Custos ABC: etapas, importância, vantagens, exemplo - Ciência - 2023

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o Custos ABC o Custos baseados em atividades são definidos como um modelo contábil de cálculo de custos, que acompanha o consumo de recursos e identifica as atividades realizadas por uma empresa, atribuindo os custos indiretos aos produtos finais de alto custo.

Os recursos são atribuídos às atividades de uma empresa e essas atividades são atribuídas a todos os objetos de custo (serviços ou produtos finais), com base no consumo real de cada um. Os últimos usam determinantes de custo para vincular os custos das atividades aos produtos.

Este modelo de custo é usado para cálculo de preço alvo, custo de produto, análise de lucratividade da linha de produto, análise de lucratividade do cliente e preço de serviço.

Também é popular porque as organizações podem desenvolver um foco e uma estratégia corporativa muito melhores se os custos forem capturados de maneira mais eficaz.

Melhoria do processo de custo

O custeio baseado em atividades melhora o processo de custeio de três maneiras. Primeiro, você expande o número de grupos de custos que podem ser usados para montar custos indiretos. Em vez de acumular todos os custos em um grupo de empresas, os custos por atividade são combinados.

Em segundo lugar, ele cria novas bases para atribuir custos indiretos a itens, de modo que os custos sejam atribuídos com base em atividades geradoras de custos, em vez de medidas de volume, como horas de máquina ou custos de mão de obra direta.

Por fim, o ABC altera a natureza de diversos custos indiretos, fazendo com que custos que antes eram considerados indiretos, como depreciação ou fiscalização, sejam atribuídos a determinadas atividades.

O ABC transfere custos indiretos de produtos de alto volume para produtos de baixo volume, aumentando assim o custo unitário de produtos de baixo volume.

Modelo de custo ABC

O custo ABC é um modelo contábil que identifica e atribui custos às atividades gerais e, em seguida, atribui esses custos aos produtos.

O modelo de custo ABC é baseado em atividades, que são qualquer evento, unidade de trabalho ou tarefa com um objetivo específico, como montar máquinas para a produção, projetar produtos, distribuir produtos acabados ou operar equipamentos.

Um sistema de custo ABC reconhece a relação entre custos, atividades indiretas e produtos manufaturados. Por meio dessa relação, atribui custos indiretos aos produtos de forma menos arbitrária do que os métodos tradicionais.

No entanto, alguns custos são difíceis de alocar com este modelo de contabilidade de custos. Por exemplo, os salários da equipe de escritório às vezes são difíceis de atribuir a um produto. Por isso, este modelo encontrou seu nicho no setor manufatureiro.

Monitor de atividade

As atividades consomem recursos e são consideradas objetos de custo. No modelo ABC, uma atividade também pode ser considerada como qualquer transação ou evento que seja um manipulador de atividades.

O driver de atividade, também conhecido como driver de custo, é usado como base de alocação.

Exemplos de controladores de atividades são: solicitações de manutenção, energia consumida, pedidos de compra ou inspeções de qualidade.

Níveis de atividade

Ao contrário dos sistemas tradicionais de medição de custos, que contam com a contagem de um volume de produção, como horas de máquina e / ou horas de mão de obra direta, para atribuir custos indiretos aos produtos, o sistema ABC classifica cinco níveis gerais de atividade.

Esses níveis não estão relacionados a quantas unidades são produzidas. Eles incluem atividade no nível do lote, atividade no nível da unidade, atividade no nível do cliente, atividade de suporte ao negócio e atividade no nível do produto.

Passos para implementá-lo

Identifique os custos

A primeira etapa é identificar os custos que você deseja atribuir. Esta é a etapa mais crítica de todo o processo, pois busca ter um escopo de projeto adequado.

Por exemplo, se você deseja determinar o custo total de um canal de distribuição, irá identificar os custos de publicidade e armazenamento relacionados a esse canal, ignorando os custos de pesquisa, porque estes estão relacionados aos produtos e não aos canais.

Cobrar custos secundários

Os grupos são criados para os custos incorridos que não suportam diretamente os produtos ou serviços de uma empresa, mas, em vez disso, fornecem serviços a outras partes da empresa.

O conteúdo desses grupos de custos secundários inclui serviços de informática, salários administrativos e outros custos semelhantes.

Esses custos serão então alocados aos outros grupos de custos diretamente relacionados aos produtos e serviços.

Cobrar custos primários

Grupos são criados para custos mais alinhados com a produção de bens ou serviços.

É comum ter grupos de custos específicos para cada linha de produto. Da mesma forma, você pode considerar a criação de grupos de custos para cada canal de distribuição ou para cada planta.

Esses custos podem incluir pesquisa e desenvolvimento, qualidade, publicidade, compras e distribuição.

Medir motivadores de atividade

Um sistema de coleta de dados pode ser usado para coletar informações sobre os direcionadores de atividade usados para atribuir o custo de grupos de custos secundários a grupos de custos primários, bem como para atribuir o custo de grupos de custos primários a objetos. custo.

Mapeie os custos secundários para os primários

Os motivadores de atividade devem ser usados para distribuir os custos dos grupos de custos secundários para os grupos de custos primários.

Atribuir custos primários a objetos de custo

Um controlador de atividade deve ser usado para mapear o conteúdo de cada grupo de custo primário para objetos de custo. Haverá um controlador de atividade separado para cada grupo de custo.

Formular relatórios

Os resultados do sistema ABC serão convertidos em relatórios para uso da gestão.

Por exemplo, se o sistema foi originalmente projetado para ter informações de custos indiretos por região geográfica de vendas, a receita obtida em cada região, todos os custos diretos e custos indiretos derivados do sistema ABC serão relatados.

Aja com base nas informações

A ação gerencial mais comum em um relatório ABC é reduzir o número de direcionadores de atividade usados para cada objeto de custo. Isso deve reduzir a sobrecarga que está sendo usada.

Importância

Custos de atividade

O ABC foi desenvolvido para rastrear o custo das atividades, de forma que possa ser usado para verificar se os custos de uma atividade estão de acordo com os padrões da indústria, já que a gestão está focada na redução de custos.

Rentabilidade do cliente

Embora a maioria dos custos incorridos para os clientes sejam simplesmente custos de produtos, há também um componente indireto, como altos níveis de atendimento ao cliente, tratamento de devolução de produtos e acordos de marketing cooperativo.

Um sistema ABC pode classificar esses custos indiretos adicionais e ajudar a determinar quais clientes estão realmente gerando um lucro razoável.

Custos de distribuição

A empresa típica usa diferentes canais de distribuição para vender seus produtos, como varejistas, Internet, distribuidores e catálogos pelo correio.

A maior parte do custo de manutenção de um canal de distribuição é uma sobrecarga; portanto, ao ser capaz de determinar razoavelmente quais canais de distribuição têm custos excessivos, você pode modificar a maneira como são usados ou até mesmo eliminar canais não lucrativos.

Faça ou compre

O ABC fornece uma visão abrangente de todos os custos associados à fabricação de um produto, para que você possa ver precisamente quais custos serão eliminados se um item for terceirizado e compará-los aos custos que permanecerão.

Margens

Com a alocação adequada de despesas indiretas de um sistema ABC, as margens podem ser determinadas para vários produtos, linhas de produtos e subsidiárias inteiras.

Isso é muito útil para determinar onde colocar os recursos da empresa para obter as margens mais altas.

Preço mínimo

O preço do produto na verdade é baseado no preço que o mercado vai pagar, mas você deve saber qual é o custo do produto, para evitar vender um produto que perde dinheiro a cada venda.

O ABC é muito bom em determinar quais custos indiretos devem ser incluídos neste custo mínimo, dependendo das circunstâncias em que os produtos são vendidos.

Vantagens e desvantagens

Vantagem

A vantagem fundamental de usar um sistema ABC é determinar mais precisamente como os custos indiretos são usados no produto.

- Os custos ABC fornecem um modelo mais preciso de custos de produtos / serviços, levando a decisões de preços mais precisas.

- Aumentar a compreensão de sobrecarga e motivadores de atividade.

- Torna mais visíveis as atividades onerosas e sem valor agregado, permitindo aos gestores reduzi-las ou eliminá-las.

- Permite uma melhor análise da rentabilidade do produto e do cliente.

Tomando uma decisão

O ABC tem sido usado para apoiar decisões estratégicas como preços, terceirização, identificação e medição de iniciativas de melhoria de processos.

Com o ABC, uma empresa pode estimar solidamente todos os componentes de custo de produtos, atividades e serviços, podendo auxiliar com informações na tomada de decisão da empresa para:

-Identificar e eliminar produtos e serviços não rentáveis, reduzindo os preços daqueles que estão sobrevalorizados.

-Identificar e eliminar processos de produção ineficientes, atribuindo conceitos de processamento para produzir o mesmo produto com melhor desempenho.

Desvantagens

Custos fixos como variáveis

O principal problema do ABC é que ele trata os custos fixos como se fossem variáveis. Por esse motivo, apresenta uma imagem imprecisa que pode levar a decisões erradas.

Rastreamento de custos

Alguns custos indiretos são difíceis de atribuir a produtos, como o salário do CEO.

Esses custos são chamados de “suporte ao negócio”. Eles não são atribuídos a produtos, porque não existe um método para isso.

No entanto, esse grupo de custos indiretos não alocados deve ser coberto pela contribuição de cada um dos produtos.

Hora de instalação

O sistema ABC é muito difícil de instalar. Via de regra, sua implantação dura vários anos quando uma empresa tenta instalá-lo em todas as suas linhas de produtos.

É difícil manter um alto nível de apoio ao orçamento e administração ao longo do tempo.

Relatório de tempo não utilizado

Quando os funcionários são solicitados a relatar o tempo despendido em várias atividades, há uma forte tendência de que os valores relatados sejam iguais a 100% do seu tempo.

No entanto, há muito tempo livre no dia de trabalho de qualquer pessoa, como intervalos, reuniões, jogos na Internet, etc. Os funcionários mascaram essas atividades alocando mais tempo para outras atividades.

Esses números inflacionados vão representar uma má alocação de custos no sistema ABC.

Exemplo

Alex Erwin fundou a marca de móveis Interwood há 10 anos. Embora tenha 50 carpinteiros qualificados e 5 vendedores em sua folha de pagamento, ele mesmo cuidou da contabilidade.

As despesas gerais de fabricação orçadas da Interwood para o ano são de US $ 5.404.639. O total de horas de trabalho orçadas é de 20.000.

Alex aplicou o método de custo tradicional por 10 anos. A taxa de despesas indiretas padrão foi baseada no total de horas de trabalho. No entanto, você contratou um consultor que recomendou o uso do modelo de custo ABC.

O cliente Platinum fez recentemente um pedido de 150 unidades de sofás do tipo 6 lugares. O pedido deve ser entregue em um mês. Platinum será cobrado pelo custo mais 25%.

Como o benefício do sistema de custeio baseado em atividades excede seu custo de implementação, Alex conversou com Aaron Mason, seu engenheiro-chefe, para identificar as atividades que a empresa realiza em sua divisão de sofás.

Estabelecimento de atividades

Em seguida, calculou-se o custo anual (A) de cada atividade, identificou-se seu controlador de atividade e sua utilização (B) para cada atividade e calculou-se a taxa padrão (C) de cada atividade. Os resultados estão resumidos a seguir:

Assim que o pedido estava pronto para ser embalado, Aaron apresentou um relatório do custo total incorrido, listando as atividades realizadas para aquele pedido, conforme mostrado:

Como você já tem todos os dados necessários, pode calcular o custo do pedido usando os custos ABC.

Alocação de custos para o pedido

No custo ABC, o custo direto dos materiais, o custo do componente adquirido e o custo da mão de obra permanecem iguais aos do produto tradicional.

No entanto, o valor atribuído de overhead de fabricação é estimado com mais precisão.

A planilha a seguir estima a sobrecarga de fabricação que deve ser alocada para o pedido Platinum:

-Materiais diretos: $ 25.000

-Componentes comprados: $ 35.000

- Custo do trabalho: $ 15.600

- Despesas gerais de fabricação: $ 82.121

Portanto, o custo total do pedido sob o custo baseado em atividade é: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = $ 157.721.

Com base nessa estimativa precisa do custo do pedido, com base no modelo ABC, a fatura deve aumentar para: ($ 157.721 × 1,25) = $ 197.150.

Referências

Wikipedia, a enciclopédia livre (2019). Custeio baseado em atividades. Retirado de: en.wikipedia.org.
Will Kenton (2019). Custeio baseado em atividades (ABC). Investopedia. Retirado de: investopedia.com.
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