Como fazer uma biblioteca de jornais em 7 etapas (para crianças e adultos) - Ciência - 2023

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Aprender como fazer uma biblioteca de jornal é importante para alunos ou adultos que possuem muitos arquivos físicos ou digitais e que precisam encontrar uma forma de organizá-los.

O método usado para fazer uma biblioteca de jornal era manter as cópias impressas em uma gaveta, caixa ou prateleira. Nos últimos anos, deixou de ser um arquivo físico para se tornar um espaço virtual, um repositório digital de periódicos.

Essa nova forma de armazenamento reduz consideravelmente o tempo de busca por uma determinada publicação, bem como a quantidade de papel que é mantida tanto nos escritórios dos próprios jornais e revistas, quanto nas bibliotecas. Menos papel armazenado, menos espaço necessário. Este artigo se refere a uma biblioteca de jornal digital.

No entanto, ainda existem bibliotecas físicas de jornais porque ainda são úteis. Caso necessite de criar um como este, o fundamental é que o espaço seja adequado tanto em termos de dimensão como em termos de condições “ambientais”, visto que o nível de humidade deve ser o mais próximo possível. a 0%.


Da mesma forma, você deve cuidar da iluminação e da ventilação, pois com o passar dos anos, esses elementos degradam o papel e podem afetar o conteúdo.

Outra vantagem é que, nesse formato, as informações podem ser colocadas em um site. Eles são encontrados em bibliotecas, centros educacionais. Hoje, também existem bibliotecas de jornais do governo.

A biblioteca de um jornal passa a ser uma fonte de informação histórica e organizada que pode ser útil em investigações documentais de caráter jornalístico ou mesmo científico. A informação que aí se encontra permite-lhe ver em retrospecto grandes acontecimentos num determinado momento.

Por isso, é importante que um dos critérios fundamentais na preparação do arquivo seja a facilidade de acesso às informações. O usuário deve encontrar o que procura de forma rápida e fácil.

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Etapas para configurar sua própria biblioteca de jornais

1- Selecione as publicações

Essa etapa parece óbvia, mas é a base do processo, uma vez que determinará o tipo de biblioteca do jornal que está sendo discutido, bem como a qualidade e a idade das informações que serão encontradas nela.

O ideal é que haja material com no mínimo três anos de publicação contínua, mas esta não é uma regra sine qua non.

No caso de inclusão de publicações de assinaturas, é importante fazer as respectivas renovações quando apropriado e manter um controle por escrito das datas de vencimento de tais assinaturas.

2- Digitalize os dados

Como na maioria dos casos, na digitalização, o investimento em processos e equipamentos equivale a resultados de maior qualidade, ou seja, a imagens de alta qualidade.

Investir em equipamentos de digitalização de última geração (por exemplo, scanners coloridos A0 que podem digitalizar páginas de até um metro quadrado) resultará em imagens digitais de alta qualidade.


Deve-se prestar atenção também ao processo de digitalização para ser o mais eficiente possível e incluir controles de qualidade em todo o processo.

Isso vai conseguir melhores resultados em menos tempo e sem a necessidade de repetir o trabalho.

3- Organize as informações

Embora a ordem cronológica pareça ser a mais conveniente e, de fato, a mais comum, uma biblioteca de jornal pode obedecer a outro sistema organizacional. O importante é que as informações sejam fáceis de pesquisar e encontrar.

Geralmente, as postagens são classificadas em ordem alfabética por título e depois por data. Ou seja, existe uma hierarquia de organização segundo a qual a primeira coisa é ordená-los alfabeticamente, depois, dentro de cada título de publicação, é ordenado cronologicamente.

Deve-se notar que os artigos definidos iniciais não são considerados na alfabetização (em espanhol: el, la, los, las; em inglês: the; em francês: l ', le, la, les; em português: o, a, os , as; em italiano: il, lo, gli, gl, la, le, l '; em alemão: das, die).

4- Crie um índice

Uma vez que os jornais são digitalizados, sistemas como a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) tornam possível "ler" as páginas e criar uma versão em texto do que está na página.

Essas informações são inseridas no sistema de busca na web e o usuário pode pesquisar bilhões de palavras em questão de segundos.

5- Desenvolver o espaço na web

Depois de selecionada, digitalizada e organizada a informação, é hora de colocá-la à disposição do público em ordem cronológica, da mais recente à mais antiga. É importante incluir um filtro de pesquisa que seja o mais ideal e fácil de usar possível.

Adicionar constantemente informações de interesse tornará o seu site fácil de localizar nos diferentes motores de busca da Internet. A inclusão de imagens em zoom das páginas consultadas também contribui para esse objetivo.

6- Assessoria em gerenciamento de projetos

Se a biblioteca do jornal for institucional, deve-se selecionar um gerente de projeto com autoridade suficiente para tomar as decisões necessárias na hora de selecionar, digitalizar, salvaguardar e compartilhar as informações.

7- Conselho de gestão de recursos

Armazenar informações na nuvem ou em um servidor também é uma decisão importante.

Em qualquer caso, você deve ter um backup do arquivo completo para evitar perdas em caso de falhas técnicas. Os dados digitais não são mais seguros do que o servidor ou servidores onde são mantidos.

Se você não tiver um servidor grande o suficiente, é melhor fazer um backup físico dos dados. Você também deve escolher palavras-chave e um banco de dados que facilite a busca.

Depois de decidir se são informações abertas ou restritas, você deve escolher chaves seguras para gerenciar o acesso.

Nesse ponto, é necessário enfatizar que os usuários devem poder ler e pesquisar arquivos com facilidade, onde quer que estejam. Informações que o usuário não pode alcançar são inúteis.

Você também deve considerar os custos relacionados à digitalização de seus dados, bem como mantê-los seguros, acessíveis e em constante atualização.

Embora seja provável que haja subsídios para a fase inicial do projeto, o desafio é consegui-los para as operações do dia a dia.

Da mesma forma, é necessário considerar as políticas de acesso e empréstimo quando se fala em um arquivo físico ou quando se trata de um arquivo virtual com acesso restrito. Porém, a tendência atual é que sejam dados abertos e de acesso livre.

Mais uma vez, para que uma biblioteca de jornal seja útil, deve-se levar em consideração a qualidade da informação coletada em termos de conteúdo e fidelidade de imagem, mas acima de tudo sua usabilidade. Portanto, o esforço principal deve ser focado em organizar as informações da forma mais clara possível.

Como exemplo, pode-se citar a Coalizão Internacional de Jornais (ICON), projeto de digitalização de jornais internacionais que visa preservar e melhorar o acesso aos jornais em todo o mundo.

Referências

  1. Arquivo de jornais britânicos (s / f). Como digitalizamos milhões de páginas de jornais históricos e as tornamos pesquisáveis ​​online. Recuperado de: britishnewspaperarchive.co.uk.
  2. Lambert, Troy (2017). Criando um arquivo digital: é mais difícil do que você pensa. Recuperado de: publiclibrariesonline.org.
  3. Miquel, Matías (s / f). Como fazer uma biblioteca de jornal. Recuperado de: grupopedia.com.
  4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manual de procedimentos para uma biblioteca de jornal. Recuperado de: ayudabibliotecarias.blogspot.com.