Como ser mais produtivo? 12 dicas para um melhor desempenho - Psicologia - 2023

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Vivemos em um mundo muito competitivo e isso se reflete em todas as áreas, inclusive em pessoal, mas principalmente no mercado de trabalho.

Dentre as tantas qualidades que costumam ser exigidas e valorizadas, uma das que as empresas mais levam em conta é a produtividade e eficiência do assunto (o quanto podem fazer no menor tempo possível). É um fator levado em consideração não só na contratação, mas também no desempenho de uma função. Além disso, com o tempo, essa produtividade deve aumentar à medida que a pessoa ganha experiência.

Mas muitas vezes podemos nos perguntar se estamos sendo produtivos o suficiente, bem como a intenção de melhorar nossa eficiência e produtividade. Como ser mais produtivo? Vamos ver ao longo deste artigo.


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Dicas para ser mais produtivo

Nossa produtividade e eficiência, seja no trabalho ou em qualquer outro aspecto de nossa vida, dependem de uma grande quantidade de fatores.

A motivação que temos é uma delas, mas não a única: a nossa capacidade de organização e concentração, a forma como lidamos com o desempenho das tarefas e a capacidade de aceitar e reagir às mudanças são outros dos múltiplos elementos ou fatores que a influenciam. É por isso que, para ser mais produtivo e eficaz, é útil levar em consideração as seguintes considerações.

1. O que você vai fazer hoje? Planeje e organize o dia

Se o que queremos é aumentar nossa produtividade, a primeira coisa é organizar.

Embora em quase todos os empregos devamos ser capazes de nos adaptar às mudanças e em algumas áreas os planos podem mudar completamente de um momento para o outro, a verdade é que é essencial ter uma ideia clara do que vamos gastar nosso tempo de trabalho e de que forma planejamos fazê-lo. Pode ser útil fazer uma lista ou uma lista de verificação, se necessário. Nesse sentido, é imprescindível não se sobrecarregar: é possível que não consigamos terminar todas as tarefas que planejamos.


Devemos também ter em mente que sempre haverá imprevistos, portanto, ao planejar, seria bom levar em consideração a possibilidade de que algo dê errado, dure mais do que o planejado ou surjam outras tarefas intermediárias. É recomendável que também adicionemos metade ou pelo menos 20% a mais do tempo calculado ao nosso cálculo aproximado de quanto tempo deve levar para fazer algo.

2. Aprenda a priorizar

Além de sermos claros sobre o que faremos ao longo do dia, para melhorar nossa produtividade será necessário que possamos priorizar o que deve ser feito primeiro: o que corre mais rápido e o que é mais importante (por isso é tão importante organizar antes e não deixar o mais relevante para o final).

Obviamente, as tarefas menos urgentes e sem importância devem ser deixadas para depois. Uma exceção pode ser aquela que seria lançada se ficarmos presos em uma tarefa ou depende de outros terminarem a sua, nesse caso podemos ir fazer outras tarefas para aproveitar o tempo, para podermos ser mais simples, para ganharmos confiança e sairmos do trabalho para depois.


3. Divida as tarefas: torne o complexo simples

Especialmente quando a tarefa a ser realizada inclui um grande número de elementos e é altamente complexa, é conveniente tentar separá-la em diferentes etapas ou em subtarefas mais simples e mais curtas.

Desta forma, conseguimos nos organizar para que a tarefa a ser realizada seja muito mais administrável e o nível de dificuldade envolvido é reduzido.

4. Elimine distratores

Com isso não queremos nos isolar completamente do mundo, mas queremos tentar bloquear ou remover estímulos que podem atrair sua atenção quando você estiver ocupado com outra coisa.

Por exemplo, use fones de ouvido para cancelar o ruído ambiente se você trabalhar com um computador, remova coisas que você não precisa da mesa ou trabalhe em locais onde a temperatura, luz e ruído são o mais estáveis ​​possíveis e sem gerar interrupções. Não trabalhe em frente a uma televisão (a menos que faça parte do seu trabalho), coloque o telefone de lado e não verifique o e-mail a cada cinco minutos.

5. Uma coisa de cada vez

É natural e muito comum que, enquanto realizamos uma tarefa, pensemos em como faremos a próxima, e até mesmo que tentemos fazer várias coisas ao mesmo tempo. Com a possível exceção das mais simples, normalmente não funciona: fazer várias coisas ao mesmo tempo é a melhor forma de errar e ter que repeti-las, além de poder investir menos recursos em cada uma das tarefas e desacelerar.

Portanto, o mais aconselhável (exceto com tarefas automatizadas), é focar em uma coisa de cada vez para que possamos direcionar toda a nossa atenção e recursos para fazer isso, algo que sem dúvida permitirá que seja realizado de forma mais ágil e produtiva.

6. Aceite seus erros e aprenda com eles

Todos nós cometemos erros às vezes, por mais que nos incomode em admitir. Mas as pessoas que ficam presas a eles e são incapazes de aceitá-los verão sua produtividade muito diminuída. Errar é humano e é uma oportunidade de aprender.

Nesse sentido, também devemos comentar que é bom perceber erros, mas se quisermos melhorar nossa produtividade também devemos tentar encontrar métodos para substituí-los ou poderíamos recorrer a eles repetidamente.

Assim, uma maneira de melhorar nossa produtividade é antes de tudo avaliar e analisar onde erramos ou quais partes do nosso trabalho são mais fracas para poder trabalhar com eles. É aprender com a experiência e ser capaz de agir de acordo, sem nos atormentar, mas assumindo nossa responsabilidade.

7. Faça pequenas pausas

O ser humano não pode estar constantemente focado em uma tarefa, pois nossos recursos mentais são limitados. Embora possa parecer contrário à ideia de aumentar a produtividade, é aconselhável fazer pequenas pausas de alguns minutos de vez em quando. para que nosso nível de energia possa ser mantido mais, restaurando de vez em quando.

No entanto, essas paradas devem ser curtas e não excessivamente frequentes, e não devem ser feitas quando você estiver totalmente concentrado em uma tarefa. Aproximadamente um intervalo de cinco a dez minutos a cada hora seria o melhor.

8. Treine suas habilidades e forma

Um ponto importante quando se trata de aumentar a produtividade é a ideia de treinar as próprias habilidades por diversos meios. Elementos como disciplina, capacidade de reação, flexibilidade e força de vontade podem ser desenvolvidos por meio de técnicas como Mindfulness, exercícios físicos ou a prática de exercícios de estimulação cognitiva.

Também é de interesse treinar continuamente, aprendendo sobre a área em que atuamos, mesmo que não seja obrigatório. Com isso pudemos aprender novas técnicas ou métodos que podem melhorar nossa eficácia e performance, além de ser uma mais-valia para nossa empresa.

9. Reconheça e recompense a si mesmo

É importante valorizar e reconhecer o nosso esforço e o nosso trabalho, mesmo que consideremos que o que fizemos é simples. Não estamos dizendo que fazemos um exercício de narcisismo, mas sim que nos permitimos sentir-nos satisfeitos conosco mesmos se acreditarmos que demos o melhor de nós mesmos.

Também é recomendado seja capaz de se reforçar e se recompensar com comentários positivos, fazendo atividades agradáveis ​​para nós no final do dia ou até mesmo dando-nos ao luxo de vez em quando.

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10. Comer e dormir bem

Um ponto muito importante para melhorar a produtividade é comer e dormir corretamente. Uma boa nutrição e sono suficiente podem permitir que tenhamos o melhor desempenho, enquanto a falta de sono, a fome ou a falta de alimentação reduzem muito nosso potencial.

11. Desconecte-se fora do trabalho

A maioria de nós tem uma vida estressante marcada por prazos., objetivos ou prazos, algo que embora para alguns seja estimulante no longo prazo pode reduzir nossa energia e afetar nossa produtividade.

Além disso, devemos lembrar que não somos apenas nosso trabalho, mas que o trabalho é apenas uma das facetas de nossa vida.

É importante estar onde estamos no trabalho, mas também é importante poder nos desconectar quando não estivermos no escritório / escritório / local de trabalho. Descanse e cuide da nossa vida pessoal e do nosso lazer (Não custa nada ter um hobby) é algo necessário que nos permite equilibrar nossas energias de tal forma que possamos tê-las quando estamos no ambiente de trabalho, aumentando nossa capacidade de ser produtivos.

12. Reconheça seus próprios limites

Pode ser o elemento mais contra-intuitivo de todos os indicados neste artigo, mas a verdade é que saber quais são nossos limites nos ajuda a melhorar nossa produtividade.

Nesse sentido, antes de mais nada reconhecer quais recursos temos e até onde podemos ir Ajuda-nos a planear, bem como a não assumir um excesso de tarefas e exigências que não podemos cobrir e que a longo prazo conduzem à saturação, frustração e perda de produtividade.

Da mesma forma, o facto de os termos localizados permite-nos também tentar formar e dinamizar os nossos recursos a um ritmo adequado para que, ao longo do tempo, aumentemos gradativamente a nossa capacidade ao máximo e assim assumamos mais responsabilidades sem diminuir a nossa produtividade.