Os 11 recursos mais importantes do Excel - Ciência - 2023

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As recursos do excel Mais comuns e marcantes são sua apresentação em grades chamadas células, suas funções de automação de cálculos com inúmeras fórmulas e a possibilidade de criar apresentações gráficas.

Desenvolvido pela empresa Microsoft em meados da década de 1980, é um programa de planilha eletrônica para computadores e outros dispositivos semelhantes, utilizado para armazenar, organizar e manipular dados.

O manejo - pelo menos básico - do Excel se tornou uma exigência quase obrigatória do Curriculum Vitae de quem deseja ser contratado para um trabalho convencional; e mais do que uma habilidade extra, saber como o Excel funciona é fundamental.

É provavelmente o software mais importante em qualquer local de trabalho que utiliza computador e é um dos programas mais utilizados por empresas, negócios e pequenos negócios, principalmente na área de contabilidade.


Suas funções de planilha permitem diversas facilidades para o acompanhamento das atividades financeiras, bem como suas opções de organizar as informações de dados numéricos e alfabéticos para posterior apresentação em relatórios, balanços, tabelas e gráficos.

O Excel faz parte do pacote de software Microsoft Office, juntamente com outros programas, como Word e Power Point.

Seja para trabalho de escritório, pequenas e médias empresas, trabalho escolar ou acadêmico, ou simplesmente para uso casual, a funcionalidade do Microsoft Excel é relatada em todo o mundo como a mais fácil e eficiente de usar.

Recursos básicos do Excel

1- Células

É uma matriz bidimensional de colunas e linhas que se cruzam que formam a famosa e conhecida grade de apresentação do Excel. As informações são inseridas nas células, que é o pequeno retângulo onde cada linha e coluna se encontram.


As colunas são organizadas verticalmente e identificadas por letras - da esquerda para a direita - na linha guia localizada na parte superior.

As linhas são dispostas horizontalmente e numeradas cardinalmente - de cima para baixo - na coluna principal à esquerda.

Desta forma, cada célula é facilmente identificável com a letra e o número da coluna e linha correspondentes.

Com um simples clique na célula desejada, o Excel permite que você selecione para começar a inserir letras e números.

2- Planilha

É o nome dado à planilha de grade completa onde estão todas as células.As últimas versões do programa lidam com 1.048.576 linhas e 16.348 colunas, desde 'A' até a última identificada com as letras 'XFD'.

As planilhas são identificadas no canto inferior esquerdo com alguns rótulos que podem ser renomeados de acordo com a necessidade do usuário.


3- Livros de exercícios

É o nome comum dos arquivos do Excel que podem conter várias planilhas. Para alternar entre as planilhas, basta selecionar os rótulos localizados na parte inferior e à esquerda da tela do programa.

Tradicionalmente, as pastas de trabalho eram armazenadas em arquivos com a extensão '.XLS', mas desde a versão 2007 a extensão mudou para '.XLSX'.

As versões mais recentes ainda podem abrir arquivos com uma extensão antiga, mas se não, um pacote de compatibilidade deve ser instalado.

4- Fitas de opções

Desde a versão 2007, os programas do pacote Microsoft Office substituíram o menu tradicional por fitas com opções organizadas em ícones. São uma espécie de menu visual onde as opções são mantidas abertas.

Cada faixa contém uma série de funções relacionadas aos ícones característicos. Por exemplo, a faixa de opções "Iniciar" possui as opções mais comuns, como tipo de fonte, cor e tamanho; A fita "Inserir" contém as funções de inserção de tabelas, tabelas, imagens, entre outras.

5- Fórmulas

Além de números e texto, as células podem conter fórmulas e essa é a peculiaridade que faz do Excel uma planilha por excelência.

Com fórmulas, o Excel apresenta o resultado de uma operação matemática na célula selecionada. Por exemplo: quando você digita "= 3 + 5" em uma célula, o programa exibe o número "8".

Esta função é usada principalmente para realizar cálculos com os dados numéricos inseridos nas células.

Ao inserir a identificação das células envolvidas na fórmula, o programa realiza a operação, e também mantém os resultados atualizados caso os números das células envolvidas mudem.

Exemplo: ao escrever a fórmula "= A3 + B3" na célula C3, o Excel adicionará os valores nas células A3 e B3 e exibirá o resultado em C3.

Se os valores fossem 3 e 5 respectivamente, o resultado seria 8. Se 5 fosse alterado para 9 na célula B3, o resultado em C3 seria atualizado para 12.

Todas as operações aritméticas básicas podem ser calculadas com fórmulas do Excel em suas planilhas.

6- Funções

O Excel oferece uma série de funções padrão mais complexas e especializadas que podem ser adicionadas a fórmulas, como operações matemáticas e trigonométricas, como subtração, seno e cosseno; financeiros, como descontos e taxas; e outras funções estatísticas, referenciais e lógicas.

Pode haver apenas uma fórmula em cada célula, mas cada fórmula pode conter várias funções.

7- Gráficos

O Excel permite apresentar visualmente os dados de uma planilha com diferentes tipos de gráficos.

Dependendo da finalidade, o programa oferece gráficos de barra, pizza ou pizza, gráficos de linha, gráficos de área e gráficos de dispersão XY.

8- Tabelas Excel

É uma ferramenta de armazenamento estrutural de dados tabulares em uma seleção de colunas e linhas que o programa mantém independente da planilha, para posterior gerenciamento pelo usuário.

9- Tabelas dinâmicas

Também chamada de tabelas dinâmicas, permite a análise de grandes quantidades de dados em planilhas e, em seguida, apresenta-os em relatórios ou tabelas complexos sem a necessidade de escrever fórmulas.

10- Macros

São pequenos programas escritos na linguagem de programação Visual Basic ou "VBA" (Visual Basic for Applications) que ajudam a automatizar processos e operações em planilhas.

É um recurso para usuários avançados que permite programar conectividade em bancos de dados, fazendo análises, formulários, algoritmos, filtros, pesquisas na web, entre outros.

11- Modo de exibição

O Excel permite até três tipos diferentes de visualização em cada planilha para favorecer o conforto de cada usuário. Para modificá-lo é necessário ir ao rodapé do Excel à direita. Eles podem ser divididos em três visualizações possíveis:

- Normal. É o que aparece por padrão, mostrando um número ilimitado de colunas e células.

- Desenho de página. Divida a planilha com base no número de páginas que você tem.

- Pular a página. Permite diminuir o zoom para mostrar a planilha em modo de resumo.

Em todas as visualizações, há uma barra de zoom para aumentar e diminuir o zoom de acordo com as necessidades do usuário.

Referências

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  4. Especificações e limites do Excel. Recuperado de support.office.com
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  6. Ted French (2016). O que é o Microsoft Excel e para que eu o usaria? ThoughtCo. Recuperado de thinkingco.com.
  7. Duygu Yılmaz (2017). O que há de tão bom no Excel? Recuperado de www.quora.com.