As 6 fases da organização administrativa - Ciência - 2023

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É extremamente importante saber o etapas da organização administrativa ser capaz de gerenciar os recursos da forma mais eficiente possível e obter os melhores resultados. A organização administrativa é um conjunto de ações realizadas por um grupo de pessoas com a ideia fundamental de alcançar um objetivo comum.

Este conceito não se refere apenas à gestão da economia de uma empresa, mas também pode abranger a renda econômica de uma família à de uma nação inteira. Portanto, qualquer figura que obtenha uma receita monetária deve ter o devido planejamento se pretende ter sucesso a longo prazo.

Origens da organização administrativa

A administração está ligada a aspectos organizacionais, cujas origens podem ser rastreadas até o antigo Egito e a distante Babilônia.


O facto de gerir tem por finalidade tirar o máximo partido das decisões económico-financeiras e fazer com que estas sejam sempre as mais adequadas consoante o caso. A administração pode ser vista como a ciência da gestão.

A administração, como é conhecida hoje, começou a tomar forma na Europa no século XV, após a introdução do uso de algarismos arábicos; esse fato facilitou a forma de contabilização.

Entre os séculos 18 e 19 a Revolução Industrial já havia ocorrido, o que mudou completamente o cenário de trabalho e negócios da época. Nessa época, a administração tornou-se indispensável para o gerenciamento das novas indústrias e fábricas.

O economista e filósofo britânico Adam Smith, considerado o pai da economia moderna, expôs a necessidade de uma hierarquia e divisão do trabalho para que ela pudesse ser realizada de forma otimizada.


Com a chegada da maquinaria industrial e, portanto, de uma produção muito maior de diversos bens e artigos, tornou-se necessária a especialização de uma ciência que antes era dada como certa.

A gestão tornou o processo mais fácil de atingir o que, segundo Smith, era o objetivo final da produção em massa: a maximização do capital e da terra.

Fases da organização administrativa

Essa forma de organização divide-se em várias etapas. Estas fases constituem as principais regras da administração, para que a mesma possa ser realizada de forma correta e a possibilidade de erros seja minimizada.

Existem diferentes interpretações; entretanto, as seis etapas essenciais do processo administrativo são as seguintes, em ordem de execução:

Previsão

Logicamente, isso deve ser feito antes de iniciar qualquer projeto. Todos os fatores que podem entrar em jogo e afetar o resultado devem ser levados em consideração. Seja extremamente cauteloso e não considere nada garantido.


Planejamento

Os objetivos são traçados e as opções disponíveis e as ações a empreender são geridas para cumprir esses objetivos. Essas metas devem ser sempre realistas e consistentes, nunca devem ser tomadas como garantidas ou anunciar ganhos desde o início.

Organização

É realizado o processo de criação e formada a estrutura de trabalho necessária para atingir o objetivo, definindo as atividades, trabalhos, possíveis desafios, hierarquias, grupos e os passos a seguir a seguir.

Endereço

A liderança envolve liderar e influenciar a organização total e completamente. É nessa fase que você começa a ver como a ação planejada se concretiza e os objetivos já estão menos distantes, uma vez que há ordem na hierarquia e há um plano em operação. 

Coordenação

Esta etapa refere-se às ferramentas que devem ser levadas em consideração para garantir que os objetivos traçados sejam atingidos.

Todos os fatores que, direta ou indiretamente, têm a ver com o processo entram em jogo aqui. A ideia é que todo o procedimento funcione como uma engrenagem. 

Ao controle

Os comportamentos e métodos aprovados no planejamento e coordenação devem ser executados à risca. Assim, os objetivos são cumpridos com a maior precisão e no menor tempo possível.

É quando o controle entra em jogo e garante que nenhuma das partes envolvidas saia do caminho. Isso evita atrasos e complicações no caminho para atingir os objetivos.

Além dos seis estágios

Ressalte-se que a administração vai além das seis etapas delineadas acima.

Ele tem algumas regras implícitas, como o fato de que você nunca pode esperar ou realizar lucros com certeza. Não importa o quão bem planejado seja um processo, ele não é isento de riscos ou à prova de falhas.

Da mesma forma, essa ciência social e econômica contempla vários princípios que complementam as etapas de planejamento e execução.

Destes princípios podemos destacar aquele que diz que para a especialização em uma área é necessária a divisão do trabalho. A autoridade responsável deve responder pelos seus responsáveis.

Além disso, a disciplina é absolutamente necessária e o respeito é um valor indispensável para criar um ambiente de trabalho estável.

Exemplo de procedimentos administrativos bem-sucedidos

Pirâmides do Egito

Grandes exemplos de gestão bem-sucedida podem ser vistos ao longo da história da humanidade. As famosas pirâmides do Egito exigiam um amplo plano administrativo e logístico que, sem dúvida, exigia grande disciplina, ordem, coordenação e controle.

Construções da Antiguidade

O acima também se aplica a todas as grandes construções da antiguidade, como a estátua de Zeus e o Coliseu Romano.

Outros exemplos

As estruturas monumentais não são os únicos exemplos de gestão bem-sucedidos na história. Desde planejar a colheita para ter alimentos no inverno até saber quais insumos e em que quantidade poderiam ser transportados em uma longa viagem em alto mar, são processos administrativos.

Todos eles gerenciam os recursos disponíveis no momento. Dessa forma, o objetivo é obter o máximo dele e minimizar o risco de erro. Caso contrário, nesses casos, o resultado teria sido uma fome ou uma tragédia ao ficar sem água doce no meio do oceano.

E é que a ciência administrativa existe desde tempos imemoriais. Talvez não com nome próprio, mas como algo intrínseco à natureza social do ser humano.

Isso indica que, para coexistir de forma civilizada, as pessoas precisam de recursos e organização, e a capacidade de fazer uso deles da maneira adequada e otimizada.

Referências

  1. Arias Romero, J. A. (2014). Defina seu plano estratégico com seu pessoal e seus clientes em mente. Gestiópolis. Disponível em gestiopolis.com
  2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 etapas do processo administrativo. Gestiópolis. Recuperado em: gestiopolis.com
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  4. Munch, L. (s / f) Fundamentals of Administration.
  5. Shah, F. (2014). Conceitos de administração e supervisão. SlideShare. Recuperado em: es.slideshare.net