Organograma de uma empresa industrial: cargos e funções - Ciência - 2023

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o organograma de uma empresa industrial é um diagrama que mostra graficamente a relação de um funcionário com outros, de uma empresa pertencente a um setor. Também é usado para mostrar o relacionamento de um departamento com outros, ou o papel de uma organização com outros. Esta tabela é valiosa porque permite visualizar uma organização por completo, através do diagrama que é apresentado.

O organograma de uma empresa industrial geralmente ilustra as relações entre as pessoas de uma organização. Tais relacionamentos podem incluir o de gerentes com seus trabalhadores juniores, o de diretores com seus gerentes, o do CEO de vários departamentos, etc.

O setor industrial pode ser identificado como um dos mais ordenados, sistematizados e complexos que existem, pois ao longo do tempo perceberam o quanto é essencial ter uma organização interna que gere maiores benefícios e apoie a produção com menos investimento de dinheiro, tempo e recursos. .

Formato de organograma

Não há nenhuma maneira aceita de fazer organogramas a não ser colocar em primeiro lugar, ou no topo da folha, o oficial principal ou departamento e os outros próximos, em ordem de classificação.

Quando um organograma fica muito grande, ele pode ser dividido em organogramas menores para cada departamento da organização separadamente.

Os títulos dos funcionários e às vezes seus nomes são colocados em caixas ou círculos. Geralmente, as linhas são traçadas de uma caixa ou círculo para outro, a fim de mostrar a relação de um funcionário ou departamento com outros.

Características do organograma de uma empresa industrial

- É necessário que seja fácil de entender, que a informação contida seja bem classificada e seja real, clara.

- Embora a estrutura seja complexa, é prática e simples, pois contém um conjunto de requisitos que estabelecem o tipo de esquema organizacional que é. Isso porque tem que oferecer uma estrutura bem construída.

- Seu desenho deve ser rigoroso e sério, além de ter a aptidão que pode ser realizada em qualquer tipo de organograma existente.

- Deve também mostrar a relação entre os diferentes níveis, a hierarquia dos cargos, suas responsabilidades, funções e o desdobramento de cada cargo, que deve ir da hierarquia mais alta ao nível mais baixo.

Estrutura geral

Alta direção

Depende das mais altas autoridades. Portanto, é o núcleo central que pode estar diretamente relacionado a todos os elementos que compõem a estrutura organizacional. Você pode gerenciar, controlar, executar e monitorar qualquer meta do setor.

Por isso e pela dificuldade desse sistema, você tem que trabalhar em conjunto com outros níveis para alcançar o sucesso.

Departamentos

São as entidades especializadas no desempenho de funções específicas. Cada departamento tem seu próprio chefe, embora se reportem diretamente à direção geral.

Seu trabalho é cumprir todas as atividades internas e externas benéficas para a indústria. Esses departamentos são:

- Administração.

- Investigação e desenvolvimento.

- Produção.

- Finança.

- Controle de qualidade.

Pessoal operacional

É o último nível da estrutura organizacional, onde se encontram todos os trabalhadores.

São eles que realizam todo o trabalho produtivo nas máquinas, tarefas de limpeza e alguns serviços especiais.

Níveis na hierarquia

As organizações apresentam todos os tipos de cargos que demonstram seus valores corporativos, definem as responsabilidades de um cargo e também designam o lugar que o cargo ocupa na hierarquia da organização.

O mesmo cargo pode ter diferentes cargos dependendo da empresa, do setor, da localização e do tamanho da empresa.

Esses cargos podem ser encontrados em muitas variantes, que se adaptam à organização e sua estrutura hierárquica.

Tradicionalmente, os três cargos mais altos são o conselho de administração, composto por membros diferentes entre os representantes dos acionistas, o presidente do conselho de administração e o gerente geral.

Os membros do conselho são pessoas fora das operações da organização, embora o gerente geral e até o presidente muitas vezes façam parte do conselho.

Gerentes de departamento

Eles supervisionam as operações do dia a dia em organizações grandes e pequenas. Em uma grande empresa, os gerentes geralmente supervisionam um departamento individual, como marketing, vendas ou produção.

Em uma pequena empresa, o gerente pode supervisionar as operações em todos os departamentos. Os gerentes de escritório supervisionam o trabalho da equipe administrativa ou de apoio na empresa.

Os gestores dos diferentes departamentos supervisionam as atividades dos trabalhadores, contratam, treinam e avaliam os novos funcionários. Além disso, garantem que uma empresa ou departamento está no caminho certo para cumprir suas metas financeiras.

Funções de cada posição

Membros do conselho

- Os deveres dos membros do conselho incluem comparecer regularmente a reuniões importantes do conselho e reuniões relacionadas.

- Assuma o compromisso sério de participar ativamente do trabalho do conselho administrativo, da avaliação anual e dos esforços de planejamento.

- Manter-se informado sobre os assuntos do conselho de administração, preparando-se bem para as reuniões, além de revisar e comentar as atas e relatórios.

Presidente

- Gerenciar e controlar principalmente os projetos e programas com o plano anual, priorizando e monitorando o andamento regularmente.

- Fornece também orientação estratégica para permitir a formulação de políticas sobre questões de negócios.

- Assegurar que as estratégias de aquisição da organização sejam eficazes, eficientes e responsáveis, de forma que a transparência e a coerência sejam evidentes.

Gerente geral

- Implementar as metas e objetivos estratégicos da organização, para dar direcionamento e liderança para o cumprimento da missão, estratégia da organização, além de suas metas e objetivos anuais.

- Gerenciar a empresa para cumprir os objetivos, garantindo que as políticas e os rumos da organização sejam implementados de acordo com os requisitos da legislação e regulamentos do país.

Assistente Administrativo

- Execução de tarefas administrativas básicas, classificação de equipamentos básicos de escritório e encaminhamento de materiais recebidos.

- Coordenação de diversos serviços de suporte de escritório, incluindo compras e gerenciamento de instalações.

- Atender ligações, receber e direcionar visitantes, processamento de texto, arquivo e fax.

- Organizar viagens e reuniões, preparar dados e relatórios financeiros, treinar e supervisionar outras equipes de apoio e também interagir com clientes.

Gerente de administração de operações

Essa pessoa é o líder da operação e tem responsabilidade geral pelo sucesso financeiro da empresa. Gerencia relacionamentos externos com credores, líderes comunitários e fornecedores.

Muitas vezes, esse indivíduo também é responsável pela produção ou marketing da empresa. Essa pessoa implementará a visão, o plano estratégico e os objetivos de negócios.

Chefe de recursos humanos

- Responsável por desenvolver, aconselhar e implementar políticas relacionadas ao uso eficaz do pessoal dentro da organização.

- Garante que a organização emprega o equilíbrio certo de pessoal em termos de habilidades e experiência

- Assegura que oportunidades de treinamento e desenvolvimento estejam disponíveis para que os colaboradores melhorem seu desempenho, de forma a atingir os objetivos da organização.

- Executa atividades como análises de desempenho, contratação e disciplina para funcionários. As avaliações de desempenho fornecem uma oportunidade para definir metas, motivar e desenvolver os trabalhadores.

Gerente de pesquisa e Desenvolvimento

Responsabilidade inclui liderança e coordenação de atividades em projetos de pesquisa.

Prestar assessoria em pesquisa e desenvolvimento à organização, realizar atividades de pesquisa em diferentes áreas de especialização, além de avaliar os benefícios das atividades de pesquisa e desenvolvimento.

Gerente de produção

Supervisiona as operações diárias na fábrica. Ele garante que a produção seja mantida no prazo, contrata e gerencia trabalhadores e também resolve eventuais problemas de produção.

Você pode desenvolver e executar orçamentos de produção, garantir que o departamento cumpra as políticas da empresa e preparar relatórios para a alta administração. Também garante que os funcionários tenham todos os recursos para realizar seu trabalho.

Chefe de Fabricação

As tarefas envolvem controle operacional completo e prestação de serviços na planta, incluindo engenharia, produção, pessoal e outras atividades comerciais.

Revisão e aprovação de planos de controle de produção planejada, dispêndio de orçamento de capital e eficiência no uso de materiais.

Planejar, organizar e supervisionar as atividades e operações de manutenção diária em uma área atribuída.

Motive os funcionários por meio de incentivos e feedback positivo. Quando os trabalhadores não atendem aos requisitos de desempenho da empresa, ele fornece a avaliação que pode ajudar os funcionários a melhorar seu trabalho.

Engenharia Industrial

Ele é responsável por formular planos, projetos, estimativas de custos e especificações para programas de construção, manutenção e modernização.

As funções do engenheiro-chefe também incluem supervisionar orçamentos de engenharia, compilar relatórios, conduzir pesquisas e estudos especiais para avaliar a eficiência dos programas de engenharia.

Gerente de finanças

- Responsável por fornecer e interpretar informações financeiras a fim de fornecer suporte na tomada de decisões comerciais corretas e análises de risco.

- Também é responsável pela proposta de modelo de orçamento financeiro, monitorando desempenho e eficiência.

Gerente de controle de qualidade

- Garante que o produto fornecido pela organização seja adequado para sua finalidade e também atenda às expectativas do cliente.

- Monitora e assessora o desempenho do sistema de gestão da qualidade, publicando dados e relatórios de desempenho da organização com base nos indicadores estabelecidos.

- Eles entram em contato com gerentes e funcionários em toda a organização para garantir que o sistema de controle de qualidade esteja funcionando corretamente.

- Aconselha sobre mudanças e sua implementação e fornece treinamento, ferramentas e técnicas para permitir que outros alcancem a qualidade.

Referências

Wikipedia, a enciclopédia livre (2019). Organograma. Retirado de: en.wikipedia.org.
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