Os 12 princípios de organização mais importantes - Ciência - 2023

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Alguns dos princípios de organização Mais proeminentes são a orientação de metas, hierarquia, especialização, responsabilidade e cadeia de comando. A organização é um subprocesso administrativo.

Este procedimento consiste em dispor os recursos organizacionais de forma que os resultados esperados possam ser obtidos no tempo definido, com eficiência e eficácia.

É no momento da organização que se decidem as formas de produção e uso dos recursos, bem como o papel que cada membro da equipe vai cumprir. A ideia por trás do conceito de organização é a de esforço coordenado.

Esses princípios constituem a plataforma sobre a qual serão realizadas as operações de qualquer entidade ou empresa, e sua configuração é regida pela filosofia dos fundadores e por um quadro legal.


Para que servem os princípios da organização?

Em geral, os princípios da organização são orientados para o seguinte:

- Seja um caminho a seguir em direção ao objetivo do negócio.

- Simplifique o trabalho.

- Estabelecer fluxos de trabalho e canais de comunicação com clareza.

- Definir hierarquia de papéis.

- Disseminar as características da filosofia organizacional.

- Transmitir e manter a cultura organizacional.

Princípios mais relevantes da organização

1- Orientação do objetivo

Como todo processo dentro da administração, este deve responder ao objetivo que a empresa traçou.

Cada ação contemplada, bem como a forma de selecionar e estruturar as informações nas quais se baseia o plano, devem atender ao objetivo principal da empresa.


Critérios de gestão, como eficiência e eficácia, também devem ser levados em consideração. Trata-se de obter lucros com baixos custos operacionais e de produção.

2- Especialização

É o princípio que estabelece a realização serial de uma tarefa muito específica.

Trata-se de aproveitar ao máximo uma capacidade muito específica de um funcionário ou de uma máquina, para obter o máximo desempenho nessa tarefa.

Isso implica que a cadeia de produção deve ser muito bem estruturada, pensada e cronometrada para acomodar aquela sequência de tarefas especializadas.

3- Hierarquia


É o princípio segundo o qual o poder é distribuído dentro da empresa de forma que seja exercido em benefício do cumprimento dos objetivos.

Gerar essa cadeia de comando ajudará a ter um melhor controle das tarefas em termos de metodologia (como as coisas são feitas) e resultados (por que as coisas são feitas).

Essa cadeia de comando também funciona como um incentivo para as pessoas que compõem a organização, pois lhes apresenta oportunidades de crescimento profissional e / ou profissional dentro da empresa.

E isso também tem uma dimensão educacional não óbvia; as pessoas dentro da empresa podem entender a estrutura de um estado e sua razão de ser.

4- Responsabilidade

Organizar o uso e gerenciamento de recursos e atribuir tarefas também requerem a geração e distribuição de responsabilidades.

A magnitude das responsabilidades dependerá da posição e da função da pessoa na instituição.

Esse princípio permite ter uma ideia do escopo das ações, gerenciar expectativas e desenvolver indicadores de gestão.

Também é importante que cada responsabilidade seja atribuída a uma pessoa com autoridade suficiente para aplicá-la.

5- Cadeia de comando

Nesta organização, regras de ação e procedimentos devem ser estabelecidos dentro da cadeia de comando.

Desta forma, evitam-se mal-entendidos no decorrer das tarefas operacionais, podendo ser estabelecidas responsabilidades em caso de falhas e reconhecimentos em casos de acertos.

O administrador deve garantir a comunicação clara e eficaz dessa cadeia de comando, para que os funcionários possam reconhecer seus chefes imediatos e responsabilizá-los.

6- Difusão ou divulgação

É parte fundamental de todo o processo administrativo: somente com a divulgação correta e oportuna da estrutura da empresa e de seus processos é que os colaboradores têm clareza sobre seu escopo de atuação.

Todos os integrantes participam da divulgação interna dessas informações, mas principalmente os escalões superiores e médios da empresa, que baixam os dados em cascata para os funcionários da base.

É imprescindível que haja suporte escrito para todas essas informações, para manter o registro dos eventos institucionais e para que haja meios de verificação de ordens e procedimentos.

7- Seção de controle

Na hora da organização, deve-se pensar na estrutura da linha de supervisão, um grupo de pessoas com a responsabilidade de supervisionar os demais.

Aqui você tem que lidar com um critério de racionalidade para determinar o número de subordinados para cada supervisor.Idealmente, uma pessoa deve supervisionar no máximo 5 funcionários diretos.

8- Coordenação

Este princípio refere-se à harmonia ou equilíbrio que se consegue com a distribuição de responsabilidades entre as diferentes unidades da empresa e como essas unidades contribuem proporcionalmente para a concretização do objetivo.

9- Continuidade

Continuidade é o princípio segundo o qual, ao se organizar, deve-se pensar no longo prazo, como a estabilidade do processo é garantida ao longo do tempo.

A ideia é que cada processo tenha uma forma de iniciar e correr até o cumprimento dos objetivos, e ainda que possa se estender para além dos objetivos, para sua respectiva verificação e ajuste.

Esse princípio surge da certeza de que a estrutura organizacional precisa ser mantida, mas também se ajustar às condições de seu ambiente.

Este princípio implica uma tarefa de documentação constante dos processos para que haja continuidade dos procedimentos independentemente da mudança das pessoas que os executam.

10- Flexibilidade

A organização deve estar suficientemente preparada para que, no caso de ter que fazer adaptações a alterações técnicas ou possíveis alterações, estas sejam o menos abruptas possível.

Ou seja, há capacidade de reação sem que isso afete demais os funcionários, a burocracia ou os sistemas de controle.

11- Eficiência

Objetivo máximo com o menor custo. É a definição mais precisa de eficiência aplicável à organização. O trabalho eficiente de qualquer organização depende de como é realizada a função de gestão da organização, que também deve promover a satisfação dos funcionários para que - vale a pena a redundância - a eficiência seja eficaz.

12- Comunicação

A organização deve ter um fluxo constante de comunicação, que seja fluido e alcance de cima a baixo nas duas direções. Este princípio contém conceitos como políticas da empresa, reclamações, sugestões, programas da empresa, notícias, reações, etc.

Os canais de comunicação devem ser fluidos e servir de funil para eliminar todas as informações que sejam irreverentes, gerem polêmica, incompreensão ou incerteza.

Referências

  1. Anayeli (2009). Princípios da organização. Recuperado de: anayeli-organizacion.blogspot.com
  2. O pensamento (2016). Quais são os princípios da Organização? Recuperado de: educacion.elpensante.com
  3. Gestão do talento humano (2016). O que é uma organização e seus princípios? Recuperado de: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
  4. Jérez, Daynelis (2010). A organização administrativa. Recuperado de: eumed.net
  5. Líder de Empreendedorismo (2013). Os 9 princípios da organização. Recuperado de: liderdelemprentación.blogspot.mx
  6. Shein, Edgar (1982). Psicologia organizacional. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 páginas.
  7. Wikiteka (2015). Princípios de organização formal e informal. Recuperado de: wikiteka.com