Relatório de entrevista: características, estrutura e exemplos - Ciência - 2023

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UMA relatório de entrevista É um tipo de documento em que são expressas as ideias principais de uma entrevista. Podem ser avaliações ou conclusões do entrevistador e caracterizam-se por funcionar como uma síntese.

Ou seja, pode-se dizer que relato de entrevista é um esquema em que as orientações seguidas pelo diálogo são indicadas juntamente com as conclusões da reunião. Este método é frequentemente utilizado em entrevistas de emprego, pois facilita a seleção dos candidatos mais adequados para a função.

Em primeiro lugar, é necessário esclarecer que a entrevista consiste no encontro entre duas ou mais pessoas cujo objetivo é tratar de um assunto profissional ou de negócios. Em termos jornalísticos, é uma conversa que um jornalista estabelece com outra pessoa a partir de uma série de perguntas que devem ser respondidas pelo entrevistado.

Da mesma forma, os diálogos jornalísticos podem ser de opinião, informativos ou de personalidade. Além disso, geralmente são estruturados por um esquema de perguntas e respostas; todos esses fatores são especificados pelo jornalista no momento de fazer a reportagem.

Uma das vantagens de fazer um relato de entrevista é que permite limpar e reorganizar as ideias apresentadas pelo entrevistado. Por exemplo, um entrevistado pode ter preenchimentos ou pode usar muitos termos coloquiais; o relatório facilita a filtragem desses aspectos. Também permite ao jornalista reestruturar ou reposicionar as perguntas que foram feitas.

Os relatos das entrevistas partem de gravações ou anotações feitas pelo jornalista e, durante o processo, o entrevistador pode incluir frases textuais ou parafrasear o conteúdo, mas deve manter a objetividade e apelar para a veracidade das informações.

Em geral, os relatos das entrevistas incluem apenas as ideias mais importantes, pois seu objetivo principal é desenvolver um documento onde o conteúdo possa ser visualizado de forma resumida e que sirva de guia para o entrevistador.

Características do relatório da entrevista

- Os relatórios das entrevistas funcionam como um relatório, onde são apresentados os dados mais importantes que surgiram durante o encontro.

- Os relatórios devem ser submetidos a uma análise preliminar de forma a descartar aqueles elementos que não agregam valor significativo ao resumo.

- O relato de uma entrevista se caracteriza por ser impessoal e sintético. Durante sua preparação, o entrevistador irá testar sua capacidade de síntese e sua habilidade de estabelecer julgamentos razoáveis e objetivos.

- O relatório da entrevista contém uma série de dados que oferecem informações precisas sobre o encontro. Por exemplo: a data e local do encontro, o nome da pessoa que foi entrevistada (juntamente com uma foto ou elemento característico do seu guarda-roupa ou imagem) e o objetivo principal da entrevista. Você também pode anexar um fato ou anedota em particular.

- Os relatos de entrevista caracterizam-se por possuírem um corpo principal ou esquema, onde é realizada a análise ou síntese da reunião. Geralmente, segue uma estrutura de pergunta-resposta, com algumas inferências incluídas.

Estrutura

Os relatórios das entrevistas têm a seguinte estrutura:

A introdução

Nesta seção, o entrevistador faz uma introdução onde coloca os principais objetivos do encontro. Também explica resumidamente o tópico abordado na entrevista. A introdução inclui o título do relatório (que deve ser simples e curto) e algumas informações pessoais sobre o entrevistado. Por exemplo:

Entrevista para se candidatar ao cargo de gerente de vendas (cargo)

Dados pessoais do entrevistado:

Nome: Fernando toro

Era: 35 anos.

Estado civil: solteiro.

O texto

Consiste no corpo do documento. Lá você encontra o procedimento da entrevista, incluindo fragmentos textuais previamente selecionados. Esses fragmentos contêm as ideias mais importantes que abrangem o tema da entrevista.

O texto está organizado em blocos, onde os pontos que foram abordados durante o encontro são expostos de forma precisa.

A verdade

A veracidade é um aspecto fundamental em um relato de entrevista; trata-se de colocar os fatos tal como foram narrados pelo entrevistado, sem agregar julgamentos subjetivos. O entrevistador pode adicionar algumas opiniões próprias, mas deve fazê-lo a partir de uma análise racional, sem modificar ou distorcer as respostas do entrevistado.

A conclusão

Nesta última seção, o entrevistado coloca as conclusões que foram estabelecidas após a realização da entrevista. Você pode fazer avaliações pessoais, desde que devidamente fundamentadas.

Estefanía Mac, em seu artigo Como escrever um relatório de entrevista (2019) afirma que tudo o que está escrito na conclusão deve manter relação com as demais partes do relatório, evitando acrescentar informações desnecessárias, pois podem prejudicar a síntese que foi feita nos elementos anteriores.

Exemplos de relatórios de entrevista

É importante esclarecer que existem diferentes tipos de relato de entrevista. Por exemplo, há entrevistas de emprego, entrevistas psicológicas e entrevistas escolares. Também são realizadas entrevistas de caráter jornalístico, que podem abordar temas de todos os gêneros, como economia, entretenimento, política, entre outros.

Relatório de entrevista de emprego

Os relatórios das entrevistas de emprego funcionam como um resumo das características do entrevistado. Geralmente são realizados por responsáveis da área de recursos humanos, mas também podem ser realizados por chefes de empresas, que buscam virtudes específicas para exercer determinada função.

Um exemplo desse tipo de relatório é apresentado a seguir:

Título: Entrevista para se candidatar ao cargo de editor

No comando: Luisa Mejias

Nome entrevistado: Adriana Mendez

Era: 28 anos

Estado civil: solteiro.

Nível de estudos: Bacharel em Letras e Filosofia, com Mestrado em História e Comunicação.

O entrevistado compareceu pontualmente ao encontro, com roupas adequadas e boa higiene pessoal. Ele se expressou com respeito e formalidade, mas ligeiramente distraído. Demonstrou possuir as habilidades necessárias para desempenhar o cargo.

Da mesma forma, a jovem vem de uma família de classe média e se desenvolveu em ambientes urbanos. Atualmente ele está estudando inglês, francês e planeja fazer uma pós-graduação.

Pode-se concluir que Adriana Méndez possui os conhecimentos necessários para obter o cargo de editora de textos e é considerada de alto nível cognitivo que lhe permitirá se destacar na empresa.

A partir de 5 de maio de 2019,

Editorial Hispania cultural S.A.

Relatório de entrevista psicológica

Os laudos psicológicos permitem traçar um perfil da pessoa e servem para orientar o paciente ou entrevistado, motivando-o a melhorar e otimizar suas atividades.

Este tipo de relatório também é utilizado por empresas com o objetivo de conhecer mais profundamente os seus colaboradores; Da mesma forma, pode ser usado por instituições de ensino para analisar o desempenho dos alunos.

Abaixo está um exemplo de um relatório de entrevista psicológica:

Título: Laudo psicológico do empregado Ernesto Marín

Nome: Ernesto Marin Gutierrez

Era: 34 anos

Trabalho que realiza: gerente administrativo

Observações:

Desempenho do trabalho: o entrevistado tem habilidade para se comunicar com seus pares, mas não é pontual e geralmente é desorganizado. No entanto, entregue os trabalhos a tempo.

Conquistas: o funcionário tem consciência de suas conquistas, mas mostra sinais de baixa autoestima em alguns aspectos. Da mesma forma, não houve dificuldade em discernir entre os objetivos reais e os ideais.

Forma de expressão: o entrevistado se expressa com um vocabulário formal e despreocupado. Ele não tem problemas em ser respeitoso e empático.

Interesses e aspirações: o funcionário deseja obter um cargo que ofereça melhores benefícios econômicos, mas está satisfeito com o tratamento recebido na empresa.

Dificuldades de manuseio: Embora execute suas atividades com eficiência, o sujeito mostra sinais de estresse e ansiedade ao tentar resolver novos problemas.

Conclusões: Ernesto Marín está satisfeito com as conquistas obtidas dentro da empresa, mas mostra traços de medo ao empreender um novo projeto ou enfrentar um novo desafio. Seu desempenho no trabalho é bom, mas você precisa organizar e distribuir melhor o seu tempo.

Ana López, recursos humanos.

Relatório de entrevista escolar

Os relatórios escolares são usados para conhecer o desempenho dos alunos e professores. Eles são orientados a partir da análise psicológica, mas permanecem focados no desenvolvimento acadêmico da disciplina.

Da mesma forma, costumam oferecer soluções caso o entrevistado precise melhorar. Um exemplo desse tipo de relatório é mostrado abaixo:

Título: Entrevista com o aluno devido a dificuldades de aprendizagem

Dados pessoais:

Nomes e sobrenomes: Andrés Carreño González

Idade atual: 14 anos

Curso: terceiro ano do ensino médio.

Observações:

O aluno Andrés Carreño apresenta dificuldades para fazer frases e parágrafos; nem pode se concentrar adequadamente durante a aula. O aluno argumenta que não tem apoio suficiente em casa, por isso não completa as tarefas atribuídas. Além disso, ele não maneja bem a língua, pois tem dificuldade em expressar suas opiniões.

Durante a discussão, o aluno estava desconfortável e ansioso. Também foi possível notar uma certa bagunça em seu uniforme e em sua aparência geral.

Como solução, os representantes dos alunos devem ser contatados com o objetivo de que pais e professores trabalhem juntos para estimular e aprimorar as habilidades do aluno. Por sua vez, será recomendado que o aluno realize atividades extracurriculares que promovam o desenvolvimento de suas habilidades e que reativem seu interesse em aprender.

Conclusões: O aluno Andrés Carreño apresenta dificuldades para lidar com a linguagem e manter o foco. Seus representantes serão convocados para determinar possíveis soluções.

Professora Mariela Mata, a partir de 30 de janeiro de 2019

Unidade Educacional do Congresso Angostura.

Referências

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