Significado da folha de pagamento - Enciclopédia - 2023

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O que é folha de pagamento:

O que folha de pagamento a relação de pagamento em que uma empresa coleta os registros financeiros de seus funcionários. Vem do latim folha de pagamento, plural de nomen, nomĭnis, que significa 'nome'. Nele estão detalhadas as cessões, deduções e deduções de natureza legal e contratual que o trabalhador recebe no seu vencimento, e que correspondem a um determinado período de tempo.

UMA folha de pagamento, neste sentido, é um ferramenta de contabilidade administrativa que permite ao trabalhador efectuar o pagamento de forma legal e organizada, bem como fornecer informação contabilística útil ao trabalhador, à empresa e ao órgão regulador das relações laborais.

A folha de pagamento pode ser liquidada em um por mês, quinzenal ou semanalmente, de acordo com o prazo estabelecido entre o trabalhador e a empresa para o pagamento, podendo ser registrado em um Manual ou eletrônicos, usando software de contabilidade.

Características da folha de pagamento

O folha de pagamento é um documento contábil, com validade jurídica, onde se especifica a relação de pagamento estabelecida entre trabalhador, prestador de serviço e empresa, empreiteiro. Na folha de pagamento devem constar os dados fiscais da empresa contratante, como nome, endereço ou número fiscal; e os de trabalhador, entendidos como nome completo, endereço, número fiscal, número de inscrição na Previdência Social, categoria de trabalho, data de registro, antiguidade na empresa, etc.

Assim sendo, uma folha de pagamento é uma fatura de pagamento, portanto, deve refletir o salário base do empregado, sobre o qual serão feitas as deduções ou deduções de rigor. A este valor serão acrescidos os complementos salariais, que podem ser por antiguidade, posto de trabalho, formação, riscos laborais, horas extraordinárias, gratificações por objectivos, entre outros. A soma total desses itens resultará no salário bruto do trabalhador.

Em seguida, a folha de pagamento deve arrecadar, de forma específica, o que se refere às deduções da lei, correspondentes à Previdência Social, benefícios sociais, etc. Para, por fim, tendo em vista o valor apurado e o total deduzido, dar como resultado o valor que o trabalhador, ao final, receberá: o seu salário líquido ou líquido.