Relatório de atividades: como fazer, estrutura e exemplo - Ciência - 2023

Contente

o Relatório de atividades É um relatório detalhado das atividades organizacionais do dia-a-dia. Este relatório inclui dados relativos a registros de produção, custos, despesas de recursos, exames completos de processos e até mesmo contabilidade.

Este relatório vem em intervalos de tempo diferentes, mas geralmente se concentra no curto prazo. O relatório de atividades também pode ser modificado pelos interessados, para adaptá-lo às suas necessidades e, assim, fornecer informações mais claras.

Pessoas que trabalham em uma empresa, parceiros de negócios, fornecedores e clientes são destinatários potenciais que podem usar as informações em um relatório de atividades.

Esta atualização regular pode atingir muitos públicos de forma lucrativa se postada online ou enviada para um grande grupo de e-mail por meio de um anexo.

Compartilhar um relatório de atividades torna mais fácil manter as pessoas informadas sobre as condições dos negócios, para que possam tomar melhores decisões.

Em que consiste?

O relatório de atividades é um relatório processual sobre os detalhes operacionais que apresentam a atividade atual de uma equipe de trabalho. Seu objetivo é apoiar o dia a dia da organização.

As informações do relatório de atividades implicam em informações essenciais sobre os compromissos, rotinas, posicionamento e desenvolvimento da equipe de gestão e do próprio projeto.

As equipes de trabalho realizam os relatórios de atividades, incluindo os membros da equipe. Mesmo os líderes de negócios podem fazer relatórios de atividades, caso precisem fornecer informações e atualizações aos seus gerentes seniores.

Além disso, o secretário da equipe geralmente é designado para gerar um relatório de atividades. Também há momentos em que o CEO deve fornecer um relatório de atividades às empresas afiliadas.

Importância

O relatório de atividades é feito por vários motivos. Em primeiro lugar, ajuda as equipes de trabalho e líderes a se manterem atualizados com as informações, permitindo-lhes saber o status e o andamento da equipe.

As realizações e problemas da equipe também serão conhecidos, juntamente com planos, estratégias, ações e avaliações futuras.

Com as informações inseridas no relatório, membros da equipe, líderes e associados poderão comparar dados, analisá-los, gerar inferências e conclusões, além de tomar decisões racionais que os ajudarão a atingir seus objetivos individuais e coletivos.

Os relatórios de atividades também podem apresentar informações urgentes, novas ou corretivas, que ajudam a equipe a ajustar seus planos, estratégias e ações futuras.

Observe as falhas

Alguns proprietários de empresas contam com o relatório de atividades para determinar o que foi perdido enquanto estavam fora do prédio.

Por exemplo, o dono da creche quer saber se uma criança foi ferida. O dono da loja quer saber quantos clientes cancelaram seus compromissos porque escolheram outras lojas.

Como se faz?

Devem ser incluídas informações objetivas, completas, precisas e atualizadas. Esses elementos servem de pilares para um bom relato.

Alguns pontos devem ser incluídos, como conquistas e problemas, pois também auxiliam os membros da equipe e líderes a observar seu desempenho, permitindo que alcancem seus objetivos.

As conquistas refletirão seus pontos fortes e capacidades e podem motivar os membros da equipe. Os problemas vivenciados, sejam reais ou potenciais, também são incluídos para que possamos conversar sobre as possíveis formas de resolver ou prevenir problemas.

O tipo de informação incluída varia de acordo com o tipo de negócio. Um relatório de atividades geralmente reflete os níveis de atividade atuais da empresa. Também reflete, em certa medida, o impacto de eventos de negócios recentes.

-Categorize as informações

Um relatório de atividades oferece diferentes categorias de informações que você precisa saber rapidamente.

Por exemplo, você pode incluir dados sobre a taxa de frequência de funcionários, porcentagem de cargos preenchidos, volume diário de vendas, número de novas contas abertas ou fechadas, dívidas versus pagamentos cobrados e volume de reclamações de clientes.

-Outros temas típicos

- Quais são as ameaças reais que são vistas? Como eles serão resolvidos?

- Quais estratégias e ações de gestão serão implementadas para cumprir os planos?

- As estratégias e ações de gestão anteriormente implementadas tiveram sucesso?

- Quais são os pontos fortes e fracos na gestão da equipe de trabalho?

- Qual é a tendência de desempenho gerencial? Qual é a implicação para o desempenho futuro?

Estrutura

Sumário executivo

Os principais pontos do relatório são resumidos, como o tema a ser discutido, os dados obtidos, os métodos de análise dos dados e as recomendações baseadas nesses dados. Está colocado de forma que os diretores não tenham que ler todo o relatório.

Introdução

Ele destaca os principais tópicos cobertos no relatório e fornece informações básicas sobre por que os dados foram coletados.

Corpo

Descreva o problema e os dados que foram coletados, como foram coletados, analisando os principais achados.

Ele pode ser dividido em subseções, com títulos destacando o ponto específico que a subseção cobrirá.

conclusão

Explica como os dados descritos no corpo do documento podem ser interpretados ou quais conclusões podem ser tiradas.

Sugira como usar os dados para melhorar algum aspecto do negócio ou recomende pesquisas adicionais.

Referências

Lista os recursos usados para pesquisar ou coletar dados para o relatório. Eles fornecem prova dos pontos cobertos e permitem que você reveja as fontes de dados originais.

Apêndice

É opcional e inclui informações técnicas que não são necessárias para a explicação fornecida no corpo e a conclusão, mas dão suporte aos achados.

Exemplo

Exemplos de relatórios de atividades incluem relatórios diários de verificação de caixa de banco, ajustes diários de conta, registros diários de produção, registros de viajantes por voo e registros de transações.

Relatório de vendas

Os gerentes ocasionalmente precisam controlar o valor das vendas ou o valor da receita gerada por um determinado vendedor.

O relatório de vendas fornece visibilidade sobre o valor das vendas e o valor da receita gerada durante um período específico.

Para cada dia dentro de um período de tempo, um gráfico mostra o número de pedidos processados. Outro gráfico mostra a renda obtida a cada dia.

A soma do número total de pedidos de vendas para cada dia determina a receita obtida.

Relatório de inventário

Um gerente de estoque pode precisar saber se o fornecimento é suficiente para atender a demanda e, em média, quanto tempo o fornecimento atual irá durar.

O relatório de dias de suprimento fornece visibilidade do número estimado de dias em que o suprimento de estoque estará disponível e o suprimento total e a demanda.

Referências

Audra Bianca (2018). O que é um relatório de operações diárias? Pequena empresa - Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
Repórter da equipe (2018). Relatórios operacionais. Retirado de: teamreporterapp.com.
IBM (2018). Relatórios de amostra para relatórios operacionais. Retirado de: ibm.com.
Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Relatórios operacionais. Retirado de: en.wikipedia.org.
Sisense (2018). O que é relatório operacional? Retirado de: sisense.com.