Avanço do cliente: como é contabilizado, exemplos - Ciência - 2023

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o antecipo de clientes é uma conta de passivo, na qual são armazenados todos os pagamentos de clientes por produtos ou serviços que ainda não foram entregues. Assim que os bens ou serviços relacionados são entregues, o valor nesta conta é transferido para a conta de vendas.

Às vezes, os empresários insistem que seus clientes façam algum pagamento adiantado. Geralmente é necessário quando o valor de um pedido é muito alto ou se os produtos encomendados são muito caros.

O adiantamento ao cliente representa uma parte do pagamento referente ao valor do produto que será entregue posteriormente. Os clientes concordam em fazer adiantamentos quando tais bens não estiverem prontamente disponíveis no mercado ou se houver uma necessidade urgente dos produtos.

Essa conta de pré-pagamento é considerada uma conta de passivo de curto prazo, uma vez que os valores nela armazenados são normalmente liquidados nos próximos doze meses. Uma empresa pode atender às suas necessidades em curto prazo com a ajuda dos avanços do cliente.

Como o adiantamento do cliente é contabilizado?

Quando ocorre um adiantamento de um cliente, a correção contábil é reconhecer o adiantamento como um passivo até o momento em que o vendedor cumpra com suas obrigações, de acordo com os termos do contrato de venda subjacente. Existem duas entradas de diário envolvidas, que são:

Registro inicial

É debitado da conta de caixa (ativo) e creditado na conta de adiantamento do cliente (passivo).

Reconhecimento de venda

É debitado na conta de Adiantamento do Cliente (passivo) e creditado na conta de Vendas.

Rastreamento

Os adiantamentos de clientes não devem ser contabilizados com registros que são revertidos automaticamente, para evitar que o valor da conta de Caixa seja revertido no próximo mês, mesmo que o dinheiro recebido deva continuar na referida conta.

O correto a fazer é monitorar manualmente o valor da conta de Adiantamento do Cliente mensalmente e transferir os valores para a conta de Vendas conforme os produtos são entregues ou o serviço é prestado.

Isso leva a uma etapa adicional no procedimento de fechamento contábil do final do mês para garantir que o status de cada adiantamento do cliente seja investigado regularmente.

Postando caso

A loja de música da ABC Company permite que os clientes comprem certificados de presente eletrônicos resgatáveis por músicas ou dispositivos que podem armazenar e reproduzir músicas.

Em junho, os clientes compraram $ 40.000 em cartões-presente da ABC Company. Os clientes também compraram $ 35.000 em canções da ABC Company no mesmo mês com cartões-presente. A entrada de diário para registrar a cobrança do adiantamento seria a seguinte:

Por outro lado, a entrada de diário para registrar a liberação de certificados de presente seria a seguinte:

Quais são os motivos do adiantamento?

Crédito não aprovado

O vendedor não está disposto a dar crédito ao cliente. Por esse motivo, você exige que seja pago antecipadamente.

Produto personalizado

Um produto pode ser tão particular que, se o comprador não pagar, o fornecedor não poderá vendê-lo a mais ninguém, pelo que o vendedor deve exigir um adiantamento do cliente.

Base contábil de caixa

O cliente pode estar operando com base na contabilidade de caixa e, portanto, deseja pagar em dinheiro o mais rápido possível para reconhecer a despesa e reduzir sua receita reportável no exercício fiscal corrente.

Capacidade de reserva

O cliente pode pagar adiantado para reservar a capacidade de produção do vendedor ou, pelo menos, evitar que um concorrente a use antes.

Ativo ou passivo

Com base no regime contábil de competência, a receita recebida antes de ser vendida deve ser relatada como um passivo. Se for para ser pago em menos de um ano, deve ser apresentado como um passivo circulante.

O adiantamento do cliente é geralmente relatado no balanço do fornecedor como um passivo circulante. No entanto, se o vendedor não espera reconhecer a receita subjacente da transação de venda dentro de um ano, o passivo deve ser classificado como um passivo de longo prazo.

Quando um cliente dá a uma empresa um adiantamento em dinheiro antes da efetivação da venda, este valor admitido será registrado na contabilidade a débito na conta Caixa do ativo, e a crédito na conta de Adiantamento de Cliente ou receita não auferida. de passivos.

À medida que o valor recebido antecipadamente é vendido, através dos registros contábeis de ajuste será debitado o valor vendido na conta do passivo, além de creditado na conta de vendas.

O passivo circulante refere-se a dívidas que devem ser pagas ao longo de um ano ou ciclo operacional.

Pagamento adiantado

Se um cliente paga antecipadamente por um produto ou serviço, esta transação passa a fazer parte de um grupo maior de passivos, denominados Cobranças Antecipadas, sendo um componente do passivo da empresa que é definitivamente determinável, uma vez que se sabe que existem e pode ser medido com precisão.

Quando uma empresa cobra esse dinheiro de um cliente, há um aumento em dinheiro com o aumento correspondente no Adiantamento de Passivo Circulante do Cliente. Quando o produto ou serviço for entregue, o saldo do Adiantamento do Cliente diminuirá e haverá um aumento correspondente na conta de vendas.

Exemplos de avanços de clientes

Os avanços do cliente são comuns em companhias aéreas, revistas ou jornais, já que o cliente geralmente paga por um assento em um avião ou uma assinatura de uma revista antes de voar no avião ou de receber as publicações.

Os certificados de presente ou cartões são outro tipo de acordo mútuo que envolve o pagamento antecipado antes do fornecimento de um produto ou serviço.

Outros exemplos são uma seguradora que recebe o prêmio de proteção pelos próximos seis meses ou uma empresa de design de site que recebe o pagamento inicial de um cliente por um trabalho futuro.

Item Azul

A empresa Blue Item recebe $ 100 de um cliente por um item azul personalizado. A empresa registra o recibo com um débito de $ 100 na conta à vista e um crédito de $ 100 na conta de adiantamento do cliente.

No mês seguinte, o Blue Item entrega o item personalizado e cria uma nova entrada de diário que debita $ 100 na conta de Adiantamento do Cliente e credita $ 100 na conta de vendas.

Referências

Steven Bragg (2020). Como contabilizar pagamentos antecipados de clientes. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
Harold Averkamp (2020). Para onde a receita recebida antecipadamente vai para o balanço? Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
Forexbite (2020). Cliente Antecipado - Definição. Retirado de: forexbite.com.
Money Zine (2020). Adiantamentos de clientes. Retirado de: money-zine.com.
Michael Brown (2019). Adiantamento de dinheiro recebido do cliente. Escrituração de partidas dobradas Retirado de: double-entry-bookkeeping.com.