Indução de Pessoal: Processo e Objetivos - Ciência - 2023

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o indução de pessoal É conhecido como o processo de incorporação de um novo funcionário ao seu trabalho. Após todo o processo de seleção para o cargo, chega o momento em que o trabalhador entra no mercado de trabalho. É aqui que começa o processo de indução.

Ou seja, inicia o sistema para que esse funcionário se adapte à empresa e ao seu cargo o mais rápido possível. Para atingir esse objetivo, é muito importante que a organização tenha um programa de indução planejado com antecedência. Desta forma, você economiza tempo e custos de pensar tudo na hora da chegada do novo funcionário.

Tipos

A indução à empresa ocorre de diferentes maneiras. Pode ser fortuito (ou seja, sem qualquer organização) ou formal e organizado.

Nestas últimas pode haver indução escrita, por via regulamentar, de caráter audiovisual, por meio de políticas ou direta, entre outras.

Indução informal

Essa indução é aquela que ocorre de forma fortuita, por meio do próprio funcionário e de sua interação com o ambiente de trabalho, seus colegas, espaço, etc.

Por isso, não possui nenhum tipo de organização e depende tanto da iniciativa do próprio indivíduo quanto da de seus colegas de trabalho.

Indução formal

É o ditado por meio da empresa e dos trabalhadores responsáveis por ela. Dentro disso, existem várias maneiras:

Escrito

São todos os manuais, brochuras, brochuras, livros, relatórios, etc., que a empresa disponibiliza ao trabalhador.

Audiovisual

Induções em forma de vídeo estão incluídas nesta seção.

Direto

É aquele concedido diretamente pelo pessoal encarregado do trabalho de indução.

Regras

Abrange as regras, limites e obrigações dentro da organização.

Políticas

É a indução a partir dos princípios gerais de atuação dentro da empresa, expressamente determinados para facilitar a realização dos procedimentos.

Processo de indução

Um correto processo de indução deve consistir em quatro etapas: o acolhimento, a introdução à empresa, o processo de formação e a avaliação e acompanhamento.

Primeira etapa: boas-vindas e informações gerais sobre a empresa

Nesta primeira fase, o novo trabalhador é acolhido na empresa. Neste, existem várias ações:

Bem-vinda

O novo trabalhador é acolhido, oferecendo-lhe o apoio de que necessita e dando-lhe um tratamento cordial para que se sinta em casa, com confiança e se integre com conforto.

Assinatura do contrato

Aqui é feito o acordo formal com o funcionário. É muito importante ler bem com ele e certificar-se de que tudo está claro.

Informações sobre a cultura da organização

Independentemente do porte da empresa, o colaborador deve ser informado sobre sua história, qual equipe faz parte e qual a sua missão, visão e objetivos gerais.

Informações sobre políticas gerais

Deve ser informado sobre a hora, dia e horários em que o salário é pago, sobre as políticas de absentismo, as políticas de férias e feriados, as regras gerais de segurança do trabalho, os regulamentos internos e as actividades recreativas que se realizam.

Segunda etapa: introdução ao espaço de trabalho

É aqui que o trabalhador é apresentado à empresa, apresentado o seu local de trabalho e apresentado aos colegas, entre outras ações.

Introdução da empresa

Apresentação do espaço completo da empresa, dos diferentes departamentos e seus membros.

Apresentação da equipe

Apresentar o trabalhador aos colegas de departamento, supervisores e / ou subordinados, de forma a facilitar o primeiro contacto e uma adaptação total.

Apresentação do local de trabalho

Introdução ao que será seu local de trabalho normal.

Terceira capa: processo de formação

Esta etapa é fundamental para uma adaptação plena e eficiente do trabalhador. Para isso, deve conhecer os objetivos de seu cargo, suas atribuições, o que a organização de seu trabalho espera e com quais departamentos ele terá mais relacionamento. Nesta fase, o seguinte é levado em consideração:

- São fornecidas informações sobre os objetivos do cargo.

- As atividades a serem realizadas são indicadas.

- Testes e ensaios dessas tarefas são realizados.

- Suas primeiras ações são rastreadas e corrigidas, se necessário.

- A sua participação é incentivada a fim de aumentar a sua confiança e envolvê-los plenamente no processo.

Quarta etapa: controle, avaliação e monitoramento

O objetivo dessa etapa é monitorar a atividade do funcionário, a fim de verificar como ele está se adaptando ao cargo, corrigi-lo e esclarecer quaisquer dúvidas que possa ter.

Nesta fase, são avaliados os resultados obtidos, com a aplicação da avaliação do treino e acompanhamento à indução e treino, de forma a aplicar as correcções correspondentes.

metas

Os objetivos que uma indução adequada deve atender devem ser os seguintes:

- Melhorar o desempenho e produtividade da empresa, e redução de perdas.

- Ajudar o novo colaborador a localizar-se e ser capaz de agir por si e trabalhar no seu ambiente de trabalho da melhor forma possível.

- Reduzir o tempo de adaptação do novo funcionário, com o consequente aumento da produtividade.

- Aumentar a motivação do novo funcionário em uma situação delicada, como a entrada em um novo ambiente de trabalho.

- Gerar uma imagem positiva da organização, ajudando-a a se adaptar de forma mais confortável e à vontade, ajudando-a também a se integrar e se identificar com a cultura empresarial.

- Facilitar a integração do trabalhador com seus novos colegas de trabalho.

- Deixe claro desde o início os horários, políticas, diretrizes e outras questões importantes no local de trabalho

- Evite possíveis erros que podem ocorrer por indução inadequada.

Como vemos, a indução de novos funcionários é uma questão muito importante em uma organização. Graças a isso, podemos melhorar a experiência da parte mais importante de uma organização: seus funcionários.

Tornar os funcionários mais felizes leva a uma melhor produtividade, ambiente de trabalho e relacionamentos com os funcionários, o que, por sua vez, leva a maiores lucros corporativos.

Referências

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Joaquín, R. V. (2002). Administração de pessoal moderna. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
Rendón, Wilmar (dezembro de 2015). "Gestão empresarial"
Puchol, Luis (2007). "Gestão e gestão de recursos humanos " (7ª edição Act. Edition). Madrid: Díaz de Santos.
Kaufman, Bruce E. (2008). "Gerenciando o fator humano: os primeiros anos da gestão de recursos humanos na indústria americana". Ithaca, Nova York: Cornell University Press