Auditoria das demonstrações financeiras: para que serve e etapas - Ciência - 2023

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o auditoria das demonstrações financeiras É o exame das demonstrações financeiras de uma entidade e suas correspondentes demonstrações, realizado por um auditor independente. O resultado deste exame é um relatório do auditor, atestando a imparcialidade na apresentação das demonstrações financeiras e respectivos indicadores.

O relatório do auditor deve acompanhar as demonstrações financeiras quando elas são emitidas para os destinatários pretendidos. O auditor é responsável por expressar uma opinião indicando que há segurança razoável de que as demonstrações financeiras, como um todo, estão livres de distorção relevante, independentemente se causada por fraude ou erro, e que estão apresentadas de forma adequada, de acordo com as normas contábeis pertinentes.

Uma auditoria é o mais caro de todos os tipos de exame das demonstrações financeiras. O menos caro é uma construção, seguida de uma revisão.

Devido ao seu custo, muitas empresas tentam reduzir para apenas uma revisão ou compilação, embora esta seja apenas uma opção se for aceitável para os destinatários do relatório.

Para que serve (objetivos)?

O objetivo fundamental de uma auditoria de demonstração financeira é adicionar credibilidade à posição financeira relatada e ao desempenho de uma empresa.

É fornecer uma garantia independente de que a administração, em suas demonstrações financeiras, apresenta uma visão verdadeira e apropriada do desempenho financeiro e da posição de uma empresa. É a base da confiança e da responsabilidade administrativa entre quem dirige uma empresa e quem é seu proprietário.

Os fornecedores podem exigir demonstrações financeiras auditadas antes de estarem prontos para conceder um crédito comercial, embora isso geralmente aconteça apenas quando o valor do crédito solicitado for substancial.

Um processo de auditoria também identificará áreas onde a gestão pode melhorar seus controles ou processos, agregando valor à empresa ao melhorar a qualidade de seus processos de negócios. Seus principais objetivos são os seguintes:

Assegure a responsabilidade

Quanto mais uma empresa cresce, mais importante é manter o controle de quem é responsável por quê. Isso é especialmente verdadeiro quando os acionistas estão envolvidos e a responsabilidade é uma exigência.

Os gerentes devem garantir que estão atualizados com relatórios precisos na medida do possível, mas não há substituto para uma auditoria independente das demonstrações financeiras para verificar o desempenho.

Fornece confiabilidade

A repartição de finanças, as instituições financeiras e a administração podem se beneficiar da exibição de demonstrativos financeiros auditados.

Com uma auditoria financeira independente, os funcionários fiscais podem confiar na precisão das informações que você fornece para seus próprios cálculos e decisões.

Oferecer segurança

Embora nenhuma auditoria possa fornecer 100% de precisão e segurança, ela certamente pode percorrer um longo caminho.

Um nível bastante razoável de garantia pode ser obtido a partir de uma auditoria bem conduzida, o que pode evitar qualquer recálculo subsequente ou correção de bug. Isso proporciona um nível de tranquilidade que poucos controles ou protocolos podem oferecer.

Forneça um relatório completo

Algo muito significativo é que uma auditoria das demonstrações financeiras fornecerá um relatório completo sobre a forma como a empresa está fazendo.

O valor a ser apreciado aqui é que muitas vezes é o que não é relatado que faz a diferença. Ter registros completos significa que, aconteça o que acontecer, você terá informações completas e atualizadas quando necessário.

Receba uma opinião

Se você não está ciente dos problemas em potencial ou lacunas evidentes, não tem o poder de corrigi-los.Essa é a chave para o valor de uma auditoria e pode até fazer uma diferença vital entre o sucesso ou o fracasso do negócio.

Estágios

Os auditores devem interagir com a empresa durante todas as etapas do processo de auditoria. Eles mantêm reuniões permanentes com a administração, tanto em nível operacional e de alta administração, quanto com a liderança corporativa.

Planejamento e avaliação de risco

Envolve obter uma compreensão dos negócios e do ambiente de negócios em que opera. Essas informações são utilizadas para avaliar se existem riscos que podem afetar as demonstrações financeiras.

Teste de controles internos

Envolve a avaliação da eficácia do conjunto de controles de uma entidade, com foco em áreas como autorização adequada, proteção de ativos e separação de responsabilidades.

Isso leva à realização de uma série de testes em uma amostra de transações, a fim de determinar o grau de eficácia do controle. Se houver um alto nível de eficácia, isso permite aos auditores reduzir alguns dos procedimentos de auditoria subsequentes.

Se os controles não forem eficazes, ou seja, se houver um alto risco de distorção relevante, os auditores devem usar outros procedimentos para examinar as demonstrações financeiras.

Procedimentos substantivos

Isso implica uma ampla gama de procedimentos a serem realizados, dos quais uma pequena amostra são os seguintes:

Análise

É feita uma comparação proporcional dos resultados históricos, os previstos e os da indústria em geral, a fim de detectar possíveis anomalias.

Dinheiro

As reconciliações bancárias são revisadas, o caixa disponível é contado, as restrições aos saldos bancários são confirmadas e as confirmações bancárias são emitidas.

Valores negociáveis

Os valores são confirmados, as transações subsequentes são revisadas e o valor de mercado é verificado.

Contas a cobrar

Os saldos das contas são confirmados e os encargos subsequentes são investigados. As vendas de fim de ano e os procedimentos de corte também são verificados.

Os inventários

A contagem do inventário físico é observada e a confirmação dos estoques mantidos em outro lugar é obtida. Da mesma forma, são verificados os procedimentos de envio e recebimento, as faturas pagas aos fornecedores são examinadas.

O cálculo de despesas indiretas alocado também é verificado, os custos de produção atuais são revisados e os custos de estoque lançados no razão geral são rastreados.

Ativos fixos

Os ativos são observados, as autorizações de compra e sua disposição são revisadas, os documentos de arrendamento são revisados. Os laudos de avaliação também são examinados e a depreciação e amortização são recalculadas.

Contas a pagar

As contas são confirmadas, o corte de fim de ano é verificado.

Dívidas

Confirmado com credores e contratos de empréstimo revisados. As referências nas atas do conselho de administração são revisadas.

Renda

Os documentos que comprovam as vendas são revisados e as transações subsequentes são revisadas. O histórico de devoluções e descontos nas vendas também é revisado.

Despesas

Os documentos que suportam uma seleção de despesas são verificados e as transações subsequentes são revisadas. Por outro lado, itens incomuns são confirmados com os fornecedores.

Final

Por fim, os auditores exercem seu julgamento profissional e formam sua conclusão geral, com base nos testes que realizaram, nas evidências que obtiveram e em outros trabalhos realizados. Essa conclusão é a base da opinião de auditoria.

Referências

Steven Bragg (2017). Auditoria de demonstrações financeiras. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
PWC (2018). Noções básicas sobre uma auditoria de demonstração financeira (PDF). Retirado de: pwc.com.
PWC (2018). Auditoria de demonstrações financeiras. Retirado de: pwc.com.
Clark Howes (2017). 6 razões pelas quais você deve auditar suas demonstrações financeiras. Retirado de: clarkhowes.com.
Michael Marz (2018). O que está incluído nas demonstrações financeiras auditadas? Pequena empresa - Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.