Auditoria interna: características, para que serve, vantagens - Ciência - 2023

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o auditoria interna É a atividade encarregada de analisar e avaliar os processos de gestão de risco, controle e direção de uma empresa. O âmbito da auditoria interna é definido exclusivamente pela gestão ou conselho de administração, a quem o auditor reporta diretamente os resultados obtidos.

Seu objetivo final é agregar valor e otimizar as operações de uma empresa. Para tanto, a auditoria planeja, executa, analisa e avalia as ações de controle em qualquer departamento da organização, tudo perfeitamente enquadrado nas normas legais vigentes.

A auditoria interna é um procedimento consensual. Embora a administração e o auditor elaborem o plano anual, as informações sobre os detalhes da auditoria a ser realizada devem ser comunicadas previamente ao auditado, a fim de se chegar a um acordo quanto ao planejamento programado.

É de vital importância o acompanhamento dos achados encontrados, dos pontos de alerta e das sugestões propostas, pois não só dependerá o sucesso da auditoria, mas também o alcance do objetivo: atingir a máxima eficácia nas diferentes operações.

Caracteristicas

Datas programadas

Deve ser realizada uma estruturação das datas provisórias para a realização da auditoria interna, em conjunto com a gestão da empresa.

Podem ser realizados em diferentes épocas do ano, o importante é que no final todos os processos tenham sido realizados.

Ambiente profissional

Todas as auditorias internas devem operar em um ambiente de profissionalismo e respeito. Os resultados encontrados, sejam eles positivos ou não, devem ser discutidos com o auditado antes da gravação.

Auditores competentes

Os auditores devem ter conhecimento dos procedimentos de auditoria e compreender os processos que estão sendo auditados. Além disso, devem ser objetivos e imparciais.

São planejados

Uma auditoria não é um processo improvisado. Isso envolve uma investigação completa de todo o processo a ser auditado, desde a revisão das questões anteriores que você apresentou até o desenvolvimento de uma lista de verificação que orientará o ato.

Base legal

Todas as auditorias devem ser baseadas nas leis, normas e regras de ética.

Registro e comunicação de resultados

Uma reunião de encerramento com o auditado é essencial. Nessa reunião, o auditor deve apontar possíveis pontos fracos e áreas que precisam ser melhoradas.

Todas as informações, incluindo pontos de desacordo, áreas positivas e áreas de melhoria, devem ser registradas e comunicadas aos auditados e à gerência.

Além disso, o auditor é responsável por garantir que as ações corretivas foram tomadas para resolver os problemas encontrados durante a auditoria.

Para que serve?

A auditoria interna atende a uma variedade de propósitos dentro da organização, mas seus principais objetivos incluem:

- Ajude a proteger os ativos da empresa avaliando e verificando os ativos.

- Avaliar as demonstrações financeiras elaboradas pela equipe de contabilidade, a fim de verificar a eficácia do sistema administrativo, controlar erros e detectar possíveis fraudes.

- Colaborar com a gestão na identificação e priorização das áreas ou processos que requerem maior atenção por estarem em risco.

- Realizar testes nos instrumentos de controle interno, a fim de identificar lacunas processuais nos mesmos.

- Promover o uso eficiente e eficaz dos recursos da empresa.

- Identificar possíveis situações de risco, preocupações ou oportunidades futuras, proporcionando à gestão aconselhamento profissional sobre as ações possíveis em cada caso.

- Propor sugestões, novas ideias ou realizar uma investigação especial sobre as contas internas da empresa.

- Determinar a responsabilidade dos colaboradores perante qualquer situação anómala detectada na auditoria.

- Apoiar a gestão do auditor externo através do relatório de auditoria, o qual deve ser realizado dentro dos parâmetros, normas e regulamentos estabelecidos.

- Garantir o cumprimento das leis e regulamentos, tanto internos como nacionais e internacionais.

Vantagem

Corrigir deficiências em tempo hábil

Uma de suas grandes vantagens é permitir que as deficiências sejam identificadas e sanadas em tempo hábil, antes que sejam detectadas por auditorias externas, regulatórias ou de compliance.

Você pode pedir quando quiser

Apesar da existência de um plano de auditoria, a administração pode solicitar uma auditoria interna geral ou um departamento específico a qualquer momento.

Garantia de dados contábeis atualizados

Como as informações financeiras são regularmente solicitadas para avaliação e análise, a equipe de contabilidade deve trabalhar duro para manter esses registros atualizados.

Elimine a possibilidade de fraude interna

As contas da organização são auditadas com frequência, o que minimiza a possibilidade de fraudes internas.

Avaliar procedimentos operacionais e de controle

Com base nas informações, serão tomadas decisões no sentido de aumentar a eficácia e eficiência desses procedimentos.

Revise as políticas da empresa

Por ser a auditoria um processo contínuo e programado, é possível acompanhar as novas políticas traçadas, a fim de avaliar possíveis reestruturações.

Avalie o organograma da empresa

O relatório elaborado pela auditoria interna dará oportunidade, se necessário, de efetuar alterações no organograma estrutural da empresa, tendo em consideração que é de vital importância que todo o pessoal trabalhe de acordo com a excelência.

Desvantagens

Possibilidade de não detectar fraude

A auditoria é baseada na avaliação das informações prestadas pela administração. Torna-se difícil para o auditor verificar cada um dos dados contábeis.

Se esses dados forem alterados, o relatório final da auditoria interna não será apegado à realidade, e qualquer fraude cometida poderá ser ignorada.

Não é possível padronizá-lo

Cada empresa tem seus próprios parâmetros a serem avaliados na auditoria. Os aspectos de como medir e com base no que fazer, sua produtividade ou eficácia, serão a base para estruturar os objetivos e metas que se perseguem com a auditoria interna da empresa.

Subjetividade

A auditoria interna pode não revelar informações verdadeiras e confiáveis sobre a empresa. Isso estaria associado a vários fatores.

Se os funcionários se sentirem avaliados, eles podem ocultar as falhas em que incorreram, que, embora pequenas, alterariam os resultados do relatório final.

Outro aspecto é que os responsáveis pela realização da auditoria interna poderiam utilizá-la como meio de poder, exercendo-a junto aos responsáveis pela emissão das informações.

Por outro lado, se a informação fornecida estiver correta, mas não for interpretada objetivamente, perderá toda a validade.

O relatório final tem apenas utilidade interna

Para que os dados fornecidos pela auditoria interna sejam válidos perante acionistas, bancos e outras entidades, a empresa deve realizar uma auditoria externa, o que implica custos adicionais visto que tem de contratar auditores para a efetuar.

Referências

Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Auditoria interna. Retirado de: en.wikipedia.org.
Instituto de Auditores Internos da Austrália (2018). O que é auditoria interna? Retirado de: iia.org.au.
Atualização ISO (2018). Características de um excelente processo de auditoria interna. Retirado de: isoupdate.com.
Instituto de auditores internos (2018). O que é auditoria interna? Retirado de: iia.org.uk.
Raymond J. Broek (2018). Os benefícios da auditoria interna. Consultoria tributária da Withum Audit. Retirado de: withum.com.
Parikh Vinish (2011). Vantagens e desvantagens das auditorias internas. Vamos aprender finanças. Retirado de: letslearnfinance.com.
Fonte de conhecimento empresarial (2010). Prós e contras das auditorias internas. Retirado de: bussinessknowledgesource.com.