Elementos de planejamento e suas características (com exemplos) - Ciência - 2023

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o elementos de planejamento São os componentes que constituem um plano estratégico eficaz para uma empresa. O foco nesses elementos pode mudar um pouco, dependendo da intensidade do processo de planejamento.

O planejamento é uma ferramenta organizacional que ajuda os tomadores de decisão a organizar suas consultas e objetivos em um plano conciso, que pode ser executado em toda a empresa. São elementos específicos que compõem o planejamento, garantindo que cada etapa receba a devida atenção.

A única coisa certa ao dirigir uma empresa em crescimento é a mudança. Na verdade, o plano de negócios é talvez o que mude com mais frequência ao longo da jornada de negócios.

Mais importante do que elaborar o plano de negócios é garantir que ele esteja atualizado a cada uma das mudanças que a empresa passa no seu crescimento e evolução.


Cada empresa exigirá um tipo diferente de planejamento, dependendo de seu modelo de negócios, estrutura de receita e muitos outros fatores. Esses são alguns dos elementos a serem considerados no planejamento.

Lista de elementos de planejamento

Programas

Os programas descrevem o que precisa ser feito para atingir um objetivo específico. Por exemplo, o “programa de negócios para 2025” explicaria as atividades e sub-objetivos necessários para atingir os objetivos estabelecidos.

Procedimentos

É sobre a maneira específica de fazer um trabalho. Normalmente, os procedimentos estabelecem o passo a passo para se conseguir algo, seja um produto, um serviço ou solução de problemas.

metas

Eles podem ser descritos como os fins para os quais as atividades do grupo são direcionadas. O gerenciamento eficaz é o gerenciamento por objetivos. Uma empresa também pode ter objetivos secundários para cada departamento.


Estratégia

Sem estratégia, empreendedores serão pessoas perdidas no espaço de um universo infinito. Uma estratégia é uma ferramenta que dará olhos para ver o caminho para o sucesso futuro.

A estratégia online (online) deve fazer parte da estratégia geral. Ao fazer estratégia, deve-se pensar na presença online da empresa, pois esta está cada vez mais identificada com a estratégia global.

Missão e visão

Qualquer organização deve ter uma missão e visão específicas. Devem ser claramente definidos para que possam orientar as atividades da empresa.

Políticas

São guias verbais ou escritos básicos que orientam os gestores da organização para suas ações de atuação nas diversas áreas operacionais.

Modelo de negócio

Ele será desenvolvido com base na ideia inicial do negócio que você possui. Tudo o que vier depois no processo de planejamento será baseado neste modelo.


Pode ser um simples pedaço de papel que um empresário acha útil quando uma boa ideia lhe ocorre. Este pedaço de papel pode então ser transformado em um pedaço de papel maior com uma melhor representação do modelo.

Ainda mais importante é que o modelo de negócios não se baseia apenas na ideia de negócio, ele começa a partir daí. O modelo de negócio deve ser validado com a realidade, ou seja, com o mercado ou com os clientes que utilizarão os produtos da empresa.

Por esse motivo, inicie o processo de planejamento imediatamente após o processo de criação da ideia.

Produtos ou serviços

O modelo de negócio sem algo que a empresa possa trocar por dinheiro não é nada. Produtos e serviços estarão sujeitos à venda aos clientes para que eles possam resolver seus problemas.

Portanto, no processo de planejamento, todos os aspectos de produtos e serviços futuros devem ser encontrados e descritos. As seguintes perguntas podem ser respondidas como uma estrutura para o processo:

- Quais serão os benefícios para os clientes?

- Quais características terão os produtos ou serviços?

- Como os produtos e serviços podem ser fabricados?

- Qual tecnologia será usada para produzi-los?

- Como esses produtos e serviços serão vendidos?

- Quem são os principais concorrentes do mercado?

- Quais são os benefícios e características dos produtos e serviços do concorrente?

- Quais são as diferenças mais importantes entre os produtos e serviços dos concorrentes?

Ao responder a essas perguntas, você pode obter uma visão essencial dos produtos e serviços de uma perspectiva mais ampla.

Finanças necessárias

Cada nova empresa precisa de dinheiro. Você não pode ter um processo de planejamento eficiente se não incluir um plano financeiro. É necessário dinheiro para iniciar o negócio e também fazê-lo crescer, para desenvolver e implementar novas ideias, pagar pelas atividades diárias, ganhar mais dinheiro, etc.

Você pode incorporar as melhores ideias ao modelo de negócio e desenvolver os melhores produtos e serviços no papel, mas se eles não puderem ser produzidos e colocados no mercado, a empresa não será capaz de iniciar ou desenvolver como desejado.

Por isso, deve-se gastar tempo planejando as finanças necessárias para o negócio. No processo de planejamento, as seguintes questões devem ser respondidas:

- Quanto dinheiro é necessário para iniciar o negócio?

- Quanto dinheiro será necessário depois de iniciar o negócio, antes de começar a ganhar dinheiro?

- Quanto dinheiro você tem para investir?

- Onde você pode encontrar dinheiro adicional?

- Qual é a estratégia de backup para finanças?

Análise de mercado

É a base para visualizar o que acontece fora da empresa. Fornece respostas que não eram conhecidas e que também podem ser incorporadas ao modelo de negócios, produtos e serviços e planejamento financeiro.

A pesquisa de mercado deve ser feita se você deseja criar um negócio próximo a clientes potenciais. Esta análise deve responder pelo menos às seguintes questões:

- Quais são os clientes-alvo?

- Com que frequência esses clientes compram produtos ou serviços específicos?

- Qual é o tamanho do mercado atendido pelos concorrentes?

- Quanto eles estão dispostos a pagar por produtos e serviços?

- Qual é o preço do produto ou serviço específico dos concorrentes?

- Qual a impressão que ficou com a campanha de marketing?

Análise de equilíbrio

É uma ferramenta muito poderosa. Ele simplesmente indica quanto deve ser vendido em um período específico para cobrir todos os custos. Qualquer coisa acima desse valor de equilíbrio será lucro.

Você pode verificar os números planejados do ponto de equilíbrio e, assim, fazer os ajustes necessários no orçamento de vendas, atividades financeiras, marketing, etc.

Orçamento de fluxo de caixa

A empresa terá dinheiro suficiente para financiar as operações comerciais em um período específico? A análise do fluxo de caixa responderá a essa pergunta. É uma parte essencial de qualquer processo de planejamento, especialmente para start-ups.

Orçamento de lucro

O negócio vai ganhar ou perder? Quando a empresa começará a ter lucro? Essas questões serão respondidas com o orçamento de receitas. Com essas respostas, você pode ajustar o processo de planejamento financeiro e também saber o que fazer para garantir o funcionamento normal dos negócios.

Referências

  1. Empreendedorismo em uma caixa (2020). Os elementos mais importantes do plano de negócios no processo de planejamento. Retirado de :prenehipinabox.com.
  2. Archintel (2020). Os elementos mais importantes do planejamento estratégico. Retirado de: archintel.com.
  3. Arthita Banerjee (2020). 9 elementos importantes de planejamento. Preserve artigos. Retirado de: preservearticles.com.
  4. Lena Eisenstein (2019). Os 5 elementos do planejamento estratégico eficaz. Diligent Insights. Retirado de: insights.diligent.com.
  5. Bochnewich Law Offices (2015). 6 Elementos de um planejamento corporativo de sucesso. Retirado de: btrustlaw.com.