Carga de trabalho: lidar com a carga de trabalho - Psicologia - 2023

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Em um mundo cada vez mais competitivo, a ênfase é frequentemente colocada em a importância de saber como lidar com a carga de trabalho.

Neste artigo veremos algumas dicas úteis para aumentar nossa eficiência no trabalho e saber administrar adequadamente a carga de trabalho do dia a dia, e também uma reflexão sobre em que medida a solução deve sempre passar pelas soluções individuais.

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Estratégias para gerenciar a carga de trabalho

Siga estas diretrizes para aumentar suas chances de saber como lidar bem com as responsabilidades do dia a dia no local de trabalho.

1. Durma bem

Foi demonstrado que simplesmente dormir menos de 6 horas por dia durante uma semana e meia faz com que a maioria das pessoas tenha os mesmos problemas de concentração e cognitivos que aqueles que não dormem há dois dias. Esta tem implicações claras quando se trata de trabalho: você desempenha significativamente menos.


Além disso, dormir pouco aumenta muito as chances de desenvolver ansiedade excessiva.

2. Defina horários muito específicos

Na maioria dos casos, o hábito de não cumprir cronogramas ou apenas mantê-los "de cabeça para baixo" é o inimigo da produtividade. É melhor especificá-los quase até o último detalhe, a fim de se envolver melhor com eles.

3. Não subestime o poder das interrupções

Embora pareça paradoxal, na maioria dos casos, definir alguns minutos de descanso aproximadamente a cada hora pode nos fazer terminar antes do trabalho. A razão é que nos permite nos concentrar melhor, e também nos apresenta momentos específicos para descansar, o que nos torna mais fácil evitar distrações e os momentos em que sem perceber nossa mente começa a divagar.

4. Adote hábitos de comunicação assertivos

Às vezes perdemos muito tempo por mal-entendidos. É importante ter certeza de que você está fazendo o que é necessário em todos os momentos, e isso é direto ao colocar as dúvidas que surgirem.


5. Se você puder, delegue

O ponto em que podemos delegar responsabilidades é um dos momentos-chave de qualquer líder que atue em um ambiente organizacional: contar com a capacidade de outras pessoas tem seus riscos, mas muitas vezes é necessário saber lidar bem com a carga de trabalho.

Isso por si só é mais trabalhoso, mas no médio e longo prazo, é apreciado.

6. Não subestime a importância do espaço de trabalho

Pequenos detalhes como lâmpadas fluorescentes que piscam muito, cadeiras desconfortáveis ​​ou uma má distribuição das mesas podem tornar o trabalho a médio prazo muito desconfortável, incluindo problemas que às vezes se tornam médicos. Portanto, para lidar bem com a carga de trabalho, é importante projetar espaços de trabalho com critérios emergentes da ergonomia e da psicologia do trabalho em mente.

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O problema da síndrome de burnout

Um dos segredos para saber administrar corretamente a sobrecarga de trabalho é saber distinguir entre as situações em que estratégias de planejamento e a adoção de novos hábitos podem ser a solução, e aquelas em que a raiz do problema é simplesmente que existe muito trabalho.


Porque além das frases motivacionais e da crença de que a única coisa necessária para alcançar o sucesso é o esforço, existem distúrbios psicológicos facilitados por uma situação de trabalho precária e que, infelizmente, é muito frequente mesmo nos países mais ricos.

É por isso que você tem que aceitar a possibilidade de que certos trabalhos sejam mal planejadosAlgumas empresas só podem operar explorando os trabalhadores a ponto de perderem sua saúde, e nem sempre se pode esperar que as decisões que tomamos individualmente sejam a chave para a solução completa de problemas de natureza coletiva e não pessoal. Então, para saber quando você tem um problema de síndrome de burnout que só pode ser resolvido parando tanto de trabalhar, considere estes aspectos da sua forma de praticar no trabalho:

  • Seu trabalho produz um estado de ansiedade quase constante por várias semanas?
  • Você percebe que em seu contexto de trabalho tende a sentir fadiga?
  • Você tem dificuldade para se concentrar porque está realizando muito menos do que poderia?
  • Você sente uma desconexão emocional do seu trabalho?

Se a resposta para a maioria dessas perguntas for sim, provavelmente você está tendo a síndrome de burnout.

Se, além disso, sente necessidade de dormir pouco para poder cumprir os seus objetivos de trabalho, dificilmente tem tempo para se alimentar bem, trabalha tanto que não pode dar-se ao luxo de pausas curtas de um quarto de hora e sente um medo significativo de ser atribuído De repente muito trabalho, vale a pena se perguntar por que continuar trabalhando nessas condições, já que adotar hábitos mais saudáveis ​​de desempenho e organização não fará com que o trabalho continue a ser prejudicial.

Não esqueça isto a saúde mental não está desconectada do contexto material que nos rodeiaE se os documentos de 150 páginas a serem preenchidos em uma única tarde continuarão existindo mesmo que modifiquemos nosso comportamento, o que deve mudar é o cargo, não nós.

Em qualquer caso, a psicologia é relevante em ambos os casos. Por um lado, ajuda as pessoas a adotarem estratégias úteis para gerir o seu tempo e serem mais resistentes à ansiedade e ao stress e, por outro lado, propõe modelos de intervenção na forma como as empresas trabalham, desde mudanças no fluxo de trabalho até às atividades melhorar a coesão do grupo e evitar o aparecimento de problemas causados ​​por falta de comunicação e confiança, por exemplo.