Significado da carta formal - Enciclopédia - 2023

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O que é carta formal:

A carta formal é um documento cujo conteúdo se refere a um tópico institucional, comercial, trabalhista, político, financeiro, acadêmico, entre outros, em que se utiliza uma linguagem formal e cordial.

A carta formal é uma correspondência que se costuma fazer nos casos em que se deseja fazer um pedido, uma recomendação, uma apresentação, um agradecimento, uma reclamação, uma renúncia ou divulgar informações específicas de interesse.

Nesse sentido, a carta formal atende a certos elementos e características que a diferenciam da carta informal ou de outros tipos de comunicação escrita. Da mesma forma, sua estrutura é composta por três partes básicas que são o cabeçalho, a apresentação das informações e a despedida.

A carta formal permite a comunicação entre duas pessoas que geralmente não se conhecem, por isso a ênfase é colocada na escrita cuidadosa, na apresentação de ideias, no uso de uma linguagem cordial, respeitosa e formal, entre outros elementos.

Portanto, neste tipo de carta, evitam-se erros ortográficos, riscados, rasuras, caligrafia ilegível, uso de pós-escritos, atraso na resposta, entre outros.

Elementos da carta formal

A carta formal contém uma série de elementos que devem ser respeitados para cumprir sua função comunicativa e gerar uma resposta a essa informação. Abaixo estão os principais elementos da carta formal.

Papel timbrado: dados do remetente compostos por número de telefone, morada, email, entre outros.
nome do destinatário: pessoa a quem a carta é endereçada.
Lugar e data a partir do momento em que a carta é escrita.
Saudação ou cabeçalho: é escrito usando as fórmulas de cortesia e respeito, e precede o assunto da carta.
Assunto ou introdução breve sobre o motivo da carta.
Corpo da mensagem: É a parte mais importante da carta porque as razões são expostas e desenvolvidas.
Despedido: consiste em um parágrafo no qual a ideia principal é encerrada e uma despedida cordial.
Empresa: o nome do remetente e sua posição são inseridos.

Características da carta formal

As características da carta formal se resumem na apresentação de uma informação coerente, breve, respeitosa e que cumpre a função de transmitir uma mensagem clara.

É usada uma linguagem formal, simples e clara.
Aplicam-se fórmulas de cortesia.
O conteúdo é curto e preciso (nenhum detalhe menor é fornecido).
A informação completa e necessária é exposta.
As ideias são apresentadas em ordem de importância, com parágrafos curtos e coerentes.
Geralmente, essas cartas são endereçadas a estranhos.

Veja também Carta.