Teoria da dupla entrada: o que é, regras, aplicações, exemplos - Ciência - 2023

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o teoria de dupla entrada estabelece que, para cada transação comercial, os valores devem ser registrados em, no mínimo, duas contas contábeis distintas, tendo efeito inverso nessas contas.

Além disso, é necessário que os valores registrados como créditos sejam iguais aos valores registrados como débitos para todas as transações. É usado para satisfazer a equação contábil: Ativo = Passivo + Patrimônio.

O débito corresponde a um registro no lado esquerdo do razão da conta e o crédito corresponde a um registro no lado direito do razão. Com o sistema de partidas dobradas, os créditos são reconciliados com os débitos no razão geral ou em uma conta T.

Portanto, como o crédito em uma conta sempre será igual ao débito em outra conta, o total dos créditos deve ser igual ao total dos débitos.


Essa teoria facilita a preparação de demonstrações financeiras formais. É um conceito fundamental na contabilidade hoje.

Qual é a teoria da dupla entrada?

Toda transação comercial tem dois efeitos. Por exemplo, se alguém comprar uma bebida em uma loja local, pagar em dinheiro ao comerciante receberá uma garrafa de refrigerante por esse pagamento. Essa transação simples tem dois efeitos, tanto da perspectiva do comprador quanto do vendedor.

Do lado do comprador, comprar a garrafa de refrigerante reduzirá seu valor em dinheiro pelo custo disso.Do lado do vendedor, você terá uma redução em seu estoque de refrigerantes, mas aumentará seu valor em dinheiro pelo valor do preço da bebida.

A contabilidade estabelece esses efeitos de transação nas demonstrações financeiras de uma empresa. Esta é a aplicação da teoria das partidas dobradas.

Reflita uma visão total da transação

Se a teoria das partidas dobradas não fosse empregada, a contabilidade mostraria apenas uma visão incompleta das transações da entidade.


Por exemplo, que uma empresa comprou equipamento, mas os registros contábeis não indicam se o equipamento foi comprado a dinheiro ou a crédito.

Talvez a máquina tenha sido comprada em troca de outra máquina. Essas informações só podem ser obtidas nos registros contábeis se os dois efeitos da transação forem considerados.

Normalmente, os dois efeitos de um lançamento contábil são chamados de débito e crédito.

Regras

Em contabilidade, você apenas tem que aprender "de cor" as regras da teoria da dupla entrada, tudo o mais deve ser raciocinado. As regras essenciais são as seguintes:

- Quem entrega é o credor e quem recebe é o devedor. Tudo o que é entregue é creditado e o que é recebido é debitado.

- Não há credor sem devedor e não há devedor sem credor.


- Os itens que são registrados nas contas devem ser da mesma natureza. Todo conceito creditado em uma conta deve ser debitado na mesma conta ou vice-versa.

- Um débito está sempre no lado esquerdo de uma transação e um crédito no lado direito.

- O débito total deve ser igual ao crédito total.

- As contas que são debitadas significam: um aumento do ativo, uma redução do passivo ou uma redução do patrimônio líquido.

- As contas que são creditadas significam: uma redução do ativo, um aumento do passivo ou um aumento do patrimônio líquido.

- Os lucros são creditados e as perdas são debitadas.

Equação de equilíbrio

A teoria das partidas dobradas é a base do balanço patrimonial, uma vez que o ativo total é igual ao passivo total mais o patrimônio líquido de uma empresa.

Portanto, a equação contábil Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido representa a plataforma de contabilidade de partidas dobradas. É uma forma concisa do conceito expresso na apresentação complexa de vários itens no balanço patrimonial.

Formulários

Verifique a precisão aritmética

Através de um balancete será possível detectar se as duas faces das contas são iguais ou não, verificando assim a precisão aritmética das contas.

Determinar lucro ou perda

O lucro ou prejuízo da empresa em um período contábil pode ser conhecido pela preparação de uma demonstração do resultado.

Como todas as contas relacionadas a receitas e despesas são mantidas de forma adequada no razão geral, é conveniente extrair a demonstração de resultados no final de um determinado período contábil.

Determinar a posição financeira

Segundo essa teoria, o total de ativos e passivos de uma empresa são registrados corretamente. Como resultado, no final do período contábil, o balanço patrimonial é elaborado com a ajuda de todos os ativos e passivos.

Por meio desse balanço, é possível determinar a posição financeira da empresa em questão.

Enviar declaração de renda e IVA

Segundo esta teoria, é possível apresentar de forma confiável a receita e também o retorno do IVA. Nesta base, o imposto sobre o rendimento e o IVA são definidos e pagos.

Análise comparativa

Você pode formular o curso de ação futuro, comparando as receitas, despesas, ativos e passivos do ano atual com aqueles do ano anterior. Além disso, você pode controlar gastos, reduzindo custos elevados.

Exemplos

Se uma empresa receber um empréstimo de uma instituição financeira, o dinheiro emprestado aumentará os ativos da empresa e o passivo pelo empréstimo também aumentará em um montante equivalente.

Se uma organização compra matéria-prima e paga à vista, isso vai gerar um aumento no estoque, que é um ativo, e por outro lado, reduz o valor em dinheiro, que é outro ativo.

Compre caminhões a crédito

Uma padaria compra uma frota de caminhões de entrega a crédito. A compra total a crédito foi de $ 200.000. O novo conjunto de caminhões será utilizado na operação comercial e não será vendido por, no mínimo, 10 anos, que é sua vida útil estimada.

Para contabilizar a compra a crédito, os registros devem ser feitos nos respectivos livros contábeis.

Como a empresa acumulou mais ativos, a conta do ativo fixo será cobrada pelo custo da compra ($ 200.000).

Para registrar esta compra a crédito, uma entrada de crédito de $ 200.000 é feita nas contas a pagar.

O registro do débito aumenta o valor do ativo imobilizado. Por outro lado, o registro de crédito aumenta o valor do passivo devido no mesmo montante.

A dupla entrada também pode ocorrer dentro da mesma categoria. Se a compra da padaria tivesse sido feita à vista, seriam registrados um crédito na conta à vista e um débito no imobilizado, resultando ainda em saldo.

Referências

  1. Adam Hayes (2019). Definição de entrada dupla. Investopedia. Retirado de: investopedia.com.
  2. Harold Averkamp (2019). Qual é o sistema de dupla entrada? Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
  3. Contabilidade simplificada (2019). Conceito de dupla entrada. Retirado de: accounting-simplified.com.
  4. Universidade de La Punta (2019). Princípios do Double Play. Retirado de: contentsdigitales.ulp.edu.ar.
  5. Iedunote (2019). Sistema de dupla entrada: definido, características e princípios explicados. Retirado de: iedunote.com.