Gestão Moderna: Teoria, Princípios, Ferramentas, Importância - Ciência - 2023

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o administração moderna É a era gerencial que começou na década de 1890 com Frederick Taylor, que defendeu o abandono das antigas práticas de gestão pelas melhores práticas que eram empiricamente suportadas.

Essa teoria de gestão afirma que as empresas podem melhorar totalmente o desempenho dos trabalhadores não qualificados, primeiro observando os processos de trabalho e, em seguida, desenvolvendo as melhores práticas.

A gestão moderna é baseada na teoria da divisão do trabalho de Adam Smith, que garante que cada trabalhador se torne cada vez mais hábil em uma determinada tarefa, permitindo-lhe ser o mais produtivo possível.

Esta administração é mais focada nos aspectos psicológicos e sociológicos da relação humana, usando as teorias de motivação de Maslow e ideias sobre como a estrutura organizacional interfere na satisfação.

A formação de grandes empresas fez com que a administração se separasse da propriedade, com gerentes assalariados em vez de administradores proprietários. A transferência do controle para uma gestão contratada fez com que os métodos de gestão fossem mais amplamente utilizados.

Teoria de gestão moderna

São as considerações que levam a estratégias administrativas favoráveis. Eles podem incluir ferramentas como padrões e procedimentos que podem ser implementados nas empresas de hoje.

Teoria da gestão científica

Essa teoria criada por Taylor destaca que obrigar as pessoas a trabalhar muito não é a melhor maneira de otimizar os resultados. Em vez disso, ele recomenda simplificar as tarefas para aumentar a produtividade.

A estratégia a seguir é diferente de como os negócios eram conduzidos anteriormente. Inicialmente, um gerente tinha apenas um contato mínimo com seus trabalhadores. Não havia como padronizar as regras do local de trabalho e a única motivação dos funcionários era a segurança no emprego.

O dinheiro era o principal incentivo para trabalhar, então Taylor desenvolveu o conceito de "pagamento justo por um dia de trabalho justo". A colaboração resultante entre funcionários e empregadores tornou-se o trabalho de equipe de que agora se desfruta.

Teoria de gerenciamento de sistemas

Possui outra metodologia de gestão de empresas. Afirma que uma empresa é composta por uma grande variedade de elementos que atuam de forma equilibrada para que o sistema como um todo funcione de forma excelente.

Segundo esta teoria, o sucesso de uma empresa depende destes componentes fundamentais: a sinergia, as relações e a dependência entre os diferentes sistemas. Uma das partes mais significativas da empresa são os trabalhadores, além dos departamentos e grupos de trabalho.

Teoria da gestão de contingências

Essa teoria se baseia principalmente no fato de que nenhuma abordagem de gestão é adequada para todas as organizações. Existem vários fatores externos e internos que afetarão a abordagem de gestão escolhida.

Afirma que as características de um líder estão diretamente relacionadas à eficácia com que lidera. Para cada tipo de situação, existe um conjunto de características úteis de liderança.

Portanto, um líder deve ser flexível o suficiente para se adaptar a um ambiente em mudança. Esta teoria pode ser resumida da seguinte forma:

- Não existe uma técnica específica para gerenciar uma organização.

- Um líder deve identificar rapidamente o estilo de gestão particular adequado para uma situação particular.

Princípios e ferramentas

Os princípios foram explicados no início dos anos 1900 por um grupo de pensadores administrativos pioneiros, como Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick e Max Weber.

Embora cada um desses teóricos tivesse uma opinião ligeiramente diferente sobre os fundamentos filosóficos da administração moderna, todos concordavam com os princípios.

Essa concordância não é surpreendente, já que todos estavam focados no mesmo problema: como maximizar a eficiência operacional e a confiabilidade em grandes organizações. Atualmente, esse continua sendo o único problema que a administração moderna tem competência para resolver.

estandardização

Minimize as variações nos padrões em torno de entradas, saídas e métodos de trabalho. O objetivo é gerar economia de escala, com eficiência, confiabilidade e qualidade na fabricação.

Especialização de tarefas e funções

Agrupe atividades semelhantes em unidades organizacionais modulares para reduzir a complexidade e acelerar o aprendizado.

Alinhamento de metas

Defina objetivos claros por meio de uma cascata de objetivos secundários e métricas de apoio. Certifique-se de que os esforços individuais de cima para baixo sejam congruentes com os objetivos.

Hierarquia

Crie uma pirâmide de autoridade com base em uma faixa limitada de controle. Isso deve manter o controle sobre um amplo escopo de operações.

Planificação e controle

Previsão de demanda e orçamento de recursos, além de agendamento de tarefas, acompanhando para correção de desvios do plano. Regularidade e previsibilidade devem ser estabelecidas nas operações, de acordo com os planos.

Recompensas

Indivíduos e equipes devem receber recompensas financeiras por alcançar resultados específicos para motivar o esforço e garantir a adesão às políticas e regulamentos.

Importância

Maximize a produtividade dos funcionários

Ajuda as empresas a maximizar a produção, utilizando os recursos humanos em todo o seu potencial. Assim, as empresas fazem todo o possível para desenvolver os trabalhadores em direção à sua eficiência máxima.

Simplifique a tomada de decisões

Max Weber teorizou que os sistemas hierárquicos encorajam a tomada de decisão informada. Na década de 1990, surgiu a teoria do atraso hierárquico.

O Institute for Employment Studies afirma que suavizar a hierarquia encurtaria os canais de comunicação, estimularia a inovação, agilizaria a tomada de decisões e também criaria um ambiente onde os gestores se envolvessem mais na produção. Isso elimina a sobrecarga e reduz a burocracia

Aumente a participação da equipe

As teorias de gestão modernas têm se interessado pelas relações interpessoais no local de trabalho. Portanto, as empresas deram aos funcionários mais influência sobre as decisões.

Pensando objetivamente por meio de processos científicos

As teorias de gestão científica deixam os executivos responsáveis pelos processos científicos, em vez de simplesmente confiar em seu julgamento. Quando as estratégias de gerenciamento são implementadas, outras pessoas na empresa serão capazes de testar a eficácia dessas estratégias e determinar se elas são eficazes.

Isso evita que a administração tome decisões caprichosas. Portanto, incentiva a realização de mudanças cientificamente comprovadas que aumentem a produtividade do trabalhador.

Adapte-se às mudanças globais

As teorias da globalização levam em consideração as mudanças que ocorrem ao redor do mundo, bem como como essas mudanças influenciam os negócios.

Eles argumentam que o mundo dos negócios está se tornando cada vez mais interconectado e muitas empresas estão fazendo negócios com outras empresas internacionais, investindo, contratando trabalhadores e também gerenciando cadeias de distribuição no exterior.

Referências

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JD Meier (2019). Os princípios da gestão moderna. Retirado de: jdmeier.com.
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Citeman (2009). Abordagens de gestão modernas. Retirado de: citeman.com.
Smriti Chand (2020). Teoria da Gestão Moderna: Abordagens Quantitativas, de Sistema e de Contingência para a Gestão. Sua biblioteca de artigos. Retirado de: yourarticlelibrary.com.