Valor instrumental (administração): características, exemplos - Ciência - 2023

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Valor instrumental em administração refere-se às coisas e modos de agir usados para atingir um determinado fim, após ter estabelecido um certo número de objetivos.

Da mesma forma, pode-se dizer que o valor instrumental é uma das principais características da administração, uma vez que esta disciplina específica permite atingir com eficiência os objetivos de uma instituição ou indivíduo.

Neste sentido, o valor instrumental implica a participação de todos os departamentos e órgãos, bem como o estabelecimento de um objetivo específico que permita canalizar as atividades nesse sentido.

Vale ressaltar que, para alguns autores, este aspecto pode fazer uso de uma série de ferramentas que se manifestam no processo de execução, como o estabelecimento de objetivos gerais e específicos, e a utilização da matriz SWOT ou SWOT, de extrema utilidade para o momento da tomada de decisão.

Caracteristicas

Algumas características essenciais relacionadas ao valor instrumental são:

-Indica que a administração é um meio para atingir objetivos, portanto é uma disciplina puramente prática.

-É um aspecto que se aplica a todos os níveis e subníveis que uma empresa ou instituição possui. Isso significa que as tarefas são compartilhadas por todos os membros, já que se espera que um objetivo final seja alcançado.

-Permite a organização e planejamento de componentes para a execução dos projetos que a empresa lançou.

-É aplicado em organizações sociais, tais como: igrejas, escolas, governos, empresas, associações, etc.

- Por depender da divisão de tarefas, a empresa ou instituição utiliza a “cultura organizacional”, que é composta pela missão e visão, bem como pela desagregação das funções que tanto os departamentos como as pessoas devem cumprir que o compõem.

Outros recursos relacionados à administração

-Universalidade: a administração pode ser aplicada a todos os tipos de organizações e associações, sejam públicas ou privadas.

-Objetivo: esta disciplina possui um valor específico que permite o cumprimento dos objetivos propostos, portanto não deve ser confundida com outras especializações.

-Temporal: requer planejamento e cumprimento de fases que demandarão tempo e trabalho em conjunto, uma vez que as estratégias não funcionam isoladamente. Como resultado, o processo de melhoria contínua também fica evidente.

-Interdisciplinar: pode estar relacionada a outras disciplinas que envolvem a gestão relacionada à eficiência de empregos e funções.

-Flexibilidade: permite margem para a melhoria dos processos de forma a atingir os objetivos traçados.

-Hierárquico: embora as tarefas e funções sejam divididas pelos diferentes departamentos, é necessário que cada um deles seja chefiado por uma pessoa que assumirá a liderança e um nível superior de responsabilidade.

Algumas técnicas usadas para atingir os objetivos

O valor instrumental indica que a administração é prática, portanto, uma série de ferramentas que são utilizadas durante o processo de planejamento e também para o cumprimento dos objetivos são nomeadas a seguir:

Diagrama de Gantt

Permite o monitoramento das tarefas definidas em um determinado período de tempo. Segundo os especialistas, esse método é extremamente útil, pois ajuda a visualizar as etapas que foram realizadas no processo, controlando os gastos que possam surgir.

A utilidade deste instrumento é tal que pode ser aplicado em diferentes áreas, tais como acompanhamento da construção de um edifício, cumprimento dos programas estabelecidos num departamento de informática ou acompanhamento das atividades e disciplinas que foram realizados ao longo do curso em uma classe.

Por outro lado, alguns especialistas indicam que graças ao gráfico de Gantt é possível planejar processos simples e decompor outros mais complexos, já que sua plataforma é de fácil implementação.

Fluxograma ou fluxograma

É uma representação gráfica das fases necessárias para completar um determinado processo. Um dos aspectos mais interessantes a este respeito prende-se com o facto de esta ferramenta permitir registar acontecimentos, fenómenos e comportamentos com um certo grau de detalhe.

O fluxograma permite conhecer a estrutura dos processos em um ponto tão específico que permite visualizar as oportunidades que a empresa pode aproveitar a seu favor.

Neste caso, recomenda-se colocar quais são as principais ideias e objetivos de cada fase, para ter maior clareza.

Matriz SWOT (também conhecida como SWOT)

É considerado um dos métodos de planejamento mais utilizados hoje, pois mostra de forma clara e concisa os aspectos negativos e positivos de uma empresa.

Esta ferramenta considera aspectos internos e externos que podem ser analisados no início de um projeto ou durante o mesmo. Em qualquer caso, todos os itens devem envolver supervisão, análise e feedback para encorajar a melhoria contínua.

Exemplos

Um estabelecimento comercial de peças está instalado próximo às oficinas e concessionárias, que possui caixa, com horário de funcionamento das 9h00 até às 18h00. (com duas horas de almoço).

Se o proprietário quiser melhorar as vendas daquele local, é necessário contratar mais funcionários e ampliar o horário de atendimento para atender a demanda.

Por outro lado, poderá melhorar a situação, mesmo no curto prazo, visto que está rodeado de potenciais clientes que irão requerer a venda de artigos constantemente.

O departamento de vendas de uma empresa de marketing deseja melhorar seus números, portanto, propõe fazer uma série de alterações para melhorar os números. De certa forma, o chefe levanta uma série de responsabilidades que são registradas em um gráfico de Gantt para visualizar o andamento e o cumprimento das tarefas.

Semanalmente, reuniões serão realizadas onde o progresso é discutido e os pontos fracos que devem ser melhorados serão analisados.

Referências

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