O que é planejamento técnico ou planejamento técnico? - Ciência - 2023

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o planejamento técnico ou o planejamento técnico consiste no desenvolvimento de planos com o objetivo de cumprir determinados objetivos ou metas. Este tipo de planejamento pode ser realizado tanto por indivíduos quanto por grupos (organizações e empresas).

O planejamento técnico garante o correto desempenho dos participantes, pois indica passo a passo as ações que devem ser realizadas. Você pode prever as ações de uma semana, bem como as ações de um ano inteiro. Não há um padrão fixo de tempo para cobrir.

No entanto, não é aconselhável fazer planos para mais de um ano, uma vez que as condições econômicas, sociais e políticas podem mudar, fazendo com que o planejamento também mude.

O planejamento técnico é um dos elementos mais importantes na execução de um projeto, independentemente da natureza do projeto. Nesse sentido, o planejamento técnico pode ser realizado para fazer trabalhos escolares, para fazer negócios, entre outros.

Elementos de planejamento técnico

Cada planejamento técnico é realizado de forma personalizada para que os elementos do plano estejam perfeitamente adaptados aos resultados desejados. No entanto, a maioria dos esquemas tem certos elementos em comum, que são apresentados a seguir.

Plano de ação

O planejamento técnico pode incluir mais de um plano se os objetivos assim o exigirem.

Os planos são compostos dos seguintes elementos básicos:

1- Metas: Metas são desejos de atingir que estão especificados nos objetivos.

2- metas: Objetivos são descrições significativas, quantificáveis e graduáveis das metas que se pretende atingir. Estes são enquadrados em um quadro de tempo e espaço, o que significa que devem ser alcançados em um determinado período dentro de uma área específica.

Os objetivos são levantados com verbos no infinitivo, o que lhes confere a qualidade das ações a serem cumpridas. Como regra geral, o planejamento inclui um objetivo geral e três objetivos específicos (o número de objetivos específicos pode variar).

3- Estratégias: As estratégias incluem a descrição dos métodos que serão utilizados para atingir os objetivos.

4- Gráfico de Atividades: O gráfico de atividades estabelece uma relação entre objetivos e estratégias. Neste diagrama, é mostrado quais estratégias serão utilizadas especificamente para cada objetivo.

Algumas tabelas de atividades incluem uma seção na qual indicam a quantidade de recursos que serão usados para cada atividade. Em outras programações, este elemento é incluído como uma seção separada.

Outros elementos que podem ser incluídos no plano de ação são:

1- Relações temporais: Como os objetivos são estruturados no tempo, alguns planos incluem as datas provisórias de seu cumprimento.

2- Relações com outros planos: Conforme explicado no início, você pode realizar tantos planejamentos técnicos quanto o indivíduo ou grupo julgar necessário. Nesse sentido, você pode incluir como esse plano específico se relaciona com os outros planos.

Recursos usados

O segundo elemento de todo planejamento técnico é uma seção dos recursos que serão usados para realizar qualquer atividade relacionada ao plano.

Conforme já explicado, os recursos podem ser incluídos na tabela de atividades. No entanto, devido à complexidade desta lista, ela pode constituir uma seção separada.

Esta seção inclui qualquer tipo de elemento que o indivíduo ou a empresa necessite para cumprir os objetivos (fundos, mão de obra, diárias, máquinas, papelaria, material de escritório, móveis, terrenos, entre outros).

Da mesma forma, deve-se fazer referência aos gastos que esses recursos podem gerar.

Pessoas envolvidas no plano

O terceiro aspecto que todo planejamento técnico deve incluir é o capital humano, ou seja, as pessoas que estarão envolvidas na execução do plano.

Não basta referir-se apenas ao nome dessas pessoas, mas deve-se incluir também o cargo que ocuparão na organização.

Da mesma forma, uma relação deve ser estabelecida entre objetivos e indivíduos. Isso significa que deve ser especificado como essas pessoas ajudarão a cumprir as metas estabelecidas em primeiro lugar.

Fatores de risco

Os fatores de risco são os elementos que podem afetar negativamente o nosso plano e que podem provocar alterações no mesmo: fatores externos (como a economia, cultura, sociedade, entre outros) e fatores internos (problemas no desenvolvimento das atividades, dissolução de alianças, falhas no sistema, entre outros).

Existem centenas de fatores de risco que não podem ser previstos. No entanto, para aqueles que são previsíveis, soluções avançadas podem ser oferecidas.

Isso é feito para poder solucionar o problema a tempo caso surja o fator de risco, garantindo assim a imutabilidade do planejamento técnico.

Problemas que podem surgir após o planejamento técnico ter sido realizado

Os problemas mais comuns uma vez que o planejamento técnico é feito são:

1- Mudanças drásticas nas condições que tornam o plano obsoleto. Se isso acontecer, um novo planejamento deve ser desenvolvido.

2- Planos inadequados. Um plano é impróprio se:

a) Não é realista e não está enquadrado nas condições do ambiente em que se destina a ser realizado.

b) Se for muito abstrato e não apresentar orientações suficientes.

c) Se for muito detalhado e oferecer orientações desnecessárias que atrapalhem o processo de desenvolvimento do projeto.

Os planos devem ser realistas. Nestes, os objetivos a serem cumpridos devem estar devidamente organizados. No entanto, essa organização deve ser flexível para que o plano possa continuar, mesmo que as condições mudem ligeiramente.

3- Cálculo errôneo dos recursos necessários. Um dos erros mais comuns e menos graves é calcular mal os recursos que serão usados para realizar o plano.

Referências

Planejamento Técnico. Obtido em 18 de julho de 2017, de sei.cmu.edu
Planejamento de Projeto Técnico. Obtido em 18 de julho de 2017, em penbay.org
Como criar um plano de ação eficaz. Obtido em 18 de julho de 2017, em wikihow.com
Crie um plano diário para trabalhar com eficiência. Obtido em 18 de julho de 2017 em thebalance.com
Como criar um plano de marketing empresarial eficaz. Obtido em 18 de julho de 2017, em businessnewsdaily.com
Plano de ação. Obtido em 18 de julho de 2017 em wikipedia.org
Como criar um plano de ação para atingir seus objetivos. Obtido em 18 de julho de 2017 em thebalance.com.