Regras de cobrança e crédito: em que consiste e exemplos - Ciência - 2023

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As regras de cobrança e crédito são as diretrizes que gerenciam o uso de encargos e créditos em um lançamento contábil. Seguindo essas regras, você pode garantir lançamentos contábeis tecnicamente corretos, eliminando o risco de um balanço patrimonial desequilibrado.

Após um evento ser reconhecido como uma transação comercial, ele é analisado para determinar os efeitos de aumento ou redução nos ativos, passivos, patrimônio líquido, dividendos, receitas ou despesas do negócio.

No entanto, o conceito de aumento ou redução não é utilizado na contabilidade. As palavras cobrança ou "débito" e crédito ou "crédito" são usadas em vez de aumentar ou diminuir. O significado de débito e crédito mudará dependendo do tipo de conta.

Ao lançar essas transações, registramos os números em duas contas, onde a coluna de débito está à esquerda e a coluna de crédito está à direita.

Débito significa simplesmente lado esquerdo e crédito significa lado direito. A equação contábil Ativos = Passivos + Patrimônio deve estar sempre equilibrada. Assim, as regras de cobrança e crédito reforçam esse preceito.

Qual é a regra de cobrança e crédito?

Em cada transação comercial registrada, o valor total das cobranças deve ser igual ao valor total dos créditos. Quando uma conta é debitada em $ 100, outra conta deve ser creditada em $ 100.

Taxas e créditos são os lados opostos de uma entrada de diário. As regras que regem o uso de cobranças e créditos são as seguintes:

Regra 1

Todas as contas que normalmente contêm um saldo devedor aumentarão de valor quando uma cobrança ou débito for adicionado (coluna à esquerda) e diminuirão quando um crédito ou crédito for adicionado (coluna direita).

Os tipos de conta aos quais essa regra se aplica são despesas, ativos e dividendos.

Regra 2

Todas as contas que normalmente contêm um saldo credor aumentarão de valor quando um crédito ou crédito for adicionado (coluna à direita) e diminuirão quando uma cobrança ou débito for adicionado (coluna à esquerda).

Os tipos de conta aos quais essa regra se aplica são passivos, receitas e patrimônio líquido.

Regra 3

As contas de contador reduzem os saldos das contas com as quais estão emparelhadas. Por exemplo, isso significa que uma conta contrária emparelhada com uma conta de ativo se comporta como se fosse uma conta de passivo.

Regra 4

O valor total de cobranças ou débitos deve ser igual ao número total de créditos ou créditos em uma transação.

Caso contrário, a transação é considerada desequilibrada e as demonstrações financeiras a partir das quais a transação é construída também serão inerentemente incorretas.

Um pacote de software de contabilidade marcará todas as entradas de diário que estão desbalanceadas.

Uso da cobrança e crédito

Os totais de cobrança e crédito para qualquer transação devem ser sempre iguais, de modo que uma transação contábil seja sempre considerada "equilibrada".

Se uma transação não estivesse em equilíbrio, não seria possível criar as demonstrações financeiras. Portanto, o uso de débitos e créditos no formato de registro de transações de duas colunas é o mais essencial de todos os controles sobre a precisão da contabilidade.

Pode haver alguma confusão sobre o significado inerente de uma cobrança ou crédito. Por exemplo, se uma conta em dinheiro for debitada, isso significa que a quantidade de dinheiro disponível aumenta.

No entanto, se uma conta de contas a pagar for cobrada, isso significa que o valor devido sobre contas a pagar diminui.

Impacto nas contas

Encargos e créditos têm impactos diferentes nos diferentes tipos de contas, que são:

- Contas de ativos: uma cobrança aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.

- Contas de passivo: uma cobrança diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.

- Conta de patrimônio líquido: uma cobrança diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.

Se uma transação for criada com um débito e um crédito, um ativo geralmente é aumentado ao mesmo tempo que um passivo ou conta de patrimônio líquido, ou vice-versa. Existem algumas exceções, como aumentar uma conta de ativo e diminuir outra conta de ativo.

Para contas que aparecem na demonstração de resultados, estas regras adicionais se aplicam:

- Contas de receita: uma cobrança diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.

- Contas de despesas: uma cobrança aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.

- Conta de lucro. Uma cobrança diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.

- Contas de perda. Uma cobrança aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.

Exemplos

Abaixo está o uso de cobranças e créditos nas transações comerciais mais comuns:

- Venda à vista: Cobrar a conta à vista - Pagar a conta de receita.

- Venda a crédito: Cobrar a conta de contas a receber - Pagar a conta de receita.

- Receber dinheiro para o pagamento de uma conta a receber: Cobrar a conta à vista - Pagar a conta de contas a receber.

- Compre suprimentos do fornecedor com dinheiro: Cobrar a conta de despesas de suprimentos - Pague a conta em dinheiro.

- Comprar suprimentos do fornecedor a crédito: Cobrar a conta de despesas de suprimentos - Pagar a conta de contas a pagar.

- Pagar funcionários: Cobrar despesas com salários e impostos sobre a folha de pagamento - Pagar a conta em dinheiro.

- Compre estoque do fornecedor com dinheiro: Conta de estoque de carga - Conta de crédito com dinheiro.

- Comprar estoque do fornecedor a crédito: Cobrar a conta do estoque - Creditar a conta de contas a pagar.

- Obter um empréstimo: Cobrar a conta à vista - Pagar a conta do empréstimo a pagar.

- Reembolsar um empréstimo: Cobrar a conta do empréstimo a pagar - Pagar a conta à vista.

ABC Corporation

ABC Corporation vende um produto a um cliente por $ 1.000 em dinheiro. Isso resulta em uma renda de $ 1.000 e dinheiro de $ 1.000. O ABC deve registrar um aumento na conta de caixa (ativo) com um encargo, e também um aumento na conta de receita com um crédito. O assento é:

ABC Corporation também compra uma máquina a crédito por US $ 15.000. Isso resulta em um acréscimo à conta do ativo imobilizado de Máquinas com um encargo e um aumento na conta de contas a pagar (passivo) com um crédito. O assento é:

Referências

Steven Bragg (2018). Regras de débito e crédito. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
Steven Bragg (2018). Débitos e créditos. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
Serviços REA (2018). Regras Gerais para Débitos e Créditos. Retirado de :ourses.lumenlearning.com.
Contabilidade de gestão (2018). Regras de débito e crédito. Retirado de: accountingformanagement.org.
Contabilidade-Gestão (2018). Regras de Journalizing ou regras de débito e crédito. Retirado de: accountlearning.blogspot.com.