Processo contábil: características, etapas e importância - Ciência - 2023

Contente

oprocesso de contabilidade É o ciclo que ocorre entre a ocorrência, o registro e o processamento das operações financeiras realizadas em uma empresa. Em outras palavras, é uma sequência de atividades que leva a um registro detalhado de como os bens e serviços são recebidos, cobrados e pagos em uma organização.

Esse registro é feito nos livros ou cadernos de contabilidade. É um processo que ocorre em etapas e que é constantemente reiniciado. Ele coleta informações financeiras que são apresentadas na forma de relatórios chamados de demonstrações financeiras.

Mas o ciclo não termina até a apresentação dessas demonstrações financeiras, mas começa a partir daí. A frequência dos relatórios financeiros depende da natureza ou do tamanho do negócio. No entanto, é normal que sejam trimestrais, semestrais e anuais.

Etapas do processo contábil

Entre as etapas do processo contábil estão:

Identificação e análise da transação

O tipo de operação que está sendo realizada é definido usando os documentos de origem: faturas, pedidos de compra, contratos, etc. Esses documentos-fonte devem ser originais, pois servem de suporte para as transações registradas.

Essas transações devem ser analisadas antes de serem carregadas no sistema para determinar a conta a que pertencem e o valor real a ser registrado. Apenas as transações contábeis que pertencem à empresa são inseridas.

Identificar contas

No banco de dados ou sistema de contabilidade que uma empresa usa, há uma lista de contas ou conceitos nos quais os lançamentos serão incluídos.

É importante que essas contas sejam devidamente detalhadas e específicas o suficiente para refletir, sem dúvida, a natureza da transação.

Neste momento, é decidido quais contas serão aquelas nas quais a transação será registrada.

Registro de transação

A transação ou lançamento contábil manual é anotado à medida que ocorre e, portanto, fica em ordem cronológica. Para efectuar estas anotações, utiliza-se geralmente o sistema de contabilidade de partidas dobradas, em que se reflectem as contas a débito e as contas a crédito.

Existem livros especiais nos quais as transações que se repetem com uma certa frequência são registradas.

Publicar publicação

As entradas ou transações são lançadas em contas contábeis individuais, com débitos à esquerda e créditos à direita.

Cada conta é detalhada no razão.

Lançamento de saldos

É o balanço preliminar de todas as contas; são apurados os saldos e totalizados os saldos devedores e credores.

Se o resultado no final dessas duas colunas for o mesmo, o saldo está correto.

Entrada de lucros e perdas

É a entrada da totalização de lucros e perdas do negócio.

Preparação do balancete

Depois de determinar os saldos das contas que são refletidos no razão geral, procedemos para verificar a precisão dos registros.

Com este documento, você pode realocar os efeitos dos ajustes, antes de lançá-los nas contas.

Análise de ajuste

Nesse momento, os ajustes são anotados no diário, com base nos dados coletados no balancete.

Depois que essa etapa for concluída, esses ajustes são passados para o razão geral. Desta forma, as contas apresentarão saldos corretos e atualizados.

Apresentação das demonstrações financeiras

Os valores nas várias contas registradas são combinados e apresentados nas demonstrações financeiras.

Ou seja, as informações da planilha (ou balancete) são reagrupadas e são preparados os seguintes: o balanço geral, a demonstração do resultado, a demonstração do fluxo de caixa, etc.

Fechamento contábil

Nessa fase, são realizadas ações para o encerramento do ciclo contábil de um determinado exercício.

Entre as operações realizadas nesta fase estão:

Contabilização de mudanças nos estoques
Acumulação contábil
Contabilização de provisões e perdas por imparidade
Contabilização de depreciação

No fechamento, o ano fiscal é encerrado na contabilidade para servir de suporte para o próximo ano fiscal. Nesta fase, os lançamentos contábeis manuais são lançados para encerrar contas de capital temporárias.

Essas informações vão para o razão geral, onde o lucro e o prejuízo líquido vão para a conta de capital. É o registro do final do ano, em que todas as contas (credores e devedores) devem ter saldo zero.

Balancete pós-fechamento

É uma etapa posterior ao fechamento das contas nominais. É um procedimento que garante que o razão geral esteja equilibrado para o início do próximo período contábil.

É um balanço que contém Ativos, Passivos e Capital.

Balanço final

O balanço final é o processo envolvido em trazer as contas para o razão geral. As contas de crédito são colocadas na coluna de ativos e as contas de deveres na coluna de passivos.

Este será o saldo que será levado em consideração para fazer o balanço inicial do exercício seguinte.

Importância do processo contábil

O processo contábil é a única forma confiável de determinar a lucratividade de uma empresa. Somente seguindo esses passos será possível ter o detalhamento da rentabilidade do investimento que está sendo feito em determinado negócio.

Da mesma forma, é o que permitirá ter dados para tomar decisões corretas sobre o funcionamento do negócio, como quais itens precisam de injeção de capital ou quais devem ser descartados.

Por outro lado, também apresenta vantagens jurídicas, pois permite manter atualizados os dados que podem ser solicitados por entidades governamentais.

O processo contábil e sua automação

Ao longo dos anos, a maioria das tarefas em uma empresa foi afetada pela automação de maneiras diferentes. No caso da contabilidade, não acontece algo muito diferente.

Quando a computação se tornou uma atividade popular, por volta de 1981, os sistemas de informações contábeis foram integrados aos bancos de dados.

De acordo com o porte e a natureza da empresa, seus líderes decidem o nível de sistematização que utilizarão em sua contabilidade.

Algumas das vantagens de automatizar o processo de contabilidade são:

Simplicidade

A maior parte dos softwares existentes no mercado são projetados para que a equipe de contabilidade se adapte de forma fácil e rápida ao sistema.

Além disso, incluem maneiras rápidas de corrigir prováveis erros que podem ser cometidos.

Rapidez

É um dos benefícios mais óbvios de um sistema automatizado, pois permite localizar lançamentos, contas ou quaisquer outros dados contábeis em questão de segundos.

Isso também vem com um fardo de conveniência, pois elimina a necessidade de carregar livros-razão ou pastas.

Facilidade de supervisão

A automação contábil permite ter, quando necessário, o quadro financeiro do negócio.

Da mesma forma, o comportamento de cada conta pode ser verificado e contrastado em qualquer momento do exercício.

Backups

Ter o sistema de contabilidade automatizado permite que você tenha cópias de todas as informações mais rápida e facilmente do que significaria ter um manual.

Como tudo, esta automação também envolve certos riscos, entre os quais podemos citar:

Vírus informáticos

Os vírus de computador são um risco para qualquer dispositivo ou sistema eletrônico.

Os sistemas de contabilidade também são suscetíveis a serem invadidos por vírus, o que torna obrigatório protegê-los com fortes medidas de segurança.

Esse fato reafirma a enorme vantagem de ter backup e cópias de backup.

Roubo de informação

O roubo de informações por meio da ação de hackers é outro risco natural desses sistemas.

Software de sistemas de contabilidade

Algumas ferramentas computacionais para realizar o processo contábil podem ser:

Do sol

É um pacote com aplicativos para manter a contabilidade: tesouraria, folha de pagamento, declarações fiscais, etc.

Loggro

É um software criado pela empresa PSL que permite a gestão da contabilidade, inventários, vendas, clientes, fornecedores e respetivo faturação, tudo isto suportado na nuvem.

Assim, você pode ter acesso às informações de qualquer lugar a qualquer momento.

Contalux

É um software que permite passar as informações dos livros para uma planilha Excel.

Secop

É um software que permite um controlo meticuloso dos inventários, pelo que é útil para empresas com armazéns.

Também possibilita o registro de vendas e compras.

Alvendi

É um software muito semelhante ao Secop, porém com uma interface mais simples.

Moyex

É um software que permite controlar os pedidos com alto nível de detalhe.

Existem softwares mais específicos como o Prestacob, que permite fazer empréstimos, ou o Factool, para cadastrar, imprimir e consultar as notas fiscais emitidas por uma empresa.

Como visto, é um processo-chave na gestão de negócios que evoluiu ao longo do tempo e pode ser tão sofisticado e complexo quanto o tamanho e a natureza da organização exigem.

O processo contábil é uma forma de garantir o bom funcionamento de um negócio e suas etapas e modalidades são adaptadas à organização.

Referências

Accountingtools (2017). As etapas do processo de contabilidade. Recuperado de: accountingtools.com
Accuntingverse (s / f). O Ciclo de Contabilidade: Processo de Contabilidade de 9 Passos. Recuperado de: accountingverse.com
Dicionário de negócios (s / f). Processo de contabilidade. Recuperado de: businessdictionary.com
Consultoria Fica (s / f). A importância do Ciclo Contábil. Recuperado de: ficaconsulting.com.do
Finanças contábeis (2016). Processo de contabilidade. Recuperado de: Finanzascontabilidad.com
Gómez, Francisco (2016). Automação contábil como melhoria de eficiência. Recuperado de: revistadigital.inesem.es
Universidade Aberta da Catalunha (2017). Os 10 principais softwares de contabilidade. Recuperado de: fp.uoc.edu
Wohlner, Roger (s / f). Princípios de contabilidade: o processo de contabilidade. Recuperado de: investopedia.com.