Lei de Parkinson: como funciona, como usá-la, exemplos - Ciência - 2023

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oLei de parkinsoné um princípio estatístico aplicado a áreas como economia, produtividade e trabalho. É usado para se referir ao seguinte fenômeno: em qualquer situação, as tarefas que temos que cumprir se expandem para ocupar todo o tempo que temos disponível para trabalhar nelas.

A lei de Parkinson foi descrita pela primeira vez por Cyril Northcote Parkinson, de quem tirou o nome. Este historiador e escritor britânico havia trabalhado no serviço público do Reino Unido e percebeu que a crença de que temos que trabalhar duro é muito menos útil do que o paradigma que nos leva a trabalhar com mais inteligência e rapidez.

Desde o momento em que foi nomeado, muitos empresários e especialistas em produtividade perceberam a utilidade da lei de Parkinson. Em muitos contextos, quando temos apenas uma hora para completar uma tarefa, ela se torna administrável; Mas se tivermos muito tempo livre para trabalhar nisso, ele acaba se expandindo e parecendo mais complexo.

Desta forma, a lei de Parkinson afirma que se pudermos atribuir a cada tarefa apenas o tempo necessário para concluí-la, será mais fácil para nós trabalharmos e poderemos desfrutar de mais tempo livre. Devido a isso, este conceito é amplamente utilizado hoje em dia em áreas como produtividade ou mão de obra.

Como funciona a lei de Parkinson?

Cyril Parkinson observou que mesmo tarefas simples aumentavam em complexidade se o tempo para concluí-las aumentasse. Pelo contrário, à medida que o tempo definido para terminá-las diminuía, a tarefa era mais fácil de terminar.

O princípio fundamental da lei de Parkinson é que o trabalho que temos que concluir se expande para preencher todo o tempo disponível para terminá-lo. Isso responde principalmente aos princípios psicológicos e à maneira como interpretamos o mundo.

Com base em pesquisas, parece que não ter uma tarefa a fazer deixa a maioria das pessoas desconfortáveis. Ao mesmo tempo, os humanos tendem a conservar o máximo de energia possível, por isso não gostamos de trabalhar mais do que o necessário, especialmente em algo que não nos motiva muito.

Esses dois princípios psicológicos interagem para acabar causando o efeito da lei de Parkinson. Se somarmos a falta de motivação para fazer um esforço com a necessidade de sempre encontrar algo para fazer, fica fácil entender porque as tarefas que devemos cumprir acabam se expandindo para preencher todo o tempo de que dispomos.

Consequências

A principal consequência da lei de Parkinson é que cada vez que alocamos mais tempo do que o necessário para completar uma tarefa, estamos sendo ineficientes e nossa produtividade piora.

Portanto, se quisermos obter os melhores resultados em uma determinada área, é necessário fazer um estudo sobre o tempo mínimo em que cada atividade pode ser concluída.

Além disso, a lei de Parkinson também tem consequências notáveis em nossos níveis de motivação. Quando temos muito tempo livre para realizar uma tarefa, o mais comum é que nos sentimos entediados, apáticos e com pouca vontade de enfrentá-lo.

Ao contrário, em momentos em que temos muito pouco tempo para terminar uma tarefa difícil, é muito comum que ocorram picos significativos de estresse. Por isso, é necessário encontrar um equilíbrio entre os dois extremos, de forma que possamos trabalhar as atividades que temos de realizar com o melhor estado de espírito possível.

O negócio

O principal problema em um contexto empresarial é a crença de que é melhor trabalhar mais tempo do que com eficiência. Essa mentalidade se reflete em empresas onde os funcionários são recompensados por trabalhar mais tempo do que pelo que é produzido ou pelos objetivos alcançados.

Como usar a lei de Parkinson para gerenciamento de tempo e produtividade?

A lei de Parkinson se tornou muito importante em áreas como produtividade ou gestão de negócios. A seguir, veremos algumas das melhores maneiras de implementá-lo em seus projetos pessoais e profissionais.

Conclua tarefas contra o relógio

Uma das melhores maneiras de usar a Lei de Parkinson para melhorar sua produtividade é fazer uma lista de todas as tarefas que você precisa concluir. Em seguida, faça uma estimativa do tempo que levará para terminar cada um deles, com base em sua experiência anterior e seu conhecimento.

Depois de fazer isso, estabeleça uma meta para terminar todas essas tarefas na metade do tempo que você definiu para si mesmo. Desta forma, você estará treinando seu cérebro para atingir seus objetivos com eficiência e parará de trabalhar duro para encontrar a maneira mais eficaz e inteligente de completar cada uma de suas atividades.

Se você deseja melhorar ainda mais sua produtividade nesse aspecto, pode competir consigo mesmo para ver quão rápido você é capaz de completar cada uma das tarefas. É até recomendável que você anote o tempo que leva para cada item de sua lista e que tente se aprimorar cada vez mais. Isso aumentará sua motivação e o tornará mais eficiente.

Reduza as distrações ao máximo

Existem tarefas que, apesar de nos fazerem sentir bem no momento e de nos darem uma certa sensação de produtividade, na verdade não passam de uma perda de tempo ao nível da eficiência. Alguns exemplos podem ser a leitura de emails ou a navegação na Internet, atividades que consomem muito tempo e que não contribuem em nada para nós.

A lei de Parkinson também pode ajudá-lo a lidar com essas tarefas. Em vez de se dedicar a eles pelo tempo que quiser, você pode optar por concluí-los por até 5 minutos. Desta forma, você só pode se concentrar no que é importante e o tempo que você perde será significativamente reduzido.

Por exemplo, se você aplicar este princípio à leitura de e-mails, logo perceberá que 90% das vezes que acessa sua caixa de entrada, na verdade não o faz porque é útil.Assim, você pode focar naqueles 10% das mensagens que você realmente tem que ler, e você vai liberar muito tempo para se dedicar a atividades mais produtivas.

Outras dicas

Trabalhe sem o carregador de laptop / notebook. Tente realizar suas tarefas (ler e-mail, escrever um relatório ...) antes que sua bateria acabe.
Chantageie a si mesmo: peça a um colega para fazer você pagar se você trabalhar além de um limite de tempo ou não atingir uma determinada meta. Se você usar essa abordagem, será motivado pelas consequências financeiras.
Defina um limite de tempo difícil. Você pode perder peso considerável em 12 meses, embora também possa fazê-lo em 6 meses, se o considerar como seu limite.
Recuse-se a levar trabalho para casa, não trabalhe no sofá ou na cama. Quando você sair do escritório / local de trabalho, pare de trabalhar.
A principal lição da Lei de Parkinson é que as restrições podem criar liberdade. É um pensamento contra-intuitivo, mas real, que pode ser aplicado até mesmo às tarefas mais simples.

Exemplos de situações em que ocorre a lei de Parkinson

A lei de Parkinson pode ser aplicada em muitos ambientes diferentes. Alguns exemplos são os seguintes:

- Ao estudar para um exame, tenderemos a gastar tanto tempo quanto temos disponível sem que os resultados melhorem excessivamente.

- Quando uma tarefa é enviada para nós no trabalho, geralmente terminamos no último minuto.

- Quando temos que concluir uma tarefa, tendemos a prolongá-la a tempo se não houver um prazo claro.

- Você teve uma semana inteira para comunicar algo importante, embora o tenha feito no último momento possível.

- Você teve o ano todo para se cuidar antes de um casamento ou férias, mas inicia a dieta e se exercita um mês antes da viagem.

Referências

"O que é‘ Lei de Parkinson ’?" in: O MBA Pessoal. Obtido em: 01 de julho de 2020 em The Personal MBA: personalmba.com.
"Como usar a lei de Parkinson para sua vantagem" em: Lifehack. Obtido em: 01 de julho de 2020 em Lifehack: lifehack.org.
"Lei de Parkinson" em: The Economist. Obtido em: 01 de julho de 2020 de The Economist: economist.com.
"A‘ lei ’que explica por que você não consegue fazer nada" em: BBC. Obtido em: 01 de julho de 2020 da BBC: bbc.com.
"Lei de Parkinson" em: Wikipedia. Obtido em: 01 de julho de 2020 da Wikipedia: en.wikipedia.org.