Unidade administrativa: características, princípios e exemplos - Ciência - 2023

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o unidade administrativa Equivale a uma direção geral com competências específicas no regulamento interno de uma instituição ou empresa. Nesta área podem ser desempenhadas funções financeiras, técnicas, comerciais, de segurança, administrativas e contábeis.

É uma área à qual se atribui o exercício de despesas destinadas a apoiar as atividades que facilitem o cumprimento dos objetivos previstos nos planos e projetos de organismos públicos e privados.

As funções inerentes a esta unidade consistem em duas fases principais. Por um lado, está a fase mecânica, em que o objetivo é planejar e organizar.

Em segundo lugar, destaca-se a fase dinâmica, na qual se busca direcionar e controlar as atividades que possibilitem o cumprimento dos objetivos propostos utilizando recursos econômicos, técnicos e materiais por meio da sistematização de processos.

A unidade administrativa é a base da organização administrativa. É composto por um ou mais funcionários públicos aos quais são atribuídos recursos materiais, tarefas ou funções que são dirigidas por um líder comum.

Caracteristicas

As principais características da unidade de administração são as seguintes:

Multifacetado

Ele é responsável por diferentes funções como planejamento, organização, direção, controle, supervisão, comunicação e tomada de decisões. Tudo isso é executado de acordo com uma estrutura organizacional através da qual funções específicas são delegadas.

Meritocrático

Os responsáveis, mesmo sem serem donos da organização, devem ter um perfil de atuação com características de liderança, como ser exemplo de honestidade, ser comunicativo e pró-ativo, ter capacidade de gestão, ser capaz de supervisionar e controlar processos, ser analítico, ordenado, metódico e pontual, entre outros.

Obrigatório

A unidade administrativa estabelece relações entre as diferentes áreas e cada uma dá a sua contribuição de acordo com as suas atribuições e funções, orientada para o cumprimento de um objetivo através de processos ordenados por áreas de execução.

Tem unidade de tempo

Ocorre durante toda a existência da organização. Todos os processos estão inter-relacionados no sentido de que ocorrem simultaneamente, mas em estágios diferentes. A gestão do tempo é um fator de sucesso nas organizações.

Interdisciplinar

Explica como as organizações funcionam contemplando o desenvolvimento e a aplicação de normas, regras e procedimentos que ajustam o comportamento de acordo com o que se espera que seja alcançado.

Para tal, apoia-se em outras disciplinas sociais e científicas que lhe permitem alargar a visão, tornando-a mais orgânica, mas mantendo os métodos que lhe permitem medir os resultados no final da gestão.

Universal

Esse processo ocorre em qualquer organização de natureza social. Também ocorre no Estado, no exército, nas empresas, nas instituições de ensino, nas empresas e lojas e nas instituições religiosas. As variações dependerão da natureza ou propósito de cada organização.

Princípios da unidade administrativa

Para garantir que o funcionamento da organização seja satisfatório, os especialistas da área enunciaram os seguintes princípios:

- O tempo deve ser gerenciado de forma eficaz para atingir as metas planejadas com o mínimo de erro. Isso é conseguido através da divisão do trabalho em tarefas e responsabilidades de acordo com especialidades e cargos.

- Deve ser estabelecida uma cadeia de comando que assuma o compromisso e a responsabilidade da organização e transmita disciplina, conseguindo evitar conflitos com a autoridade na hora de desenhar estratégias de liderança e motivação que transmitam a ideia de que todos são uma parte importante do processo.

- Cada pessoa da organização receberá instruções de um único superior para evitar contra-ordens e confusão. É o princípio da unidade de comando; Junto com a unidade de direção, isso orienta as conquistas em direção ao objetivo comum.

- A gestão dos indivíduos deve ser orientada para benefícios comuns e não para interesses pessoais. Trabalho em equipe e unidade levam a ambientes de trabalho saudáveis, produtivos e eficazes.

- O esforço dos trabalhadores deve ser recompensado de forma justa, pois é um direito adquirido e a organização se beneficiará com isso. Salários justos e incentivos devem garantir o comprometimento de cada indivíduo que se esforça para cumprir sua missão no ambiente de trabalho.

- A tomada de decisão deve ser centralizada para que flua sem ficar atolada em processos burocráticos que atrapalham a agilidade dos projetos e da dinâmica administrativa.

- Os organogramas devem ser elaborados com a intenção de que todos os membros da organização conheçam a estrutura da cadeia de comando, a fim de identificar onde recaem as responsabilidades de cada área e a quem se reporta.

- Os recursos essenciais para o bom funcionamento de cada unidade devem estar disponíveis no momento em que forem necessários.

- Justiça e equidade no tratamento dos líderes com seus colaboradores devem ser uma prioridade para garantir que os conflitos possam ser resolvidos dentro desses conceitos sem prejudicar a dinâmica de trabalho.

- O crescimento da estrutura vai depender sobretudo da estabilidade no emprego dos quadros e da diminuição da rotatividade dos colaboradores, visto que irá requerer um investimento de tempo em formação que poderá atrasar o desempenho dos grupos de trabalho.

- A proatividade, a inovação e a vontade de transmitir ideias diferentes devem ser incentivadas; Isso pode conduzir de forma inequívoca o sucesso das organizações. O incentivo à participação pode alcançar maior eficácia e eficiência nos diferentes processos de cada área ou gestão.

Importância

A importância da unidade administrativa reside no fato de ser responsável por estabelecer objetivos de acordo com a natureza da organização, de acordo com os valores, visão e missão que a sustentam, criando políticas, estratégias, programas, orçamentos e procedimentos.

Com base nisso, a unidade organiza como os objetivos devem ser alcançados, dividindo o trabalho em departamentos, uma vez que os cargos ou cargos tenham sido descritos.

Posteriormente ele dirigirá as atividades para que sejam realizadas. Ele vai liderar a tomada de decisões e a integração de recursos, motivando, supervisionando e estabelecendo processos de comunicação eficazes através de lideranças que garantam o trabalho engajado.

Essa dinâmica é o que garantirá a obtenção dos resultados esperados, que são alcançados por meio de controles de medição de desempenho e correções ou ajustes de processos ao longo do tempo.

De acordo com o exposto, a unidade administrativa tem um alto impacto no sucesso da gestão organizacional, pois define a ordem e a metodologia de trabalho, os perfis de trabalho e a direção da empresa com base no que se pretende alcançar de acordo com a finalidade e os objetivos do negócio.

Exemplos

Entre os exemplos mais representativos de unidades de administração, podem ser citados os seguintes:

- O estado.

- Agências governamentais.

- Instituições de ensino públicas e privadas.

- Instituições militares.

- Empresas privadas e estatais.

- Bancos.

- Organizações religiosas.

- Propriedades horizontais.

Referências

Vega, Guadalupe. "Unidade Administrativa" na Enciclopédia Jurídica de Direito, História e Ciências Sociais. Obtido em 14 de julho de 2019 da Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
“Da unidade administrativa” em Veracruz Governo do Estado. Obtido em 16 de julho de 2019 do Governo do Estado de Veracruz: veracruz.gob.mx
"Conceitos de unidade administrativa, órgão e competência" em toda a legislação espanhola. Recuperado em 14 de julho de 2019 de Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
“Princípios básicos de administração” em Empreendimentos. Obtido em 16 de julho de 2019 em Emprendices: Empices.co
"Unidade administrativa" da Universidade de Zaragoza. Obtido em 16 de julho de 2019 da Universidade de Zaragoza: sair.unizar.es