Apresentações eletrônicas: para que servem, características, elementos - Ciência - 2023

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As apresentações eletrônicas Eles são um recurso didático onde elementos audiovisuais são usados para criar slides digitais. Esses slides são suportados por recursos multimídia, como vídeos, animações, áudios ou gráficos.

As apresentações eletrônicas são um auxílio visual quando o palestrante está transmitindo informações sobre um tópico e são projetadas por meio de um computador. Nestes slides você pode criar textos, diagramas e os pontos importantes da conferência, aula ou apresentação que está sendo realizada.

Eles são feitos em um computador e são uma forma atraente de chamar a atenção do público. O Power Point é uma das ferramentas frequentemente utilizadas para criar esses produtos de informática na forma de folhas ou slides. Páginas como o Slideshare os usam como parte de sua estratégia de informação para apresentar os conceitos que oferece.

Para reproduzir as apresentações eletrônicas, você precisará de um computador e um projetor de vídeo. No passado, eram usados projetores, que tinham um slot para inserir os slides.

Para que servem os arquivamentos eletrônicos?

Para fazer apresentações orais

As apresentações eletrônicas servem para ilustrar e apoiar qualquer exposição, manter a atenção do público por meio de imagens e destacar informações relevantes, além de organizá-la.

São uma forma de dinamizar as apresentações orais, como palestras, conferências, workshops ou aulas, e um recurso muito eficaz para transmitir informações a um grande público e mantê-los interessados.

Persuadir

Eles também ajudam a convencer o público, especialmente quando se trata de apresentações de anúncios para clientes em potencial. Nesse sentido, servem para motivar e vender, podendo ser um impedimento.

Incentive a aprendizagem

No campo educacional, costumam ser um elemento de grande impacto, pois reforçam a aprendizagem por meio de imagens, textos específicos, vídeos e animações, e multiplicam seu poder de comunicação.

Como recurso de ensino, permitem que o público compreenda mais facilmente o conteúdo da palestra. Diz-se que um expositor pode expressar até 130 palavras por minuto, mas o receptor só pode fazer anotações de 40 palavras por minuto; as apresentações permitem um melhor entendimento dos conceitos e garantem um maior percentual de transmissão e eficácia da mensagem.

Enfim, cumprem objetivos distintos e definidos, dependendo da natureza da exposição, e funcionam como uma espécie de roteiro para o palestrante, que poderá parafrasear o que está escrito à vista de todos.

Características das apresentações eletrônicas

Conteúdo

O conteúdo de cada slide ou slide deve ser direto, preciso e conciso. Não é aconselhável preenchê-lo com texto ou objetos (como tabelas, gráficos, etc.), pois ficará visualmente muito sobrecarregado.

Em vez disso, cada slide deve referir-se a um ponto específico da aula e servir como suporte e reforço didático.

Tipografia

O tamanho da letra, a fonte usada, o espaçamento entre linhas, todos esses elementos tipográficos devem ser consistentes. O tamanho das letras deve ser grande o suficiente para que sua leitura não constitua um esforço adicional que interrompa a atenção do visualizador.

O tipo de letra não pode ser um elemento decorativo; os pacotes de processamento de texto geralmente incluem uma variedade muito grande de fontes, sendo melhor escolher uma que seja fácil de ler, redonda e clara, evitando os tipos de script ou estilo gótico, que não facilitam a leitura (os mais recomendados são Verdana, Times New Roman ou Tahoma).

Em qualquer caso, os tipos de fontes usados devem ser limitados a três, já que mais dessas tendem a se tornar ruído visual.

O espaçamento terá de ser adequado e confortável à vista, de modo que as folhas não fiquem desordenadas.

Imagens

Embora as imagens sejam independentes, devem sempre fazer alusão às ideias expressas na aula ou conferência, caso contrário, tornam-se ruído.

As imagens podem ser gráficos, mapas mentais, desenhos, fotografias ou qualquer tipo de ilustração.

Esquematização

Os arquivos eletrônicos devem ter as informações delineadas. Esta é a única maneira de se comunicar com eficácia. Nesse sentido, esquematizar os dados serve tanto para o falante (que esclarece os conceitos que está explicando a si mesmo) quanto para os ouvintes, que retêm melhor o que lhes é dito.

Elementos de arquivamentos eletrônicos

Pode-se dizer que os elementos de uma apresentação eletrônica são basicamente dois: o texto e a imagem. Poderíamos adicionar o formato ou design e as partes em que a apresentação é dividida.

Texto

Como já mencionamos, o texto deve ser claro e conciso, cada folha contendo um único conceito. Se possível, evite encher o slide completamente, isso dá uma impressão confusa. Um bom slide contém entre 30 e 50 palavras.

O texto será alinhado e o alinhamento pode ser usado para diferenciar os slides. Por exemplo, use um alinhamento centralizado para conceitos centrais, à direita para indicar citações ou exemplos e à esquerda para conceitos básicos. O alinhamento dá uma sensação de ordem.

Quanto ao número de slides com texto, logicamente dependerá da duração da palestra, mas como regra geral 15 serão suficientes.

Notas

Por outro lado, a apresentação funciona como as notas do orador: as notas não são extensas, são apenas as ideias principais sobre as quais irá desenvolver o conteúdo da palestra. Os slides também devem ser apresentados como notas.

Imagens

As imagens são um recurso para esclarecer os conceitos, "ver" graficamente o que foi explicado em palavras. Como imagem, sua função é mnemônica, ou seja, ajudam a lembrar.

No caso dos gráficos, devem ser feitos da forma mais atrativa possível, pois reforçam a função cognitiva que permite ao público compreender dados mais complexos, como as figuras.

Formato

O formato inclui todos aqueles recursos visuais que geram coerência e clareza nos slides. Nesse sentido, todas as folhas devem apresentar a mesma gama de cores e fundo.

Um slide excessivamente colorido torna a leitura difícil, distrativa e não serve como um papel de apoio. É melhor escolher cores claras para o fundo e uma cor mais escura para a tipografia. Margens e quadros vistosos devem ser evitados tanto quanto possível: eles são ruídos visuais.

Os especialistas recomendam que sejam utilizadas até três cores: uma base bem leve para o fundo, uma para o corpo (geralmente preto) e uma para os títulos, que você pode combinar com as outras duas e destacar os níveis.

Partes de arquivamento eletrônico

As partes que compõem um arquivo eletrônico são a página de rosto, o corpo e as referências.

Capa

O título da palestra, o autor e os tópicos a serem desenvolvidos devem ser mencionados na capa, apresentada de forma muito resumida.

Corpo

É a parte central e principal das apresentações eletrônicas. Aqui estão todos os slides da palestra, tanto com texto quanto com imagens.

Referências

É onde são citadas todas as fontes consultadas para preparar a apresentação. Eles são os pratos finais.

Exemplos de arquivamentos eletrônicos

A plataforma do YouTube costuma usar apresentações eletrônicas para apoiar seu conteúdo, bem como SlideShare; o último sempre apresenta as informações em planilhas.

Os programas mais usados são Microsoft Power Point, OpenOffice e Prezi. Os dois primeiros criam slides nos quais caixas de texto, imagens - desenhos, gráficos - e vídeos são inseridos.

Prezi é um aplicativo online baseado em uma tela, ao invés de slides separados. É uma espécie de mapa visual que permite uma estrutura não linear, utilizando zoom em cada objeto. Com sua versão gratuita você pode editar, ensinar e baixar as apresentações.

Exemplos de apresentações eletrônicas podem ser vistos nos seguintes links:

No YouTube: o que são coisas vivas?
No Slideshare: introdução à infecção COVID-19.

Referências

Crosby, J. (1994). Doze dicas para uma apresentação eletrônica eficaz. Professor de Medicina. Retirado de tandfonline.com.
Prasad, S., Roy, B., Smith, M. (2000). A arte e a ciência da apresentação: apresentações eletrônicas. Journal of Postgraduate Medicine. Retirado de jpgmonline.com.
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Broderick, L.S. (2003). Otimizando a apresentação eletrônica. Radiologia Acadêmica. Retirado de academia.edu.
Arquivos eletrônicos (2020). Portfólio de computação básica. Retirado de sites.google.com.
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