Importância da Administração de Empresas: 12 Razões - Ciência - 2023

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o importância da administração Abrange todos os aspectos relevantes deste processo, que têm um impacto positivo na realização dos objetivos da organização. Portanto, o conjunto desses fatores será peças fundamentais para a tomada de qualquer decisão do grupo de trabalho.

É fundamental que a empresa tenha objetivos e objetivos claros e bem definidos. Estes devem ser informados à equipe que o compõe, para que todos possam trabalhar em uníssono a partir da consolidação dos objetivos propostos.

A administração trabalha para desenvolver um processo sistematizado e estruturado de planejamento, organização, execução e controle de recursos, em busca do crescimento e estabilidade da empresa.

O sucesso da administração reside em ser capaz de aumentar e manter elevados níveis de eficiência em cada um dos elementos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos que constituem a empresa. Essa será a base para que a organização alcance os resultados esperados.

Razões para a importância da administração

Mantém as finanças em um nível de excelência

A gestão do dinheiro é crucial em qualquer negócio. Uma excelente gestão dela permitirá que a organização continue em pé, avançando. Caso contrário, pode desaparecer devido à má gestão.

A empresa é uma entidade dinâmica, para a qual a administração necessita avaliar constantemente os diferentes cenários, procurando acertos ou erros nas políticas postas em prática, não só para cumpri-las, mas também para lhes propor qualquer modificação.

Para maximizar os benefícios e minimizar os riscos, são exercidos controles de despesas e estabelecido um sistema contábil que permite confiabilidade aos dados que projeta.

Aumentar a produtividade

Identificar os pontos fracos e fortes do processo é vital para uma empresa. Os pontos fortes encontrados devem ser reconhecidos e destacados.

Os erros do processo receberão um tratamento diferenciado, pois é necessário fazer um planejamento para corrigi-los.

Buscar eficiência em todos os processos resultará na redução dos recursos utilizados e na produção de mais em menos tempo, o que garantirá melhores resultados.

Ajuda a cumprir metas

Não há nada mais importante para uma organização do que atingir os objetivos que estabeleceu em todos os níveis. A administração é um dos baluartes fundamentais para que isso aconteça, para o qual formula uma série de estratégias harmoniosamente orquestradas com todos os departamentos.

A ideia central é que tudo gira em torno do cumprimento dos objetivos. Por isso, ações são realizadas para coordenar, dirigir e controlar recursos, bem como para estabelecer uma organização sólida, onde as relações de autoridade e responsabilidade entre as pessoas sejam claras.

As estratégias são avaliadas ao longo do processo. Busca modificar aquelas que não apontam para a consolidação do objetivo organizacional.

Gerar satisfação de clientes e funcionários

A implementação de processos mais eficientes deixa os clientes satisfeitos; Isso leva a laços comerciais mais estreitos. Por sua vez, a organização entenderá melhor suas necessidades e oferecerá melhores produtos e serviços.

Além disso, como as tarefas foram otimizadas internamente, o trabalho do funcionário torna-se mais eficaz e ele se sente mais confortável ao observar que sofre menos desgaste no cumprimento de suas tarefas.

Reduzir o desperdício

O desperdício dentro de uma empresa é um aspecto muito importante. Seria um erro grave não considerar as consequências negativas que isso acarreta.

Superprodução, tempo perdido entre cada processo, excesso de estoque de um material, defeitos de produção e até mesmo desperdício de recursos humanos são exemplos de desperdício em uma empresa.

Tudo isso não agrega valor ao produto, trazendo prejuízos de todos os tipos para a organização. É por isso que a administração atua planejando e controlando, para tentar minimizar os níveis de desperdício. Uma vez que estes sejam reduzidos, a produtividade aumentará.

Adapte a organização à demanda do mercado

Uma empresa deve sobreviver em um ambiente em mudança. Por isso, a administração deve acompanhar as variações externas, para sugerir ações que visem o crescimento e a manutenção da organização.

Além disso, este relacionamento aberto com os diferentes fatores que compõem o ambiente externo proporciona uma visão ampla das situações, podendo prever eventos futuros e possíveis implicações para a empresa.

Facilita o crescimento sustentável

O crescimento de uma empresa não é fruto do acaso, é o resultado do trabalho conjunto de todas as pessoas que a compõem e da efetiva execução do planejamento operacional.

A administração trabalha internamente com motivação, trabalho em equipe e busca pelo sucesso pessoal dos colaboradores. Todas essas estratégias promovem um sentimento de lealdade para com a empresa. Portanto, apoiando qualquer iniciativa de crescimento.

Também trata as variáveis econômicas e sociais externas vinculadas à empresa, oferecendo uma visão global essencial na hora de decidir ações baseadas no crescimento operacional ou financeiro.

Melhorar a imagem corporativa

A organização precisa se projetar, interna e externamente, com uma imagem forte e consolidada.

A administração contribui diretamente para isso, pois ao produzir bens e serviços de excelente qualidade e criar um ambiente cordial com o público interno e externo, influencia positivamente a projeção da empresa nas áreas de negócio e de mercado.

Por ter uma identidade externa congruente com a imagem interna, a empresa terá uma excelente carta de apresentação para concorrentes, clientes e entre os próprios funcionários.

Otimize o uso de recursos

A administração dá à empresa a oportunidade de utilizar com eficiência os recursos humanos e os materiais tecnológicos e financeiros que a compõem. Isso se traduz na obtenção de resultados favoráveis que contribuirão para o alcance dos objetivos propostos.

Esta otimização oferece à empresa diferentes propostas, nas quais se contempla a possibilidade de economia de alguns recursos ou a necessidade de trabalhar rapidamente em um ponto crítico que está afetando seu crescimento.

O gerenciamento eficaz de recursos é a chave para o crescimento e a prosperidade de uma organização.

Reduzir custos

Um dos princípios de gestão é melhorar a eficácia. Isso se traduz diretamente em redução de custos, aspecto muito importante em qualquer organização.

Para isso, a administração usa como estratégia uma combinação bem-sucedida entre os diferentes recursos. Além disso, utiliza diferentes processos e estratégias de controle operacional.

Melhorar a comunicação interna e externa

A comunicação é uma componente das administrações que se torna cada vez mais importante e na qual se dá mais ênfase para que funcione da forma mais eficiente possível. Tanto a comunicação interna (que ocorre dentro da própria administração) quanto a comunicação externa (com consumidores e clientes).

A comunicação externa tem sido favorecida por novos canais, como redes sociais, novos serviços de mensagens ou e-mail. Essa transformação resultou na criação de departamentos de atendimento ao cliente ainda novos e mais especializados.

Já a comunicação interna deixou de se basear apenas em reuniões esporádicas ou ordens que passaram de subordinado a subordinado. A administração do negócio garante a realização de reuniões periódicas e a manutenção dos canais de comunicação disponíveis para cada caso.

As inovações tecnológicas que mais revolucionaram essa mudança são os softwares de gerenciamento de projetos com interface web como Trello ou Asana.

Construir alianças

A administração de empresas recorre constantemente a alianças estratégicas para melhorar o relacionamento entre clientes, aliados e até mesmo detratores. Podem ser alianças lucrativas, como a fusão de empresas ou projetos, mas também altruístas, como a criação de um alicerce gerador de valor social.

É uma das fontes de valor de negócios mais recorrentes nos últimos tempos, em que as alianças somam mais do que subtraem e a concorrência deixa de ser vista como inimiga e passa a ser percebida como complemento perfeito para aumentar o mercado e os lucros.

Referências

ABCM (2016). Aprenda a importância da gestão administrativa para os negócios. Retirado de: myabcm.com.
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Samiksha (2018). Importância da gestão para um negócio moderno. Sua biblioteca de artigos. Retirado de: yourarticlelibrary.com.