Análise de custos: como é feito, para que serve e exemplos - Ciência - 2023

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o análise de custo é definido, em economia, como a medida da relação custo-produção. Ou seja, os economistas estão preocupados em determinar o custo incorrido na contratação de insumos e como eles podem ser reorganizados para aumentar a produtividade da empresa.

Em outras palavras, a análise de custos refere-se à determinação do valor monetário dos insumos (mão-de-obra, matéria-prima), denominado custo geral de produção, que ajuda a decidir o nível ótimo de produção.

Portanto, a análise de custos é essencial na tomada de decisões de negócios, uma vez que o custo incorrido na entrada e saída da produção deve ser cuidadosamente compreendido antes de se planejar a capacidade produtiva da empresa.

Geralmente é chamada de análise de custo-benefício ou análise de custo-efetividade. Uma análise de custos requer habilidades específicas para realizá-la e é uma ferramenta útil para vários aspectos do planejamento de negócios.

Comparação de diferentes custos

A análise de custos é uma comparação de custos. Os custos de preparação das demonstrações financeiras não correspondem aos custos de controlo das operações.

Os custos podem ser controláveis ou incontroláveis e estão sujeitos a prazos e restrições. Por exemplo, custos controláveis são aqueles que o gerente pode autorizar. No entanto, os custos que podem ser controlados no longo prazo podem não ser controláveis no curto prazo.

Como é feita uma análise de custos?

- Definir propósito e escopo

Para que é necessário

O escopo da análise de custo dependerá de sua finalidade. Portanto, antes de considerar o escopo da análise, é preciso saber quais são as questões mais importantes que a análise deve responder.

Identifique a perspectiva

Você precisa saber quais custos devem ser analisados. Isso determinará quais dados serão coletados e como serão classificados.

Diferencie projetos

Se a empresa executa projetos muito diferentes, é óbvio dividi-los. No entanto, para projetos que se sobrepõem ou compartilham recursos, você deve determinar como separá-los.

Projetos que se sobrepõem em um grau significativo podem ser agrupados, em vez de avaliados separadamente, evitando a duplicação de esforços sempre que possível.

Defina o período de tempo

A forma como você classifica e calcula os custos depende se esses custos são analisados a longo ou curto prazo.

Por exemplo, se você está tentando decidir quanto cobrar por um serviço específico, deve primeiro determinar quanto custa para fornecer esse serviço.

Posteriormente, seria realizada uma análise de custos de mais longo prazo para verificar se a empresa poderia sofrer prejuízo com a prestação desse serviço.

-Categorizar custos

Rever relatórios anteriores

Se a empresa já realizou análises de custos no passado, os mesmos métodos ou técnicas devem ser usados para classificar os custos.

Manter a continuidade tornará os relatórios comparáveis, tornando-os mais úteis ao longo do tempo.

Você também pode consultar análises de custos elaboradas por empresas semelhantes, de projetos ou serviços semelhantes.

Liste custos diretos

Os custos diretos incluem salários e benefícios para membros da equipe, suprimentos e materiais e acessórios necessários.

Os custos diretos são específicos do projeto ou serviço que está sendo avaliado na análise de custos. Eles não são compartilhados com nenhum outro projeto.

Inclui custos indiretos

Esses custos incluem salários e benefícios de gerenciamento, instalações, equipamentos e qualquer outra coisa compartilhada por vários projetos.

Organizar custos

Em vez de depender de categorias financeiras amplas, use categorias que expressem com precisão como a análise de custo será usada para torná-la útil para o negócio.

As categorias podem incluir: custos de pessoal, custos operacionais e custos de inicialização. Dentro de cada categoria, identifique quais custos são diretos e quais são indiretos.

-Calcule custos

Colete informações e registros financeiros

Para cada classe de custo a ser incluída na análise de custo, verifique onde obter os números para seu cálculo.

Se você precisar estimar um custo, deve especificar onde as informações serão obtidas para fazer uma estimativa confiável. As informações de custo real devem ser usadas tanto quanto possível.

Custos diretos do projeto

Usando as informações dos registros coletados, são somados os salários, materiais, suprimentos e outros custos aplicados apenas ao projeto em avaliação.

Se uma análise de custo de longo prazo for feita, os custos diretos semanais ou mensais são calculados primeiro e, em seguida, distribuídos.

Alocar custos indiretos

Ele determina como cada custo pode ser dividido entre os diferentes projetos. A proporção desse custo usado por cada projeto é então calculada.

Por exemplo, suponha que o salário do gerente de recursos humanos esteja sendo atribuído. Por ser o responsável pelo pessoal, faz sentido que seu salário seja dividido entre o número de pessoas que compõem a equipe de trabalho.

Calcular a depreciação do ativo

A depreciação dos ativos utilizados na implementação do projeto, como móveis, equipamentos ou acessórios, deve ser incluída nos custos totais do projeto.

-Conclusões

No mínimo, a análise de custo deve fornecer à empresa o verdadeiro custo de execução de um projeto ou fornecimento de um serviço específico.

Volte ao propósito de fazer análise de custos para determinar quais ações precisam ser tomadas.

Para que serve?

A análise de custos promove o conhecimento da estrutura de custos envolvida com os produtos e serviços de uma empresa.

Quando os gerentes são solicitados a coletar dados para preparar uma análise de custo, eles terão um entendimento mais profundo de elementos específicos, como trabalho necessário e despesas gerais.

É utilizado para fins de avaliação de custos quando há falta de concorrência ou ofertas comparáveis no mercado.

Existem vários conceitos de custo relevantes para as operações e decisões de negócios. Para entendê-los, eles podem ser agrupados em duas categorias:

Conceitos de custo para fins contábeis

Eles são usados para estudar a posição financeira da empresa. Eles servem para organizar as finanças da empresa e controlar os ativos e passivos da empresa.

Eles são usados para fins fiscais e para calcular os lucros e perdas da empresa. Estes são:

- Custos de oportunidade.

- Custos comerciais.

- Custo total.

- Custos explícitos.

- Custos implícitos.

- Custo de desembolso.

- Custos do livro.

Conceitos de custo para análise econômica

Eles são usados para analisar o possível custo de produção no futuro. Eles se baseiam em como o custo de produção pode ser administrado, ou como a entrada e a saída da produção podem ser reorganizadas para melhorar a lucratividade da empresa. Esses custos são:

- Custos fixos.

- Custos variáveis.

- Custo total.

- Custos médios.

- Custo marginal.

- Custos de curto prazo.

- Custos de longo prazo.

- Custo irrecuperável.

- Custos históricos.

- Custos de reposição.

Importância

A análise de custos oferece uma oportunidade para julgar a eficiência das iniciativas. Por exemplo, uma empresa pode analisar a quantidade de bens produzidos a partir de um determinado nível de recursos.

Portanto, ajuda a empresa a decidir se uma iniciativa está agregando valor e serve como um guia para melhorar o desempenho.

Os resultados de um relatório de análise de custos podem ajudar uma empresa a fazer melhor uso dos recursos disponíveis. Também serve como documentação mostrando evidências de responsabilidade.

Uma análise de custo pode rastrear despesas, ajudando uma empresa a determinar se os fundos foram ou não mal alocados.

Formulários

Quando não há concorrência de preços no mercado, uma análise de custos é benéfica. Sem competição de preços, é difícil determinar se uma oferta é razoável.

Uma análise de custo ajudará a empresa a avaliar os elementos de custo separados de uma proposta, bem como o benefício proposto, quando não houver ofertas de produtos comerciais existentes ou semelhantes que possam ser usadas para comparação.

Por exemplo, ao negociar aquisições de fonte única, a empresa negociará com apenas um fornecedor. Portanto, será impossível ter um processo de licitação para comparar preços.

Relação custo-produção

O gerente deve entender claramente a relação custo-produção, pois isso ajuda no controle de custos, marketing, preços, lucros, produção, etc. A relação custo-produção pode ser expressa como:

C = f (E, S, P, T),

onde, C = custo, E = Tamanho da empresa, S = Produção, P = Preço e T = Tecnologia.

À medida que o tamanho da empresa aumenta, as economias de escala também aumentam, resultando na redução do custo de produção unitário.

Da mesma forma, o preço dos insumos está diretamente relacionado ao preço do produto. Se o preço dos insumos aumenta, o custo de produção também aumenta.

No entanto, a tecnologia está inversamente relacionada ao custo. Com melhor tecnologia, o custo de produção cai.

Exemplos

A análise de custos é o processo de modelagem de custos para apoiar o planejamento estratégico, a tomada de decisões e a redução de custos. A seguir estão os tipos comuns de análise de custos.

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Desenvolvimento e validação de previsões de custos. É uma etapa fundamental no planejamento de um negócio, estratégia, programa ou projeto.

Análise do custo do ciclo de vida

É o cálculo do custo total esperado de possuir um ativo ao longo de sua vida útil.

Análise de custo-benefício

Custos e benefícios, como custos de desenvolvimento de produto versus receita, são modelados e comparados.

Normalmente são utilizadas estimativas como período de retorno do investimento e retorno do investimento.

Eficácia de custos

Efetividade de custo é o processo de comparar os custos das estratégias em relação aos resultados, onde os resultados não são puramente financeiros.

Por exemplo, ao comparar diferentes maneiras de melhorar a qualidade de vida com base em custos e resultados não financeiros, como felicidade.

Referências

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