Plano de contas: tipos, características e partes - Psicologia - 2023

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Nos negócios, é muito importante ter um registro meticuloso de todo o dinheiro que entra e sai da organização e quanto se espera que seja gasto no futuro.

Um plano de contas É um tipo de documento que serve para cumprir este propósito e, embora possa parecer um simples papel ou ficheiro digital onde se colocam números, a verdade é que são fundamentais para qualquer empresa que pretenda continuar a flutuar.

Vamos dar uma olhada mais de perto no que eles são, como são feitos, que tipos de códigos usam e qual é sua estrutura.

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O que é um plano de contas?

Um plano de contas é um documento que é usado para registrar as operações de uma organização. Ou seja, serve para estabelecer qual é a estrutura da empresa no que se refere à contabilidade das atividades empresariais.

Este tipo de documentos são muito importantes no campo da contabilidade, pois facilitam muito o registro das transações econômicas, sistematizando todos os tipos de despesas e receitas realizadas. O plano de contas é normalmente organizado na seguinte ordem: ativos, passivos, capital, receitas, custos e despesas.

A regulamentação de cada país faz com que as empresas tenham um grau de liberdade variável na preparação deste tipo de documentos, adequando-os às suas necessidades e mais convenientes à sua realidade empresarial. O tamanho do catálogo sempre dependerá da complexidade do negócio.

Quais são suas principais vantagens?

Graças ao facto de estes tipos de documentos serem normalmente muito flexíveis, os trabalhadores da empresa podem manter um registo de todas as suas operações de forma rigorosa levando em consideração quaisquer mudanças na entrada e saída de dinheiro da organização.

Além disso, graças ao cadastro, seja em papel ou digital, existe um documento que mostra como o dinheiro está fluindo na empresa, tanto na entrada quanto na saída, especificando de que forma e de que forma. quantidade. Graças a isso, no caso de orçamentos para diversos fins, é possível fazer uma estimativa muito mais precisa do que vai ser necessário ou gasto.

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Como elaborado?

Ao projetar um plano de contas, é muito importante descobrir quais transações estão ocorrendo no negócio. Desta forma, haverá dados suficientes da administração da empresa.

Também porque Cada país tem regulamentos diferentes sobre a organização da empresa e impostos associados (como IVA ou imposto de renda de pessoa física), é importante ver os regulamentos atuais e ver se a empresa tem algo pendente para resolver.

Um aspecto muito importante na elaboração de um plano de contas é que deve aceitar modificações no futuro, visto que pode sempre acontecer que um serviço tenha sido cobrado ou pago e que no final não tenha sido prestado ou alguns dados tenham sido introduzidos incorretamente.

Durante a coleta de dados, É muito importante levar em consideração os seguintes aspectos da empresa:

Dados financeiros por departamento.
Projetos.
Dados regionais.
Obrigações fiscais.
Fontes de ganhos mais importantes.

Para facilitar o manuseio dos dados pelos contadores e contadores, é usual utilizar a seguinte codificação nos catálogos de contas:

1-000X para ativos.
2-000X para passivos.
3-000X para capital.
4-000X para receita.
5-000X para custos.
6-000X para despesas.

Características principais

Como já vimos, o plano de contas deve atender a uma série de características para que seja realmente útil para a empresa e seus trabalhadores. A seguir, veremos com mais detalhes quais são essas características.

1. Flexibilidade

Por flexível significa que o plano de contas Devem ser capazes de permitir que alguém lhes adicione novas contas, de acordo com a realidade da empresa.

Às vezes acontece que, ao preparar esse tipo de documento, você se esquece de adicionar alguma despesa ou lucro. Por isso, como o dinheiro nunca é supérfluo no mundo dos negócios, ele deve ser registrado no documento, mesmo que seja adicionado posteriormente.

2. Precisão

É necessário que as diferentes transações da organização sejam codificadas de forma inequívoca e com ambiguidade mínima possível. Os símbolos ou códigos usados para custos, passivos, ativos, etc., devem ser o menos semelhantes entre si. A ideia é evitar qualquer tipo de confusão.

3. Racionais

Os catálogos de contas deve facilitar a capacidade de agrupar contas que tenham algum tipo de relacionamento, (por exemplo, despesas com materiais de construção: madeira, tijolos, cimento ...)

4. Simplicidade

Um plano de contas não deve ser preparado como se fosse o Codex Calixtino. Os símbolos usados devem ser fáceis de memorizar e gerenciáveis para os membros da empresa.

Um catálogo de contas que é preparado de tal forma que o usuário deve consultar, repetidamente, o que os códigos ou letras significam em um manual não é de todo funcional.

Principais tipos de plano de contas

Existem diferentes tipos de plano de contas, dependendo do tipo de sistema de codificação usado. Abaixo estão os cinco primeiros.

1. Com sistema alfabético

Para se referir a ativos, passivos, capital, receitas, custos e despesas, letras são usadas. Por exemplo, 'A' é para ativos, 'B' é para passivos, 'C' é para patrimônio líquido ...

2. Com sistema decimal

Para se referir aos diferentes termos fiscais mencionados acima, é usada a numeração de 0 a 9. Por exemplo, 0 é ativo, 1 é passivo ...

3. Com sistema numérico

O plano de contas que eles usam um sistema numérico classifica todas as contas da organização em grupos e subgrupos, atribuindo um número a cada tipo de transação. Por exemplo, 1 - ativos, 11 - ativos circulantes, 11-10 dinheiro ...

4. Com sistema mnemônico

As contas são classificadas para que possa ser facilmente memorizado a forma como são referidos no catálogo. Por exemplo, para ativos, você pode usar a letra 'A' e para passivos a letra 'P' e assim por diante. Então, letras minúsculas são usadas para se referir aos subgrupos. Por exemplo, para ativos circulantes, você pode usar 'Ac'.

É preciso dizer que, embora facilite seu aprendizado, é pouco utilizado na realidade, pois sempre há um pequeno risco de ambiguidade, especialmente entre subgrupos.

5. Com sistema combinado

Basicamente, são catálogos de contas que usam sistemas de codificação que combinam dois dos sistemas mencionados anteriormente.

Qual é a sua estrutura?

Existem três elementos notáveis nos catálogos de contas.

1. Categoria

O item contábil é o que permite dividir o balanço da empresa em diferentes tipos de contas, isto é, o que são ativos, quais são passivos, quais são os custos ...

2. Contas

São cada uma das linhas que compõem o ativo, o passivo, o capital e outros.

3. Subcontas

As subcontas são todos aqueles elementos que constituem uma conta principal.