Verifique a política: o que é, para que serve, exemplos - Ciência - 2023

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o verificar política é simplesmente um documento característico de um valor financeiro que revela que o dinheiro foi retirado de uma conta bancária própria, sendo a saída desse dinheiro feita por meio da emissão de um cheque.

É a amostra de um instrumento contábil utilizado na área de bancos e finanças. Este documento representa a saída de um valor da conta bancária por meio de cheque.

A empresa é quem emite o cheque, ao mesmo tempo que anexa uma cópia carbono desse cheque à política para efeitos de contabilidade, de forma a poder ter informação sobre o valor do cheque e porque foi emitido, ou seja, , qual tem sido o seu conceito.

Tem ainda a função de servir de recibo de cheque, uma vez que deixa registo que o cheque já foi entregue.

Na contabilidade existem diferentes tipos de políticas, como receitas, jornal e cheque, sendo este último o registo que se refere à saída de dinheiro da conta bancária com base na emissão de cheque.

O que é uma política de cheques e para que serve?

Na política de cheques, devem ser anexados e registrados os recibos das transações da empresa onde foi feito o cheque como meio de pagamento. Portanto, como o próprio nome indica, a política de cheques é aquela que se realiza quando a operação envolve saída de dinheiro do banco por meio de cheque.

Da mesma forma, é importante saber que além dos requisitos para o seu correto preenchimento, é necessário que você tenha sempre o documento que dá origem a esse pagamento com o cheque anexo.

Para que serve?

Por exemplo, as transações que devem ser registradas e os vouchers que devem ser anexados a uma apólice de cheque podem ser os seguintes:

- A compra de ferramentas para a empresa, para as quais se faz um cheque e se recebe uma fatura.

- A aquisição de matéria-prima, quando se paga um cheque ao fornecedor e se recebe uma fatura em troca.

- Quando os impostos da empresa são pagos em cheque e a guia de recolhimento devidamente preenchida, carimbada e assinada pelo banco.

- Quando um cheque é trocado por dinheiro no banco para pagamento do salário dos trabalhadores, com o respectivo recibo por eles assinado.

Dados a serem anotados na política de verificação

A partir das informações contidas em uma política de cheque, quando a empresa realizar uma operação onde deve ser feito um cheque, deverão ser preenchidos os seguintes espaços:

Cópia do cheque

Se possível, deve ser colocada nesta área uma cópia do cheque a emitir, garantindo que os dados sejam visivelmente sobre a data, montante, número do cheque e beneficiário.

Caso não possua cópia do cheque, os dados acima indicados devem ser escritos de forma clara, à mão ou de preferência por tipo.

Conceito de pagamento

Nesta área, a motivação para o pagamento deve ser especificada de forma breve, mas clara, referindo-se tanto quanto possível ao recibo que deve ser anexado.

Assinatura do cheque recebido

Nesta área, deverá ser pedido ao destinatário o pagamento do cheque que assine como talão de recibo, pois com a assinatura estará assegurado que a transação que inclui a apólice que está a ser efectuada já foi paga.

Outros dados

É importante indicar que as políticas devem ter o mesmo número sucessivo das verificações.

Assim, em caso de cancelamento de cheque, deve também ser efectuada uma política de cheques, juntando o cheque cancelado e indicando no espaço correspondente ao conceito de pagamento a indicação de cheque nulo.

Em relação ao preenchimento das demais áreas, caberá ao contador o registro da operação, de acordo com os princípios contábeis.

Como preencher uma política de cheques?

A política de cheques oferece a conveniência de poder certificar que os dados escritos no cheque são iguais aos copiados na política (veja o modelo nos exemplos).

Na caixa "Conceito de pagamento", escreva o motivo pelo qual o cheque foi emitido. O próximo passo é entregar o cheque à pessoa autorizada pela empresa para receber este documento de pagamento, que pode ser o gerente, o proprietário ou o representante legal.

O responsável pelo depósito do cheque o recebe e no campo “Assinatura de cheque recebido” o assina. Esta assinatura formal revela-se muito importante, uma vez que confirma que o cheque foi entregue ao depositário, definindo responsabilidades com ele.

Preenchimento de coluna

A próxima parte da política é apresentada por colunas, onde as seguintes informações aparecem:

Na primeira e na segunda colunas, respectivamente denominadas “conta” e “subconta”, serão colocadas as correspondentes atribuições do plano de contas utilizado pela empresa.
Na terceira coluna será colocada a descrição dos créditos e encargos correspondentes à operação realizada.
Para a quarta coluna, denominada “obrigatória”, são registrados os valores que compõem os encargos.
Na quinta coluna, denominada “crédito”, são inseridos os valores que compõem os fertilizantes.
O conjunto de dados necessário para registrar operações é composto de cobranças e créditos e é chamado de lançamento contábil manual.
A caixa "somas iguais" deve mostrar a igualdade dos montantes totais que constituem estas duas colunas. Cada assinatura corresponde a uma cobrança.

Segmento inferior

No segmento inferior da política de verificação estão as linhas de rubricas, das quais estas três são essenciais:

O primeiro pertence à pessoa que elaborou a política de cheques, que é responsável por preencher as políticas, podendo ser o assistente de contabilidade, o secretário, etc.

A segunda rubrica é para a pessoa que revisa ou supervisiona os dados da política e que pode ser o controlador ou contador.

A terceira assinatura corresponde à pessoa que autoriza a política, que pode ser o administrador, o gerente ou o controlador.

Para concluir a conclusão da política de verificação, você deve anotar o número sucessivo correspondente.

Exemplos de políticas de cheque

A empresa Sytec 2000 C.A. dedica-se à compra e venda de mercadorias de informática. Essa empresa faz seus registros por meio de políticas de verificação para controle de pagamentos. Abaixo está o modelo utilizado por esta empresa, com um cheque montado na apólice:

Existem vários modelos de políticas de cheque, como o modelo vazio mostrado abaixo:

Referências

Stu Docu (2020). Política de despesas ou cheque. Retirado de: studocu.com.
Significados (2020). Significado da política. Retirado de: meanings.com.
Isis Cervera (2018). Verifique o exemplo de política. Mil exemplos. Retirado de: mileExamples.com.
IPN (2020). Verifique a política - IPN. Retirado de: ipn.mx.
+ Idéias de Negócios (2020). Como fazer e preencher uma política de cheques. Retirado de: masideasdenegocio.com.