9 princípios de planejamento administrativo - Ciência - 2023

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o princípios de planejamento administrativo São pontos que devem ser lembrados para garantir que a administração funcione corretamente. Eles são universais, podem mudar com o tempo, mas mesmo essas mudanças serão universais.

Os princípios de planejamento são muito importantes para administrar com sucesso uma instituição ou organização. Eles também funcionam como guias para ajudar os gestores a simplificar o processo de administração.

Esses princípios devem se relacionar e complementar as operações, planos ou ordens; Eles devem fornecer informações instrucionais sobre logística e suporte administrativo para a operação.

Uma organização deve seguir um processo que desenvolve e mantém um ambiente no qual os indivíduos, trabalhando em grupos, possam cumprir objetivos específicos.


Essas metas devem gerar lucro ou satisfazer certas necessidades. Os princípios de planejamento devem ajudar a atender às metas específicas da organização.

Princípios mais importantes de planejamento administrativo

1- Princípio da flexibilidade

Refere-se ao fato de que um sistema deve ser capaz de se adaptar às mudanças na empresa com base em suas necessidades, operações e gestão. De acordo com esse princípio, deve haver flexibilidade nos planos.

Isso é importante porque a flexibilidade permite que os planos se adaptem às contingências que podem ocorrer no futuro.

Dessa forma, os planos devem ser ajustados para acomodar as mudanças que podem ocorrer após a formulação dos planos.

No entanto, existe um grau de perigo associado à flexibilidade: os gerentes devem estar cientes de que as mudanças podem influenciar as decisões anteriormente tomadas.


Por esse motivo, os gerentes devem pesar o custo de fazer mudanças em relação aos benefícios proporcionados pela flexibilidade.

Exemplo

A mudança momentânea na liderança do grupo devido ao fato da líder estar em licença maternidade.

2- Princípio da universalidade

O processo de planejamento deve ter uma série de elementos necessários (como tempo, pessoal, orçamento, matéria-prima, etc.) para que, ao desenhar o plano, tudo seja unificado. Todos esses elementos influenciarão o processo.

Dessa forma, quando o processo de planejamento estiver concluído, a administração pode começar a funcionar imediatamente.

Exemplo

Se você deseja desenvolver um projeto contábil para um cliente, precisa de recursos humanos (contabilidade, estatística ...) e técnicos (faturas, excel, etc.) para iniciá-lo.

3- Princípio da racionalidade

Racionalidade é o processo de compreensão de um problema, seguido do estabelecimento e avaliação dos critérios de formulação de planos, formulação de alternativas e sua implementação.


Todas as decisões devem ser baseadas na razão e na lógica, com pouca ou nenhuma ênfase em valores e emoções.

O gerente deve aprender com a experiência para definir o método ou procedimento correto a seguir para obter o resultado correto.

Exemplo

Uma empresa deseja realizar um projeto muito ambicioso, mas inseguro. Os gerentes devem decidir se desejam iniciá-lo com base na avaliação de critérios lógicos, como econômicos, evitando se deixar levar por emoções ou entusiasmo.

4- Princípio da precisão

A precisão é a força vital do planejamento. Isso dá ao planejamento um significado exato, definitivo e adequado em seu conteúdo e magnitude.


Qualquer erro de planejamento afeta as demais funções da administração. Portanto, a precisão é a importância fundamental de todo tipo de planejamento.

Por isso, todos os planos devem ser precisos. Quanto mais precisamente as metas forem definidas, maior será a probabilidade de sucesso. De acordo com este princípio, os planos nunca devem ser feitos com declarações vagas.

Exemplo

Um governo tem a tarefa de preparar um relatório sobre a viabilidade de desenvolvimento dos Jogos Olímpicos em uma cidade. Nesse caso, especificar a data de entrega do laudo torna-se fundamental para os interesses federais e estaduais.

5- Princípio da unidade

Este princípio refere-se ao fato de que todos os indivíduos que têm o mesmo objetivo devem ser direcionados para a realização de um objetivo comum.

Em uma organização, deve haver apenas um plano para cada função. Esses planos devem ser conectados e integrados, portanto, no final, deve haver apenas um plano principal.


Graças a este princípio, um objetivo organizacional pode ser alcançado de forma eficiente, haverá uma melhor coordenação e os esforços serão direcionados para atingir o objetivo da melhor maneira possível.

Exemplo

Os departamentos de marketing têm uma ideia de gerenciamento de recursos muito diferente da do departamento financeiro. Se eles não chegarem a um acordo, as chances de sucesso serão bastante reduzidas.

6- Princípio da viabilidade

O planejamento deve ser baseado em fatos e experiências. Portanto, deve ser realista por natureza. Deve representar um programa que pode ser executado com mais ou menos recursos existentes.

O planejamento deve sempre ser baseado no que pode ser alcançado de forma realista. Você não pode fazer planos que não possam ser realizados com os meios de que dispõe.

Exemplo

Uma empresa com recursos para desenvolver três projetos diferentes ao mesmo tempo não deve se envolver mais na execução, pois as chances de todos fracassarem são grandes.


7- Princípio do compromisso

Cada plano inclui um compromisso de recursos, e cumprir esses compromissos leva tempo.

Para que um plano seja bem-sucedido, os recursos devem ser comprometidos pelo período de tempo necessário para sua realização.

Exemplo

Se está prevista a ampliação de uma fábrica e leva seis meses para ser construída, a empresa deve estar preparada para não lucrar com a receita dessa filial por um período de pelo menos seis meses.

8- Princípio do fator limitante

Planejar é escolher o melhor curso de uma série de cursos alternativos de ação. A chave para tomar essas decisões está em definir o fator limitante (escasso ou limitado) que pode impedi-lo de atingir seus objetivos.

O fator limitante é algum fator, força ou efeito na situação que limita a capacidade da organização de atingir uma meta específica. Portanto, ao decidir sobre um plano, o gerente deve se concentrar principalmente no fator limitante.

Dar muita importância a fatores que não são importantes é um erro comum de planejamento.

Exemplo

A análise SWOT é uma ferramenta usada pelas empresas para determinar não apenas possibilidades e oportunidades, mas também para avaliar ameaças e fraquezas. Estão interligados, sendo a chave para que a tomada de decisão não falhe.

9- Princípio de hereditariedade

O processo de planejamento de metas é algo implícito nas organizações. Portanto, os gestores devem encontrar a melhor maneira de atingir os objetivos que desejam alcançar. Isso deve ser feito aos poucos, à medida que você coloca objetivos imediatos.

O planejamento leva a um resultado eficiente; Isso permite encontrar soluções reais para os problemas enfrentados.

Exemplo

Se um projeto é encomendado sobre como gerenciar os recursos de uma empresa com instabilidade financeira, as metas devem ser sempre definidas com a prevenção de ter um plano B no caso de A falhar.

Referências

  1. Princípios das fases do processo administrativo. Recuperado de codejobs.biz
  2. Plano administrativo. Recuperado de thefreedictionary.com
  3. Administração e seus princípios (2014). Recuperado de slideshare.com
  4. Modelo de planejamento racional (2015). Recuperado de planningtank.com
  5. Planejamento: importância, elementos e princípios / função da gestão. Recuperado de yourarticlelibrary.com
  6. Quais são os princípios importantes de planejamento em uma organização? Recuperado de preservearticles.com
  7. Princípio: unidade de direção. Recuperado de mdtdiary.blogspot.com