Custos de instalação: o que é e exemplo - Ciência - 2023

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o custos de instalação São todas as despesas que se realizam para condicionar a infraestrutura e serviços básicos, de acordo com as necessidades operacionais de uma empresa, bem como para lhe dar uma certa apresentação e conforto.

A definição de uma instalação é o ato de colocar algo, um dispositivo que permanece no lugar, seja uma base militar ou um pedaço de uma máquina que muitas vezes envolve construção e diferentes tipos de materiais. Colocar um novo ar condicionado é um exemplo de instalação. O painel de controle usado para controlar a temperatura de um escritório é outro exemplo.

As instalações imobiliárias são aquelas que estão fixas a um edifício, ou integradas na sua estrutura, e que não podem ser removidas sem danificar o edifício ou estrutura.

Essas instalações incluem elevadores, escadas rolantes, encanamento e fiação elétrica, equipamentos de combate a incêndio e sprinklers de água e sistemas de refrigeração, aquecimento e ventilação.

Custo original

O custo original é o preço total associado à compra de um ativo. O custo original de um ativo leva em consideração todos os elementos que podem ser atribuídos à compra e ao uso do ativo.

Esses custos incluem, além do preço de compra, elementos como: comissões, transporte, avaliações, garantias e despesas de instalação e testes.

O custo original pode ser usado para avaliar um tipo de ativo, incluindo equipamentos, imóveis e instrumentos de segurança.

O balanço patrimonial e as notas contábeis às demonstrações financeiras discriminarão o custo histórico do imobilizado e a depreciação acumulada desses ativos de longo prazo. A diferença é conhecida como valor contábil.

Determinar o custo original de um ativo é importante no cálculo da base tributária do ativo. O custo original de um ativo é maior do que o preço de compra do ativo, e os custos juntos podem reduzir o ganho fiscal potencial na venda do ativo.

Custo total do ativo

A definição do custo de um ativo é a soma de todos os custos necessários para colocar um ativo no lugar e pronto para uso.

Portanto, o custo da mão de obra de instalação, como salários relacionados e benefícios adicionais, faz parte do custo do ativo.

O custo total do ativo, incluindo despesas de instalação, se tornará uma despesa quando o ativo for depreciado ao longo de sua vida útil.

A despesa de instalação deve ser adicionada ao custo dos próprios ativos. De acordo com o padrão de contabilidade do imobilizado, o custo do ativo e despesas acessórias, como a despesa de instalação para colocar o ativo em uso, devem ser medidos e contabilizados para determinar o custo real de qualquer imobilizado e equipe.

Portanto, a conta do ativo "Imobilizado" deve ser debitada e a conta à vista deve ser creditada.

Custos capitalizados de ativos fixos

Muitas vezes, as empresas incorrem em despesas associadas à construção de um ativo fixo ou à sua utilização. Essas despesas podem ser capitalizadas e incluídas como parte do custo base do ativo imobilizado.

Se uma empresa toma emprestado fundos para a construção de um ativo, como uma propriedade, e incorre em despesas de juros, então ela pode capitalizar esse custo de financiamento.

Além disso, a empresa pode capitalizar outras despesas, como mão de obra para instalação, transporte, testes, imposto sobre vendas e materiais que são usados para construir o ativo de capital.

No entanto, após o ativo imobilizado ser instalado para uso, quaisquer despesas de manutenção subsequentes devem ser contabilizadas como despesas, na medida em que forem incorridas.

Capitalize as despesas trabalhistas

As regras contábeis padronizadas permitem que o custo de colocação do imobilizado em serviço seja adicionado ao custo direto de aquisição do imobilizado com o objetivo de capitalizá-lo.

Afinal, o equipamento não pode ser usado até que esteja devidamente instalado e totalmente operacional. As despesas de mão de obra de instalação comuns que podem ser capitalizadas incluem as despesas de montagem e montagem.

A chave para incluir a mão de obra como parte do custo do ativo fixo é que a mão de obra deve estar diretamente relacionada à instalação e comissionamento da propriedade ou equipamento.

Exceções

Certas despesas de mão de obra não podem ser capitalizadas, como as despesas incorridas por um empresário que trabalha no projeto de instalação.

Da mesma forma, despesas de mão de obra indireta, como o custo do contador que registra as transações contábeis, sempre que ele não estiver acompanhando diretamente o projeto de instalação.

Da mesma forma, o tempo que se destina à realização do inventário a utilizar nos equipamentos ou bens, e os serviços prestados ou pagos a funcionários ou empregados em geral da empresa.

Os custos de manutenção e reparo que não estejam relacionados à instalação do equipamento ou propriedade não podem ser capitalizados.

Capitalização de despesas de movimentação

Embora as despesas de movimentação incorridas durante o transporte e instalação de ativos fixos sejam originalmente capitalizáveis, a mão-de-obra relacionada à realocação de equipamentos ou propriedades após os ativos estarem em serviço não é capitalizada.

As despesas típicas de mão-de-obra de mudança associadas à realocação incluem desmontagem, remontagem, embalagem e transporte. Os custos de realocação serão registrados como despesas no momento de sua ocorrência.

Exemplo

O custo original inclui todas as facetas quantificáveis de um ativo adquirido. Por exemplo, uma empresa adquire um equipamento com um preço de $ 20.000. A compra também envolve $ 1.000 em taxas, $ 700 em custos de envio e entrega e $ 3.000 em custos de instalação e garantia.

O custo original deste equipamento será de $ 20.000 + $ 1.000 + $ 700 + $ 3.000 = $ 24.700. Também é conhecido como custo histórico, um termo comum nos princípios contábeis geralmente aceitos. Este é o custo original que é registrado no balanço patrimonial.

A base tributária pode ser calculada tomando o custo original e subtraindo a depreciação acumulada do ativo. Para o equipamento acima, suponha que a depreciação acumulada seja de $ 14.700.

O valor contábil dos livros da empresa seria de $ 10.000 ($ 24.700 de custo original menos $ 14.700 de depreciação acumulada). Se a empresa vender o ativo por $ 15.000, ela registrará um ganho na venda do ativo de $ 5.000.

Referências

Coach de Contabilidade (2019). Contabilização de mão de obra para instalação de ativos. Retirado de: accountingcoach.com.
Eco-Finance (2019). Custos de instalação. Retirado de: eco-finanzas.com.
Will Kenton (2018). Custo original. Investopedia. Retirado de: investopedia.com.
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Dicionário de negócios (2019). Equipamento instalado. Retirado de: businessdictionary.com.