Contas passivas: classificação e exemplos - Ciência - 2023

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As contas de responsabilidade Eles se referem a declarações no livro-razão geral de uma empresa, que detalham o valor de suas dívidas ou quanto deve aos credores. O valor devido é por um bem ou serviço que a empresa já recebeu, mas ainda não foi pago.

Eles são usados para rastrear os vários empréstimos e obrigações com os diferentes credores. O saldo em uma conta de passivo pode ser apenas um saldo de crédito.

Um passivo é o dinheiro que uma empresa deve a fornecedores, funcionários, entidades governamentais e qualquer outra entidade. É uma alternativa ao capital como fonte de financiamento da empresa.

Lista das principais contas do passivo

Passivo circulante

O passivo circulante contém o dinheiro que deve ser pago nos próximos 12 meses. Estes contam principalmente como parte das operações normais de negócios. As seguintes contas registram transações de passivo atual:

Contas a pagar

Eles são as faturas com pagamento pendente aos fornecedores da empresa para coisas como mercadorias, materiais ou suprimentos. Inclui todas as verbas a serem pagas a fornecedores, empreiteiros e consultores, com vencimento em menos de um ano.

Muitas empresas compram o estoque necessário de fornecedores a crédito. Depois que o fornecedor fornece esse estoque, geralmente você tem um certo tempo para pagar a fatura, por exemplo, 30 dias. A obrigação de pagar ao vendedor é conhecida como contas a pagar.

Como os provedores geralmente precisam ser pagos rapidamente, as contas a pagar são um passivo circulante. Em geral, as contas a pagar são o principal passivo circulante da maioria das empresas.

Juros a pagar

Quando o dinheiro é devido a credores ou fornecedores e não é pago imediatamente, é provável que eles cobrem juros. Portanto, são despesas de juros que já ocorreram, mas ainda não foram pagas. Eles podem incluir juros sobre contas, bem como juros ganhos em empréstimos ou arrendamentos.

Não devem ser confundidas com a conta de despesas de juros, por se tratarem de despesas que já foram incorridas e pagas. Por esse motivo, as despesas com juros são reportadas na demonstração do resultado, enquanto os juros a pagar são registrados no balanço patrimonial.

Imposto sobre vendas recolhido

Rastreia os impostos cobrados para o governo estadual, regional ou federal sobre as mercadorias que a empresa vendeu. As empresas registram as transações diárias nessa conta à medida que coletam dinheiro, fazendo pagamentos, geralmente mensais, para agências governamentais.

Impostos sobre a folha de pagamento acumulados

Inclui impostos que a empresa deve pagar ao governo estadual ou federal, com base em impostos retidos de cheques pagos a funcionários. Esses pagamentos são geralmente feitos em uma base mensal ou trimestral.

Cartão de crédito a pagar

Rastreie pagamentos para cartões de crédito corporativos. Algumas empresas usam essas contas como ferramentas de gerenciamento para rastrear as atividades dos funcionários.

A empresa pode organizá-los por nome do funcionário, nome do departamento ou qualquer método que a empresa considere útil para monitorar o uso do cartão de crédito.

Descobertos bancários

É um tipo de empréstimo de curto prazo concedido por um banco quando um pagamento é processado com fundos insuficientes na conta bancária.

Imposto de Renda a pagar

É o valor do imposto de renda que uma empresa deve ao governo. O valor do imposto devido deve ser devido em menos de um ano. Caso contrário, o imposto devido deve ser classificado como um passivo de longo prazo.

Empréstimos de curto prazo

Esta conta refere-se aos empréstimos contraídos com prazo de vencimento inferior a um ano.

Despesas acumuladas

São despesas que ocorreram, mas não foi recebida nem emitida a documentação comprobatória correspondente. Por exemplo, uma fatura.

Como os períodos contábeis nem sempre se alinham com um período de despesas, muitas empresas incorrem em despesas, mas não as pagam até o período seguinte. Aqui estão algumas contas de despesas acumuladas:

- Aluguel a pagar.

- Salários a pagar.

- Serviços públicos a pagar.

- Renda não derivada do trabalho: quando um cliente paga adiantado por bens ou serviços. A transação é então concluída quando os produtos ou serviços são entregues ao cliente.

Passivos de longo prazo

Passivos de longo prazo incluem dinheiro devido além dos próximos 12 meses. É importante que os passivos de longo prazo excluam os valores devidos de curto prazo, como juros a pagar.

Esses passivos podem ser fonte de financiamento, bem como referem-se a valores decorrentes de operações comerciais. Por exemplo, títulos ou hipotecas podem ser usados para capitalizar em projetos de empresas que requerem uma grande quantidade de financiamento.

As empresas usam as seguintes contas para registrar transações de passivo de longo prazo:

Empréstimos a pagar

Acompanhe as dívidas, como empréstimos para compra de automóveis, que duram mais de um ano.

Notas promissórias a pagar

É a quantidade de notas promissórias com prazo de vencimento superior a um ano emitidas por uma empresa. Semelhante aos títulos a pagar, a conta das notas em um balanço indica seu valor de face.

Bônus a pagar

Acompanhe os títulos corporativos emitidos com prazo de vencimento superior a um ano. O título é um tipo de dívida que se vende no mercado e que deve ser pago integralmente com os respectivos juros.

No balanço, essa conta indica o valor de face dos títulos em circulação da empresa.

Hipotecas de longo prazo ou dívidas a pagar

Se uma empresa fizer uma hipoteca ou dívida de longo prazo, ela registrará o valor de face do principal que foi emprestado a ela como um passivo de longo prazo no balanço patrimonial. A hipoteca é o financiamento de longo prazo usado para comprar um imóvel.

Os proprietários de empresas geralmente têm uma conta hipotecária para pagar se tiverem empréstimos adquiridos para propriedades comerciais.

Passivos fiscais diferidos

Resultam da diferença entre o valor reconhecido e o valor real do imposto pago às autoridades. Essencialmente, significa que a empresa pagou os impostos a menor no período atual e, portanto, pagará a mais em algum momento no futuro.

Arrendamento de capital

Os arrendamentos de capital são reconhecidos como um passivo quando a empresa celebra um contrato de aluguel de longo prazo do equipamento. O valor do arrendamento mercantil é o valor presente da obrigação de aluguel.

Assuntos de interesse

Contas de ativos.

Referências

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Lita Epstein (2020). Como ler contas de passivos para relatórios financeiros. Retirado de: dummies.com.
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Maria Tanski-Phillips (2019). Quão familiarizado você está com os diferentes tipos de passivos em contabilidade? Patriota. Retirado de: patriotsoftware.com.