Notas contábeis: características e exemplos - Ciência - 2023

Contente

As notas contábeis são as informações de suporte geralmente fornecidas junto com as demonstrações financeiras finais de uma empresa. Também são conhecidas como notas às demonstrações financeiras, notas de rodapé e notas explicativas.

Fornecem informações adicionais sobre as operações e a situação financeira de uma empresa e são consideradas parte integrante das demonstrações financeiras. Essas notas são exigidas pelo princípio da divulgação completa.

Eles atuam como a informação complementar que é prestada juntamente com as contas finais de uma empresa. Eles podem ser grandes, dependendo da empresa, da estrutura contábil e da natureza do negócio. As informações fornecidas dependem dos padrões contábeis utilizados.

Muitas dessas notas devem ser fornecidas por lei, incluindo detalhes relacionados a provisões, reservas, depreciação, investimentos, estoque, capital social, benefícios a funcionários, contingências, etc.

As notas contábeis ajudam aqueles que usam as informações contábeis para entender a situação financeira atual de uma empresa. Eles atuam como um suporte para o desempenho futuro estimado.

Caracteristicas

Eles são necessários porque nem todas as informações financeiras relevantes podem ser comunicadas por meio dos valores apresentados (ou não mostrados) nas demonstrações financeiras.

Eles comunicam detalhes adicionais que estão fora das demonstrações financeiras principais, como o balanço patrimonial, a demonstração do resultado e a demonstração do fluxo de caixa.

Isso é feito principalmente por razões de clareza, pois essas notas podem ser bastante longas. Se fossem incluídos no texto principal, eles turvariam os dados relatados nas demonstrações financeiras.

Seu uso permite que o fluxo geral de um documento permaneça adequado, fornecendo uma maneira para o leitor acessar informações adicionais apenas se considerado necessário.

Da mesma forma, permite um local de fácil acesso para explicar definições ou cálculos complexos, caso o leitor deseje obter informações adicionais.

Eles contêm informações importantes sobre itens como as metodologias contábeis utilizadas para registrar as transações. Também informações sobre opções de ações.

Eles também explicam em detalhes por que qualquer atividade irregular ou incomum ocorreu, como uma despesa única, e qual seu impacto na lucratividade futura.

Tipos

As notas de rodapé podem incluir mais detalhes sobre os itens usados para referência, esclarecer as políticas que se aplicam, ajustes feitos em certas figuras ou fornecer uma variedade de explicações necessárias.

Embora muitas das informações possam ser consideradas de natureza obrigatória, fornecer todas as informações contidas no corpo da declaração pode sobrecarregar o documento, dificultando a leitura e interpretação de quem o recebe.

É importante ressaltar que a empresa deve declarar a metodologia contábil utilizada, se ela mudou significativamente em relação ao ano anterior, e se os elementos devem ser interpretados de forma diferente da convencional.

Por exemplo, as notas contábeis explicarão como uma empresa calculou seu lucro por ação, como contabilizou as ações diluídas e as ações em circulação.

Eles também podem incluir informações sobre atividades futuras que devem ter um impacto significativo nos negócios ou atividades.

Freqüentemente, eles se referem a eventos de grande escala, tanto positivos quanto negativos. Por exemplo, você pode incluir descrições de próximos lançamentos de novos produtos, bem como questões sobre um possível recall de produtos.

Exemplos

Mostrar base para apresentação

Nessas notas, a empresa dá um esboço em miniatura da empresa. Os tópicos comuns de discussão incluem o que a empresa é e faz nos negócios e como ela faz esse trabalho. Por exemplo, a empresa fabrica ou compra o produto?

Políticas / mudanças contábeis

Eles mostram todos os princípios contábeis impactantes que estão sendo usados e as mudanças significativas, se houver.

As informações sobre as políticas contábeis ajudam os leitores financeiros a interpretar melhor as demonstrações financeiras de uma empresa, resultando em uma apresentação mais justa das demonstrações financeiras.

Aquisições e fusões

Qualquer transação relacionada a uma aquisição ou fusão, incluindo todos os ativos adquiridos, passivos, fundo de comércio, etc.

Contingências e litígios

Existe um passivo contingente quando alguma circunstância existente pode causar uma perda no futuro, dependendo de outros eventos que ainda não ocorreram e podem nunca ocorrer.

Por exemplo, a empresa pode estar envolvida em uma reclamação de imposto de renda.

É uma exigência a divulgação desse passivo contingente se a empresa dever uma quantia substancial para penalidades fiscais se o litígio ainda não resolvido terminar em favor do governo.

Depreciação

É divulgado o método de depreciação adotado para ativos fixos, juros capitalizados e imparidade.

O método que uma empresa escolhe para usar para despesas de depreciação pode causar flutuações nos valores dos ativos mostrados no balanço patrimonial. Também no valor do lucro líquido apresentado na demonstração do resultado.

O usuário deve saber qual o método utilizado para comparar os números das demonstrações financeiras com os de outra empresa.

Temas excepcionais

Qualquer conteúdo excepcional, como uma grande perda, um aumento inesperado nas despesas, etc.

Os inventários

As empresas têm dois tópicos de estoque que devem ser divulgados: a base sobre a qual a empresa estabelece o estoque (menor custo ou mercado) e a forma de determinação do seu custo.

Relatório de dívida

As reivindicações dos credores sobre os ativos da empresa devem ser divulgadas. A nota mostra como a empresa está financiando os custos presentes e futuros.

Também fornece uma visão dos fluxos de caixa futuros, que podem afetar o pagamento de dividendos.

Explicação de intangíveis

Os ativos intangíveis não são de natureza física. Dois exemplos comuns são patentes e marcas registradas.

Além de explicar os diferentes ativos intangíveis que possuem, deve ser explicado como foi determinado o valor do ativo intangível apresentado no balanço.

Consolidação das demonstrações financeiras

A consolidação refere-se ao somatório das demonstrações financeiras das empresas do grupo como um todo consolidado. Nesta seção, a empresa confirma que as demonstrações financeiras consolidadas contêm as informações financeiras de todas as suas subsidiárias.

Benefícios do empregado

Os planos de benefícios a empregados oferecem benefícios tanto para empregados quanto para ex-empregados. Um exemplo é o plano de benefícios de saúde e bem-estar, que oferece benefícios médicos, odontológicos, oftalmológicos e de férias.

Riscos e possibilidades

Quaisquer riscos prováveis que possam afetar a empresa no futuro, como uma política governamental. O esperado avanço tecnológico também é antecipado.

Referências

Capital contábil (2019). O que são notas para contas? Retirado de: accountingcapital.com.
Harold Averkamp (2019). Notas para a definição das demonstrações financeiras. Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
Harold Averkamp (2019). Quais são as notas às demonstrações financeiras? Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
Maire Loughran (2019). Tenha notas comuns às demonstrações financeiras. Bobos. Retirado de: dummies.com.
Alicia Tuovila (2019). Notas de rodapé das demonstrações financeiras. Retirado de: investopedia.com.