eles seguem uma sequência

Os formulários iniciam-se com a identificação da pessoa (nome, sexo, idade, entre outros) e a seguir colocam questões mais complexas que permitem cumprir os objetivos traçados.

Por isso se afirma que os formulários seguem uma sequência, ou seja, uma ordem que começa com as perguntas mais simples e termina com as perguntas mais complexas.

Por exemplo: um formulário de candidatura a emprego começa com as informações básicas do candidato, como nome e idade. Depois pode consultar a formação académica e finalizar candidatando-se ao tipo de emprego que procura, juntamente com o salário pretendido e as horas disponíveis.

Eles têm o espaço necessário para colocar as informações solicitadas

Os formulários são concebidos de forma a que a disposição horizontal das questões permita que sejam respondidas facilmente à mão ou no computador. Em geral, o espaço disponível para responder é representado por uma linha “____” ou simplesmente por uma área em branco.

Para que serve um formulário?

A principal função de um formulário é coletar informações de uma pessoa, que servirá à organização que as recebe para processar uma solicitação de serviço ou produto. Dependendo da situação, uma ou outra informação será fornecida.

Por exemplo, se for necessário solicitar um empréstimo a um banco, as informações prestadas serão especialmente sobre a situação económica do requerente. Se o formulário for para aquisição de seguro saúde, serão fornecidas informações médicas.

Tipos de formulários

A utilidade básica de um formulário é coletar as informações necessárias para realizar alguma ação; por isso são aplicados em muitas áreas e para diversos fins. Levando isso em consideração, suas funções podem variar de acordo com a disciplina em que é utilizado:

- Formulários administrativos

Nesta área os formulários são utilizados para estabelecer, por exemplo, como está a receita de uma determinada linha de produção.

Além disso, por meio de um formulário, um administrador pode fazer comparações entre os gastos que a empresa teve no ano passado e os gastos projetados para este ano.

- Pedidos de produtos / serviços ou formulários de aluguel

Os formulários também são usados por muitas empresas e empresas para que seus clientes solicitem produtos. Além disso, esses formulários permitem reunir informações do cliente.

Um formulário comum é aquele que os clientes que alugam carros ou motocicletas devem preencher. Essa categoria também inclui formulários bancários para oferecer empréstimos e outros serviços.

- Formulários médicos

Nos serviços de saúde são utilizados os mais diversos formulários, que podem ser tão simples como os de cadastro de pacientes que ingressam no serviço, ou mais elaborados como os utilizados na área clínica.

Por exemplo: nas consultas médicas, os pacientes - antes de serem examinados pelo clínico - preenchem um formulário onde respondem a perguntas sobre os sintomas, patologias ou doenças que sofrem, alergias a medicamentos e doenças de familiares próximos, entre outros.

Dessa forma, todas as informações coletadas em uma ficha clínica são utilizadas pelo médico para iniciar a consulta e manter o registro de seus pacientes.

- Formulários de acesso para organizações

As escolas usam os formulários para cadastrar seus alunos no momento em que entram no campus educacional. Nesses formulários, são solicitadas várias informações sobre o aluno, como: nome e sobrenome, sexo, data de nascimento, local onde mora, telefone e esportes que pratica.

As universidades também usam uma ampla variedade de formulários, como secretários, para registrar as matrículas dos alunos em vários cursos acadêmicos e seminários.

Hoje, muitos dos formulários usados pelas universidades são desenvolvidos para que os alunos se inscrevam online e até paguem as aulas diretamente por meio do formulário.

- Formulário de procura de emprego

São os que se prestam nas repartições de emprego dos estados para recolher informação de pessoas à procura de trabalho.

- Formas de reclamação ou opinião do serviço

Organizações ou empresas também usam os formulários para descobrir a opinião das pessoas ao seu redor. Desta forma, com base nas informações recolhidas, conseguem aplicar medidas para melhorar o ambiente de trabalho e aumentar a eficiência dos seus serviços.

Estrutura de um formulário

Os formulários são basicamente estruturados em três partes: o cabeçalho, a parte central ou corpo e a extremidade final.

- O cabeçalho

Nesta parte do formulário, são inseridos o logotipo da instituição ou empresa, o título do formulário, a data e - se for o caso - algumas instruções são colocadas, como responder ao formulário e onde entregá-lo depois de preenchido.

Algumas imagens ou o rótulo da instituição que o realiza também são colocadas no cabeçalho.

- Parte central

Esta parte contém a maioria das questões, ou seja, esta seção contém todas as informações necessárias para cumprir os objetivos para os quais o formulário foi criado.

- Extremo final

Esta seção do formulário geralmente contém espaços para assinaturas e carimbos, que ratificam ou validam as informações fornecidas.. Também são colocados o endereço, e-mails e telefones da instituição que fez as perguntas.

Exemplos de formulários

Formulário de acesso à universidade

Formulário administrativo

Formulário médico

Referências

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