O que é um Relatório Executivo e como fazê-lo? - Ciência - 2023

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UMA Relatório executivo É um documento que acompanha um plano de negócios e que resume uma ou mais justificativas ou recomendações a serem seguidas em uma proposta.

Antes de apresentar um novo produto ao mercado, deve haver um estudo prévio que justifique a inserção do produto no mercado.

Esta pesquisa é baseada no estudo das necessidades do cliente, um balanço das despesas de produção, lucros projetados, as fases de execução e o tempo que cada uma dessas fases levaria para ser executada.

Sem um plano de negócios, criar um novo produto ou serviço para oferecer aos clientes seria extremamente arriscado e potencialmente caro, sem considerar o mercado, os custos e o tempo.

O que é um relatório executivo?

Um relatório executivo é um relatório de formato curto, idealmente uma página ou duas no máximo, que explica os benefícios, custos e riscos brevemente, dando uma visão clara dos tempos e custos, mas sem entrar em detalhes muito específicos.

Os relatórios executivos não se limitam à criação de novos produtos. Eles podem ser feitos em relação a qualquer investimento ou aquisição feita por uma empresa.

Eles também podem analisar a atividade econômica do último semestre ou fazer projeções sobre o futuro econômico da empresa.

Qualquer estudo ou pesquisa está sujeito à elaboração de um relatório executivo porque explica de forma clara e simples o conteúdo de um documento muito mais longo que pode levar dias para ser analisado.

Como você faz um relatório executivo?

Para fazer o relatório executivo, você pode fazer estas perguntas / etapas:

A quem estamos nos dirigindo?

Antes de começar a preparar o relatório, é necessário saber quem será o nosso destinatário para determinar como nos dirigir, o que pedir e como fazê-lo. Não será a mesma coisa dirigir-se a um investidor potencial como CEO da empresa.

Uma denúncia deve esclarecer todas as dúvidas que possam surgir para o seu público, por isso a abordagem deve ser clara em todos os momentos, evitando divagações e informações que não batem. O conteúdo deve ser totalmente focado no projeto.

Elaboração

Idealmente, deve começar com um título claro sobre o conteúdo do relatório, seguido por um texto curto (não mais do que um quarto de página) que indica claramente do que trata o relatório.

Seguido por isso, deve ser capaz de ser claramente declarado:

- Em que consiste o conteúdo do projeto ou estudo?

- Qual é a posição atual da empresa.

- Custos de investimento.

- Projeção de ganhos.

- Pessoal que executará o projeto.

- Prazos contemplados para sua execução.

- Justificativa da execução.

Você não tem que responder a todas essas perguntas, mas apenas aquelas que explicam o plano apresentado, que podem variar de caso para caso.

O importante é saber explicar "o quê", "como" e "porquê" de uma ideia, seguidos de "quando" e "onde", se aplicável.

A inclusão de gráficos simples, tabelas e legendas que seccionam o conteúdo facilitará a compressão e permitirá uma leitura mais rápida, além de servir de orientação para ver pontos específicos.

A linguagem usada também é importante. Se o projeto trata da ampliação de um departamento de TI e é apresentado para a área de administração, não seria benéfico usar jargões especializados; pelo contrário, afasta o público-alvo do conteúdo.

Ao final da redação é importante revisar várias vezes o conteúdo do relatório para que fique claro, livre de erros ortográficos e gramaticais, que a informação não está errada e que é coerente, contundente e convincente.

Como apresentar o relatório executivo e outras dicas

A apresentação é importante para que todos os trabalhos anteriores não percam credibilidade ou se tornem monótonos e aborrecidos para o destinatário.

- Use um design agradável para capturar todas as informações criadas usando ilustrações, dados significativos e títulos poderosos.

- Tente sintetizar tudo o que deseja adicionar e deixe espaços em branco. Isso melhora a experiência de leitura e não sobrecarrega o receptor com muitos detalhes.

- Em qualquer formato (pdf, vídeo, power point, etc.) tente entregar uma cópia impressa ao destinatário. Isso criará um sentimento bom e o apoiará caso algo não esteja claro para você.

Referências

Montse Peñarroya - Como fazer um bom sumário executivo montsepenarroya.com
Wikihow - Como escrever um relatório de negócios wikihow.com
eHow - O que é um Relatório de Resumo Executivo? ehowenespanol.com
Wikpedia - Relatório en.wikipedia.org
Entrepeneur - Como escrever um bom sumário executivo empreendedor.com