Inventário Periódico: Características, Vantagens, Desvantagens - Ciência - 2023

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O sistema inventário periódico é um método de avaliação de estoque para registro em relatórios financeiros, em que uma contagem de estoque físico é feita em intervalos ou períodos especificados. Este método de contabilidade é caracterizado por fazer um inventário no início de um período.

Posteriormente, soma as novas compras de estoque realizadas naquele período e subtrai o estoque final, para obter o custo da mercadoria vendida como resultado. O sistema de estoque periódico só atualizará o saldo final do estoque no razão geral quando uma contagem do estoque físico for realizada.

A única vez em que um sistema de estoque periódico está realmente atualizado é no final de um período contábil. Embora um sistema recorrente economize tempo de entrada de dados, pode custar dinheiro à empresa.

Como as contagens de estoque físico consomem tempo, poucas empresas as fazem mais de uma vez por trimestre ou por ano. Enquanto isso, a conta do estoque no sistema de contabilidade continuará a mostrar o custo do estoque que foi lançado desde a última contagem do estoque físico.

Caracteristicas

No sistema de estoque periódico, a conta de estoque do sistema não é atualizada com cada compra e cada venda. Todas as compras feitas entre as contagens de estoque físico são lançadas na conta de compras.

Quando a contagem do estoque físico é realizada, o saldo da conta de compras é transferido para a conta do estoque, que por sua vez é ajustada para corresponder ao custo final do estoque.

No final do período, o total na conta de compras é adicionado ao saldo inicial do estoque para calcular o custo dos produtos disponíveis para venda.

O estoque final é determinado no final do período usando uma contagem física e é subtraído do custo dos produtos disponíveis para venda para calcular o custo das mercadorias vendidas.

No sistema de estoque periódico, uma empresa não saberá seus níveis de estoque ou os custos das mercadorias vendidas até que o processo de contagem física seja concluído.

Diferenças entre inventário periódico e perpétuo

A seguir estão as principais diferenças entre os sistemas de inventário periódico e perpétuo:

- Em ambos os sistemas, a conta de estoque e a conta de custo de mercadorias vendidas são usadas, mas no sistema de estoque perpétuo eles são atualizados continuamente durante o período, enquanto no sistema de estoque periódico eles são atualizados apenas no final do período.

- Contas de compras e devoluções de compras são usadas apenas no sistema de estoque periódico e são atualizadas continuamente. No sistema de estoque perpétuo, as compras são cobradas diretamente na conta de estoque e as devoluções de compras são creditadas diretamente na conta de estoque.

- A transação de venda é registrada por meio de dois lançamentos contábeis manuais no sistema perpétuo. Um deles registra o valor da venda do estoque, enquanto o outro registra o custo das mercadorias vendidas. No sistema de estoque periódico, apenas uma entrada é feita: a venda de estoque.

- Os registros de fechamento são necessários apenas no sistema de estoque periódico para atualizar o estoque e o custo das mercadorias vendidas. O sistema de estoque permanente não exige registros de fechamento para a conta de estoque.

Vantagem

- O sistema de inventário periódico é mais útil para pequenas empresas que mantêm quantidades mínimas de estoque; Essas empresas acham fácil completar uma contagem do inventário físico. Também é fácil estimar o custo da mercadoria vendida no meio do período.

- Não é necessário ter um sistema automatizado para registrar os dados. O estoque pode ser realizado manualmente, economizando o custo do sistema e o tempo para registrar continuamente os movimentos do estoque.

Desvantagens

- O principal problema com um sistema periódico é que ele não fornece dados em tempo real para os gerentes. Você está sempre trabalhando com dados antigos da última atualização realizada.

- Não fornece nenhuma informação sobre o custo das mercadorias vendidas ou saldos de estoque final durante o período intermediário, até que uma contagem de estoque físico seja feita.

- É demorado em contagens físicas e pode produzir números obsoletos, que são menos úteis para o gerenciamento

- Geralmente o sistema é manual e mais sujeito a erros humanos. Os dados podem ser perdidos ou perdidos.

- Excedentes e escassez de estoque são ocultados no custo das mercadorias vendidas. Não há registro contábil disponível para comparação com a contagem do inventário físico.

- O custo das mercadorias vendidas deve ser estimado durante os períodos intermediários, o que provavelmente resultará em um ajuste significativo ao custo real dos produtos cada vez que uma contagem física do estoque for concluída.

- Não há como ajustar durante os períodos intermediários para estoque obsoleto ou perdas de produtos defeituosos, portanto, para esses problemas, tende a haver um ajuste significativo (e caro) quando uma contagem de estoque físico é finalmente concluída.

- Não é um sistema adequado para grandes empresas que possuem grandes investimentos em estoque, dado seu alto grau de imprecisão em qualquer momento (exceto no dia em que o sistema é atualizado com a última contagem física do estoque).

Exemplos

O cálculo do custo das mercadorias vendidas no sistema de estoque periódico é:

Custo dos produtos disponíveis para venda = estoque inicial + compras

Custo das mercadorias vendidas = custo dos produtos disponíveis para venda - estoque final.

Exemplo 1

A Milagro Corporation tem um estoque inicial de $ 100.000 e pagou $ 170.000 em compras. A contagem de seu estoque físico revela um custo de estoque final de $ 80.000. Portanto, o cálculo do seu custo das mercadorias vendidas é:

$ 100.000 de estoque inicial + $ 170.000 de compras - $ 80.000 de estoque final

= $ 190.000 de custo de mercadoria vendida

Exemplo 2

As informações a seguir pertencem à Tumleh Company, um varejista de moda de grande porte:

Saldo do estoque em 1º de janeiro de 2017: $ 600.000

Compras feitas durante 2017: $ 1.200.000

Saldo do estoque em 31 de dezembro de 2017: $ 500.000

É necessário calcular o custo da mercadoria vendida para o ano de 2017. Supõe-se que a empresa utiliza um sistema de inventário periódico.

Custo das mercadorias vendidas = estoque inicial + compras - estoque final

= $600 000+ $1 200 000- $500 000

= $1 300 000

Referências

Steven Bragg (2017). Sistema de inventário periódico. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
Investopedia (2018). Inventário Periódico. Retirado de: investopedia.com.
Contabilidade para gerenciamento (2018). Sistema de inventário periódico. Retirado de: accountingformanagement.org.
Jan Irfanullah (2013). Sistema de inventário perpétuo vs periódico. Contabilidade explicada. Retirado de: accountingexplained.com.
Meu curso de contabilidade (2018). O que é um sistema de inventário periódico? Retirado de: myaccountingcourse.com.