Relatório COSO: o que é, componentes, vantagens, desvantagens - Ciência - 2023

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o Relatório COSO (Comitê de Organizações Patrocinadoras da Treadway) é um estudo realizado de forma integrada e objetiva nos Estados Unidos para estabelecer um sistema de controle interno. Isso permite um campo de aplicação mais amplo com maior cobertura no contexto de controle interno.

Desde que o relatório COSO foi publicado, ele tem sido amplamente aceito em todo o mundo e tem sido usado como um pilar de referência na determinação de um sistema de controle interno.

Esta aceitação geral deve-se ao facto do COSO possuir todas as fases necessárias para suportar adequadamente o controlo interno, desde que devidamente implementado.

Existem atualmente duas versões do relatório COSO: a primeira foi publicada em 1992 e a segunda foi publicada em 2004. A versão mais importante é a primeira porque constitui a base de todo o sistema; na verdade, a versão de 2004 apenas estabeleceu algumas variantes em relação à versão de 1992.

Vale ressaltar que este relatório não trata apenas de controles internos, mas também desenvolve outros temas relacionados, como gestão de riscos de negócios (ERM) e prevenção de fraudes.

Fontes e dados importantes do relatório COSO

O COSO foi fundado em 1985 e surgiu como uma solução para práticas de negócios deficientes e anos de crise.

Consequentemente, o COSO se dedica a estudar os fatores que geram informações financeiras suspeitas ou fraudulentas. Também produz recomendações e textos para organizações e outras entidades reguladoras.

Também pode ser definida como uma comissão voluntária composta por um grupo de representantes de cinco organizações do setor privado dos Estados Unidos, cujo objetivo é promover a liderança intelectual frente às variantes do controle interno.

As organizações participantes do COSO são as seguintes:

- AAA (American Accounting Association).

- AICIPA (American Institute of Certified Public Accountants).

- FEI (International Finance Executive) e IIA (Institute of Internal Auditors).

- AMI (Instituto de Contadores Administrativos).

Para que serve?

Em termos gerais, o principal objetivo do relatório COSO é prevenir e coibir a fraude interna em qualquer tipo de empresa pública e privada.

Da mesma forma, o COSO está especialmente desenhado para identificar aqueles elementos ou eventos que podem afetar a entidade empresarial. É também responsável pela gestão dos fatores de risco e por proporcionar um certo nível de segurança à administração e ao conselho de administração com o objetivo de cumprir os objetivos da empresa.

De acordo com o texto do relatório, o COSO pode resumir suas tarefas em três premissas principais:

- Eficiência e eficácia nas operações comerciais.

- Confiabilidade e clareza das informações financeiras.

- Conformidade com os regulamentos e leis aplicáveis.

Componentes

Em seu artigo Controle interno e seus cinco componentes de acordo com o relatório COSO, Javier Romero estabelece que existem cinco componentes principais do controle interno que derivam dos processos administrativos de cada empresa. Estes são os seguintes:

- Ambiente de controle.

- Atividades de controle.

- Avaliação de riscos.

- Supervisão e monitoramento.

- Informação e comunicação.

Em relação ao controle interno, é necessário estabelecer que se trata de um processo multidirecional, permanente e repetitivo, em que um componente influencia os demais. Essa dinâmica permite a formação de um sistema integrado que reage dinamicamente a condições igualmente mutáveis.

Vantagem

O relatório COSO tem as seguintes vantagens:

- Permite que a gestão das empresas tenha uma visão global dos possíveis riscos, facilitando as ações corretas para os planos de gestão.

- Permite conhecer a prioridade dos objetivos juntamente com os riscos fundamentais do negócio e os controles implementados. Graças a isso, as empresas podem gerenciar adequadamente sua administração.

- Permite uma tomada de decisão mais adequada e segura, facilitando o rendimento de capital.

- Facilita o alinhamento dos objetivos do grupo com os objetivos pertencentes a cada uma das unidades de negócio.

- Permite dar suporte nas atividades de controle interno e planejamento estratégico.

- Facilita a conformidade com estruturas regulatórias e as demandas práticas de governos corporativos.

- Promove a ideia de que a gestão de riscos passa a ser um pilar fundamental da cultura de grupo da empresa.

Desvantagens

Ao referir-se ao relatório COSO, não se deve falar de desvantagens, mas sim das limitações que giram em torno do controle interno. Consequentemente, essas limitações se referem aos eventos que não podem ser controlados por meio de auditoria interna.

Conforme mencionado nos parágrafos anteriores, o objetivo do controle interno é proteger os ativos da empresa; No entanto, esse fator pode estar sujeito a uma série de limitações que afetam seu desempenho até certo ponto. Essas limitações podem ser as seguintes:

- Segundo o COSO, o controle interno não deve custar mais do que o que recebe com seus benefícios; Isso significa que os registros de custo-benefício são necessariamente revisados.

- O relatório COCO estabelece que o controle interno é direcionado apenas para questões rotineiras, não se adaptando a situações globais.

- Embora o controle interno tenha sido estabelecido nas empresas com o objetivo de obter ótimos resultados, ele é mediado pela atitude de seus colaboradores, de modo que não resiste à ausência de princípios morais e éticos na execução de terceiros um roubo ou fraude.

- Quando não aplicado corretamente, o controle interno pode ser afetado por abusos de poder. Nestes casos, uma violação da administração de negócios ocorre por parte das autoridades comerciais.

- O controle interno pode se tornar obsoleto ou inadequado. Para contrariar esta limitação é necessário que esteja em constante evolução e desenvolvimento tendo em conta as necessidades atuais da empresa.

- Por ser um sistema rigoroso, o controle interno deve estar livre de erros; no entanto, é propenso a quebrar devido a erros humanos que ocorrem devido a informações incorretas ou confusão durante a interação do funcionário.

Referências

Romero, J. (2012) Controle interno e seus cinco componentes de acordo com o relatório COSO. Obtido em 23 de julho de 2019 em Gestiopolis: gestiopolis.com
S.A. (2015) Limitações do controle interno. Obtido em 23 de julho de 2019 em Update: actualicese.com
S.A. (2016) Quais são os cinco componentes da estrutura COSO? Obtido em 23 de julho de 2019 do Knowledge Leader: info.knowledfeleader.com
S.A. (s.f.) Comitê de Organizações Patrocinadoras da Comissão Treadway. Obtido em 23 de julho de 2019 da Wikipedia: en.wikipedia.org
S.A. (s.f.) ARENA. Retirado em 23 de julho de 2019 da Associação Espanhola de Qualidade: aec.es
S.A. (s.f.) Tudo o que você precisa saber sobre o relatório COSO. Obtido em 23 de julho de 2019 da Vesco Consultores: vesco.com.gt
Salvador, A. (2016) COSO: gestão de riscos. Obtido em 23 de julho de 2019 de Fraude interna do WordPress: interna fraud.wordpress.com